Sistema y gestión administrativa de una red de jardines

Sistema y gestión administrativa de una red de jardines

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Nicolas Alonso Tovar

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Universidad distrital francisco José de caldas.

Bases de datos avanzadas

Facultad tecnológica.

Junio 2018

Contenido

Planteamiento del problema………………………………………………………....3

Justificación…………………………………………………………………………3

Objetivo general……………………………………………………………………...4

Objetivo Específicos…………………………………………………………………4

Descripción del sistema……………………………………………..…………...……………..……...5

Casos de uso………………………………………………………………………….7

Requerimientos funcionales…………………………………………………………...8

Requerimientos no funcionales……………………………………………………….16

Conclusión…………………………………………………………………….…….20

Bibliografía……………………………………………………………………...…...21

Introducción

En la creación y administración de la bases de datos se requiere la realización de diagrama entidad relación, diagrama relacional y normalización para la creación de los Scripts en los gestores de bases de datos con el fin de solucionar la problemática de gestión de datos de estudiantes que estudian en un jardín.

Planteamiento del problema

Los Jardines  en la actualidad son un ente importante para los  padres de familia , ya que   los niños inician sus primeros pasos en el Jardín,para ello  se realizó la investigación  del funcionamiento de varios Jardines, con el fin de saber cuales son las falencias y la innovación que se puedan realizar,encontramos que ningún Jardín cuenta con una  buena estructura en la  parte administrativa maneja  excel para llevar sus finanzas, los docentes  llevan formatos de seguimiento, más no para cada niño de forma manual, y guardada en carpetas, en la parte de los empleados el control que se lleva ,  es generado por excel, por último a los padres se les entrega un informe muy específico en cada entrega de boletines, la información general  de cada niño  que se encontró  son  guardados en forma manual, tampoco se encuentra un registro de el nivel de aprendizaje automático,estos registros se deben pedir con dos o tres dias de antelacion, para poder realizar el estudio del papeleo que se encuentra en carpetas de cada grupo,  la forma de enseñanza se realiza según un cronograma el cual compre de fechas específicas sin modificación de ellas .

Justificación

El proyecto que llevaremos a cabo nace de una iniciativa de dar solución al manejo de la información que se lleva al interior de un jardín, Actualmente la información del jardín relacionada con La matrícula, registro civil, eps, el carnet de vacunas y adicionalmente un seguimiento que se le hace al estudiante en el proceso de aprendizaje, se realiza totalmente a mano.

La docente lleva toda la información de cada estudiante en folders, que son separados por el grado en que se encuentra el estudiante.

La forma en la que se maneja la información, genera perdida de la documentación, dificultad para consultarla, con esto no se puede llevar un proceso académico adecuado a cada estudiante, ya que el seguimiento que se le lleva no es muy confiable, debido a que la docente no puede estar buscando uno por uno cual es el problema que pueda tener el estudiante en su proceso de aprendizaje, el gran problema que se ve es el uso del tiempo tan excesivo que en ocasiones se tiene que hacer, ya que al querer hacer algún proceso de búsqueda no hay algo fijo en donde realizarla, sino se debe hacer paso por paso.

La problemática que busca resolver el software que crearemos es dar un fácil a la información de cada niño del jardín, con ello la docente podrá esta al tanto de cada que lleven los niños, lo ideal es llevar reportes que permitan intervenir en cada niño de forma adecuada y a los problemas que presenten en el aprendizaje, además de esto, los padres pueden llevar un seguimiento actualizado de las observaciones de cada niño, con el fin de incentivar de que se haga un trabajo de enseñanza desde  casa.

Objetivos Generales

• Desarrollar un sistema de información web para la gestión administrativa de jardines en Bogotá, que permita gestionar la información de los estudiantes que asisten al jardín.

Objetivos Específicos        

• Dar acceso  fácil y rápido a la información que tiene cada estudiante  
• Permitir el acompañamiento de padres de cada estudiante.
• Realizar un seguimiento de aprendizaje de cada estudiante.
• Realizar pruebas y documentación que mejoren la organización.

Descripción del sistema

El sistema que se desea implementar será montado en una página web, la cual tendrá disposición de una base de datos en donde se guardará toda la información del jardín, o más entidades que se vayan agregando conforme se necesite, tendrá la función principal de registrar todos los estudiantes, docentes y administrativos, guardando su información personal y documentación, en el caso de los niños se guardarán sus documentos necesarios, registro civil, matrícula, afiliación médica o seguro, fotografías, y documentación de sus padres y/o acudientes, además datos como peso, talla, alergias, discapacidades, el ingreso al sistema será filtrado por jerarquía, es decir que cada tipo de usuario tendrá habilitadas funciones específicas para su función.

El sistema podrá ser utilizado por administrativos, los cuales podrán agregar nuevos miembros, sean otros administrativos, docentes o estudiantes, ver, crear, eliminar o editar toda la información de la base de datos, en el caso de los docentes, podrán ver y/o agregar información específica de cada estudiante, observaciones o recomendaciones, no podrán editar ni eliminar ningún usuario, los estudiantes no tendrán acceso ninguno a la plataforma, pero por cada estudiante existirá un usuario que será proporcionado a sus padres o acudientes, en el cual podrán únicamente observar la información del estudiante, como sus observaciones.

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