TSU En Mantenimineto Industrial

DEFINIR LOS OBJETIVOS DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

 Precisa la responsabilidad operativa del personal en cada Área de trabajo.

 Presenta una visión integral de la operación de una unidad responsable.

 Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema a fin de eficientar su operación.

 Facilita la supervisión del trabajo mediante la normalización de las actividades, evitando la duplicidad de funciones y los pasos innecesarios dentro de los procesos.

 Facilita la labor de la auditoría administrativa, la evaluación del control interno y su vigilancia.

 Constituye una fuente formal y permanente de información y orientación acerca de la manera de ejecutar un trabajo determinado.

 Sirve como mecanismo de inducción y orientación para el personal de nuevo ingreso.

 Permite al responsable de ejecutar los procedimientos, conocer los procesos que se realizan en su ámbito de competencia, lo que facilita, en un momento dado, la toma de decisiones.

 Propicia un mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales.

ENLISTAR LOS ELEMENTOS QUE CONSTITUYEN UN PROCEDIMIENTO

Los elementos que integran el Manual de Procedimientos, se clasifican en elementos de identificación y de contenido.

De Identificación.

La identificación o portada se refiere a la carátula del Manual la cuál da a conocer los datos más elementales como:

a) Nombre y logotipo de la Dependencia, Organismo o Entidad.

b) Lugar y fecha de elaboración.

c) Clave del Documento: en primer término, las siglas de la Dependencia, Organismo o Entidad, con las del Manual de Procedimientos.

De Contenido.

En este apartado se presentan, de manera sintética, los capítulos que constituyen el Manual; el cual estará conformado por tres partes, como a continuación se señala:

- Portada

- Índice

- Introducción

- Objetivo del Manual

- Marco Jurídico – Administrativo

- Organograma

- Simbología

- Control de Procedimientos

- Directorio

- Historial de Cambios General

Descripciones de Procedimientos y Diagramas de Flujo

- Nombre del Procedimiento

- Propósito General

- Objetivos Específicos

- Responsable

- Frecuencia

- Políticas y Lineamientos

- Documentos de Referencia

- Descripción de Actividades

- Diagrama de Flujo

- Glosario

- Documentos de Referencia

- Historial de Cambios

DESCRIBIR DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES.

Un diagrama de flujo es una representación gráfica de un proceso. Cada paso del proceso es representado por un símbolo diferente que contiene una breve descripción de la etapa de proceso. Los símbolos gráficos del flujo del proceso están unidos entre sí con flechas que indican la dirección de flujo del proceso.

El diagrama de flujo ofrece una descripción visual de las actividades implicadas en un proceso mostrando la relación secuencial ente ellas, facilitando la rápida comprensión de cada actividad y su relación con las demás, el flujo de la información y los materiales, las ramas en el proceso, la existencia de bucles repetitivos, el número de pasos del proceso, las operaciones de interdepartamentales… Facilita también la selección de indicadores de proceso

Beneficios de un diagrama de flujo:

 En primer lugar, facilita la obtención de una visión transparente del proceso, mejorando su comprensión. El conjunto de actividades, relaciones e incidencias de un proceso no es fácilmente discernible a priori. La diagramación hace posible aprehender ese conjunto e ir más allá, centrándose en aspectos específicos del mismo, apreciando las interrelaciones que forman parte del proceso así como las que se dan con otros procesos y subprocesos.

 Permiten definir

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