“ALFRESCO” GESTION DOCUMENTAL, AUTOMATIZACION DE ARCHIVOS CON ESTRATEGIA CERO PAPEL

“ALFRESCO” GESTION DOCUMENTAL, AUTOMATIZACION DE ARCHIVOS CON ESTRATEGIA CERO PAPEL

ANDRÉS RODRÍGUEZ CASTAÑEDA

SNEYDER MARTÍNEZ SOTO

ANTEPROYECTO DE GRADO PARA OBTAR POR EL TITULO PROFESIONAL EN INGENIERIA DE SISTEMAS

UNIVERSIDAD INCCA DE COLOMBIA

FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

BOGOTÁ

2012

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“ALFRESCO” GESTION DOCUMENTAL, AUTOMATIZACION DE ARCHIVOS CON ESTRATEGIA CERO PAPEL

CONTENIDO

INTRODUCCION        4

1.        PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA        5

1.1.        DIAGNOSTICO DE LA SITUACION PROBLEMA        5

1.2.        FORMULACION DEL PROBLEMA        5

1.2.1.        Sistematización del Problema        6

1.2.2.        Definición del Problema        6

2.        OBJETIVOS        7

2.1.        OBJETIVO GENERAL        7

2.2.        OBJETIVOS ESPECIFICOS        7

3.        JUSTIFICACION        8

4.        ALCANCE DEL PROYECTO        9

5.        MARCO REFERENCIAL        10

5.1.        MARCO TEORICO        10

5.1.1.        Antecedentes        10

5.1.2.        Origen y Estructura de la norma ISO 15489        12

5.2.        MARCO CONCEPTUAL        13

5.2.1.        Definiciones        13

5.3.        MARCO SITUACIONAL        15

5.3.1.        Marco Geográfico        15

6.        METODOLOGIA        16

7.        CRONOGRAMA        16

8.        BIBLIOGRAFIA        17

INTRODUCCION

Los sistemas de información documental se han convertido en un activo estratégico para las organizaciones por la gran demanda de transferencia documental o archivos.

La propuesta del proyecto,  plantea un 1sistema de gestión documental, conjunto de programas utilizados para rastrear y almacenar documentos electrónicos y/o imágenes digitales de documentos originalmente soportados en papel.  Permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización en cuanto a papel utilizado y economía del mismo.

Alfresco Community Edition es la alternativa Open Source, para llevar a cabo nuestra propuesta de trabajo de Grado

2 Alfresco es una Herramienta desarrollada en JAVA con licencia LGPL de código abierto y estándares abiertos; es un sistema de administración de contenidos, basado en estándares abiertos y de escala empresarial para sistemas operativos tipo Unix y Otros.

Está diseñado para usuarios que requieren un alto grado de modularidad y rendimiento escalable. Incluye un repositorio de contenidos, un framework de

portal web para administrar y usar contenido estándar en portales, una interfaz que provee compatibilidad de sistemas de archivos en Windows y sistemas operativos tipo Unix, con capacidad de virtualizar aplicaciones web y sitios estáticos vía Apache Tomcat, búsquedas vía el motor Lucene y flujo de trabajo en BPM.

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1 WIKIPEDIA, La enciclopedia libre. Desarrollo de la gestión documental.  

http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_documental >  

2 WIKIPEDIA, La enciclopedia Libre. Alfresco,

http://es.wikipedia.org/wiki/Alfresco        

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1. DIAGNOSTICO DE LA SITUACION PROBLEMA

Es innegable que nos encontramos en una época rápida, compleja y difícil, cada vez más rápida en el manejo de la información y en los avances tecnológicos, lo que implica que ante las exigencias del entorno competitivo, las instituciones académicas para responder a estos nuevos retos de servicio, necesitan una serie de factores tales como talento humano ágil, eficiente y eficaz con destreza en el uso de la tecnología y en la creación de nuevos modelos, así como herramientas y/o aplicaciones que puedan optimizar las labores diarias y los tiempos de respuesta en las solicitudes de la comunidad estudiantil y áreas internas.

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