Analisis cofarma

•  OBJETIVO GENERAL  

Desarrollar un proyecto de investigación de organización y métodos de dentro de la empresa corporación farmacéutica S.A de C.V (Corfarma) y conocer su departamento de TI con el propósito de mejorar las condiciones de trabajo actuales, en este estudio se pretende detectar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que presenta dicha área e implementar medidas correctivas para mejorar el desempeño laboral y al finalizar brindar una serie de posibles soluciones para beneficio de la empresa.

• OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1.  Conocer la historia, misión, visión y estructura organizacional de la empresa y su unidad TI.
2.   Realizar un análisis completo de su estructura organizacional.
3. Conocer las actividades que realiza cada empleado según su departamento o puesto de trabajo.
4. Conocer las condiciones de trabajo y clima laboral, para así plantear posibles soluciones que contribuyan a su mejoramiento.
5. Elaborar un análisis con la herramienta FODA, para conocer medir su fortaleza, oportunidades, debilidades, amenazas de la organización y de su unidad TI.
6. Conocer y hacer un análisis en el área TI de la entidad.
7. Aplicar un instrumento para medir el estrés laboral que predomina en la empresa, con el propósito de ayudar a mejorar la eficiencia y eficacia del personal de trabajo.
8. Crear recomendaciones constructivas para el mejoramiento y beneficio de la empresa.

• BREVE HISTORIA DE LA EMPRESA Y GENERALIDADES

Corporación Farmacéutica S.A. de C.V. es miembro del grupo del empresas de Inversiones Médico Oftalmológicas.

se constituyó como droguería en marzo de 1984, con capacidad de distribución en todo el territorio nacional, mantiene una cartera de clientes con todas las farmacias y cadenas del país.

Funciona con una oficina principal en Tegucigalpa y una oficina en San Pedro Sula, cada zona tiene su fuerza de venta y visita médica.

La experiencia de 33 años en el mercado le ha dado el conocimiento necesario para cumplir con su misión, así como el respeto de parte de la clientela a la cual sirve, el personal está debidamente capacitado en sus funciones, proporcionándoles la capacidad de atender con responsabilidad su trabajo.

Desde su fundación Corfarma ha sido distribuidor exclusivo de Novartis de los productos de oftalmológicos de Alcon Centroamerica Sociedad Anonima, también distribuye los lentes de contacto y soluciones de Halcón.

La principal función de la Droguería es distribucion y ventas de productos oftalmológicos.

• Misión

Proporcionar productos medicinales  para llevar salud a la población a nivel nacional, basados en los valores y principios éticos en dicha actividad.

• Visión

Alcanzar la excelencia en  el servicio y distribución de productos farmacéuticos, hacia la clientela, que nos permita diferenciarnos en el mercado.

• ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

Su organización está constituida jerárquicamente.

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• COMPOSICIÓN Y ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

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• CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

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• DESCRIPCIÓN y/o FUNCIONES BREVES DE CADA PUESTO

• FUNCIONES DEL  SUB. GERENTE GENERAL

CORPORACION FARMACEUTICA  S.A.

 El Gerente tiene a su cargo atender la logística de la empresa y ejecutar las acciones ordenadas por la Gerencia General para alcanzar los fines de la sociedad.

Tendrá bajo su dirección y supervisión el siguiente persona: Jefe de Sucursal San pedro Sula, Contador, Visitadoras Medicas, Regencia, asistente de gerencia, conserjería,  personal de bodega, encargada de cuentas por cobrar, vendedores cobradores.

Son funciones específicas del Administrador las siguientes:

1.  Poner en funcionamiento el control de  asistencia de todo el personal

2.  Supervisar a cada jefe de departamento.

3. Dirigir y supervisar el trabajo que realiza el personal a su cargo confirmando que cada uno esté cumpliendo con las obligaciones  que le corresponde,

4.  Realizar visitas de inspección del trabajo en la sucursal de San Pedro Sula.

5.  Efectuar los pedidos al exterior.

6. Asegurarse que se efectúen los inventarios físicos periódicos  de la mercadería en bodega.

7. Mantener la comunicación comercial  con los proveedores sobre los asuntos relacionados con el negocio

8. Revisar el cálculo de comisiones de venta y cobro que se efectúa a vendedores cobradores y visita médica.

9.  Asegurarse que los pagos a proveedores, alquileres, préstamos, DEI, e impuestos municipales sean cancelados en las fechas específicas para realizarlos.

10. Conseguir al personal cuando haya que reparar cualquier desperfecto en la oficina.

11. Monitorear las ventas del país todos los días, y tratar de que se alcance la meta  que ha sido previamente establecida.

12. Preparar mensualmente el plan promocional de la visita médica y la asignación de muestras correspondiente.

13. Dar solución a todos los reclamos que se presenten de parte de los clientes.

14.  Autorizar descuentos especiales ajustados a las políticas de la empresa

15.  Control de  los productos vencidos y velar para que el valor se reduzca

16. Vigilar que en la empresa  se realicen los pagos en las fechas oportunas.

17.  Autorizar los pagos que se hacen del  fondo de caja chica.

18.  Brindar la seguridad de los valores que no se hayan depositados en el mismo día. O e n su defecto al día siguiente sean depositadas a la cuenta de la empresa.

19. Asistir a las diferentes oficinas gubernamentales a tratar asuntos tributarios y de funcionamiento.

20. Gestionar ante las autoridades y agente aduanero el retiro de mercaderías para el correcto abastecimiento.

21. Reunirse con el personal de ventas de la sucursal principal e impulsar las ventas de esta, así como las otras sucursales.

22. Controlar el saldo de bancos con los cuales tiene cuentas para mantener exacto el saldo disponible.

23. Asegurarse que los estados financieros de cada mes sean enviados por el contador a más tardar el 10 de cada mes a la Gerencia General.

24. Atender las necesidades de las sucursales por mantenimiento  que estas necesitan como ser pintura, reparación de agua,  todo los suministros de aseo necesario que le sean solicitados, así como el mantenimiento de los aires acondicionados de cada una.

25. Controlar los anticipos de gastos de viaje de vendedores y Visita Médica.

26. Contratar personal para trabajos específicos de fontanería, pintura, electricidad, mantenimiento de aires de las sucursales.

27. Retirar el personal cuando sea necesario o violen las reglas establecidas en las funciones asignadas de su puesto de trabajo.

28.   Coordinar con los jefes de departamentos la ocupación temporal de su personal para cubrir vacantes por ausencias imprevistas, o aquellas que han sido planificadas.

29. Promover el mejoramiento profesional  técnico del empleado, organizando eventos propios para cada de área de trabajo.

30. Atender los reclamos que presenta el personal ante el ministerio de trabajo.

31. Revisar la asistencia del personal por medio del sistema de control de asistencia y la información recibida de los jefes de cada departamento o sucursal. Determinar las ausencias sin goce de sueldo.

32. Recibir de todo el personal las quejas sobre contravención a las leyes laborales, reglamento de trabajo interno, código de ética que los jefes inmediatos no puedan resolver y darles la solución respectiva.

33. Colaborar con la Gerencia General en la solución de los problemas de personal que se presenten.

34. Brindar informes de ventas semanal, informe mensual  de los productos que se han vendido  , informes de supervisión realizadas mensual que ha realizado a las sucursales.

• FUNCIONES CONTADOR GRAL 

1. Tiene como responsabilidad dirigir, supervisar y aprobar el proceso de registro contable: ejecutar las tareas contables de mayor responsabilidad e informar oportunamente a la Gerencia General:

2. Informar a su personal de las tareas que debe cumplir, exponerle los objetivos que se desean alcanzar y las políticas con las cuales se va a trabajar.

3. Conocer en toda su extensión el uso del sistema de contabilidad que se utiliza y cualquier otro sistema instalado en los equipos de cómputo de la empresa para el registro de operaciones. Revisar si están disponibles todas las funciones que debe tener el sistema o si requiere de otras que no realiza pero que son necesarias para tener mayor información.

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