Aspectos Específicos y Función de la Escuela Especial

I I N N S S T T I I T T U U T T O O N N A A C C I I O O N N A A L L D D E E J J U U A A Y Y Ú Ú A A

C C Ó Ó D D I I G G O O D D E E I I N N F F R R A A E E S S T T R R U U C C T T U U R R A A 1 1 0 0 6 6 4 4 4 4 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

J J U U A A Y Y Ú Ú A A , , S S O O N N S S O O N N A A T T E E , , E E L L S S A A L L V V A A D D O O R R , , C C . . A A . .

ÍNDICE

Índice

Introducción

Aspectos Específicos y Función de la Escuela Especial

Descripción y Función del CDE

Descripción y Función del Director

Función del Asesor Administrativo y Pedagógico

Funciones del Técnico de Enlace

Funciones de la Sociedad de Padres de Familia

Funciones de la Sociedad de Padres de Familia

Funciones de los Profesores

Funciones del Encargado de Rehabilitación Física

Funciones de los Comités

INTRODUCCIÓN

El presente manual pretende dar a conocer las funciones que desempeñan los equipos protagónicos dentro de la escuela de educación especial de Juayúa tomando en cuenta las jerarquías que existen según el organigrama funcional de la escuela, objetivos, aplicación, propósitos, beneficios de tener en claro cada uno de nosotros nuestra función. ASPECTOS GENERALES Objetivos: Mejorar la participación de los equipos protagónicos de la escuela en su funcionamiento y el rol que cada uno de ellos deben desarrollar. Ámbito de Aplicación: Este manual de funciones es aplicable para todos los puesto que existen en la institución desde la dirección, CDE, maestros, asesores, técnicos de enlace, alumnos ya que está la especificación de cada uno de funciones de los miembros. Propósito: Recordar a los equipos protagónicos y a las personas ajenas a nuestra institución como se encuentran organizada la institución y cada una de las funciones en base a la ley de la carrera docente y reglamento de la ley de la carrera docente. Beneficios: Trabajar mas organizados y acorde a lo que cada uno de nosotros nos corresponde dentro de la organización de la institución y así nadie podrá interferir en la acción individual de cada uno.

ASPECTOS ESPECIFICOS

Visión: Ser la primera opción de los niños, niñas y jóvenes con necesidades especiales, en una enseñanza especializada basada en necesidades, intereses, valores morales para ser un ente productivo en la sociedad. Misión: Brindar la oportunidad de un servicio de enseñanza especializada de calidad a niños, niñas y jóvenes, con necesidades especiales, brindándoles un ambiente agradable y de armonía que les garanticen una mejor calidad de vida. DESCRIPCIÓN DEL CDE El Consejo Directivo Escolar es una organización interna de las instituciones educativas oficiales que integran al Director o representantes de los educadores, de los padres de familia para la toma de decisiones en la administración de los servicios educativos. FUNCIONES DEL CDE 1- Planificar las actividades y recurso del centro educativo a) Conocer y discutir la problemática del Centro Educativo y buscar soluciones en conjunto b) Conocer, aprobar y divulgar el programa escolar anual c) Conocer y aprobar el presupuesto del centro educativo con base en el programa escolar anual d) Gestionar y suscribir los proyectos que fueren necesarios para apoyar el desarrollo del centro educativo.

2- Participar en la administración de los recursos humanos, físicos y financieros. a) Administración de recursos humanos b) Administración de recursos físicos y materiales c) Administración de recursos financieros FUNCIONES DEL PRESIDENTE Art. 61 a) Gestionar a través de la dirección Departamental de Educación la personalidad jurídica del consejo ante el ministro. b) Representar legalmente el consejo c) Preparar una agenda escrita, incluyendo fecha y temas a discutir, siendo distribuida en un período no menor de ocho días, salvo en reuniones de carácter urgente. d) Convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias y notificar a los miembros de cualquier cambio en las diferentes reuniones programadas regularmente. e) Presidir las reuniones del consejo de acuerdo con los procedimientos establecidos observando normas de respeto y confraternidad. f) Dar seguimiento y cumplimiento a los acuerdos tomados y tareas asignadas en el consejo. g) Firmar los documentos necesarios después de que haya sido aprobados h) Promover la participación activa de los miembros del consejo y otros en las reuniones de trabajo i) Moderar el desarrollo de las reuniones de tal manera que facilite la discusión y la toma de decisiones j) Responder solidariamente del manejo de fondos asignados al centro educativo

k) Coordinar la utilización eficiente de los recursos financieros, físicos y materiales l) Asistir puntualmente a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del consejo.

FUNCIONES DEL SECRETARIO

Art. 62 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. a) Levantar y registrar las actas de las reuniones ordinarias y extraordinarias del consejo b) Asegurar de que las actas tengan el nombre y la dirección de la escuela, lugar día y hora cuando se abrió la sesión, los miembros del consejo presentes o ausentes y los no miembros convocados que asistieron. c) Preparar con el presidente, la agenda a desarrollar en las reuniones ordinarias y extraordinarias del consejo d) Organizar y mantener al día el archivo del consejo e) Manejar copia del inventario actualizado de los recursos existentes en el centro educativo f) Recibir, registrar y archivar la correspondencia del consejo g) Preparar la correspondencia del consejo y notificar a quienes corresponda los acuerdos tomados h) Asistir puntualmente a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del consejo. FUNCIONES DEL TESORERO Art. 63 Reglamento de la Ley de las Carreras Docente

a) Ser depositario de los fondos que administra el consejo en forma mancomunada con el presidente y con conejal representante de los educadores. b) Llevar los registros de ingreso y gastos de las operaciones financieras efectuadas por el consejo en libros contables debidamente autorizados por el ministerio, a través de la dirección departamental de Educación c) Efectuar los pagos aprobados por el consejo y autorizados por el presidente del mismo d) Asistir puntualmente a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del consejo. DIRECTOR Es la autoridad máxima en la escuela, depende directamente del director departamental, de quien recibe asesoría técnica administrativa, siendo su jefe inmediato superior con el que debe mantener y establecer toda clase de comunicación para efecto de tramites legales, de consultas y discutir problemas que trascienden de su capacidad técnica administrativa siempre y cuando repercutan directamente en el personal y alumnado de la institución, así mismo de la comunidad. La dirección ejerce su autoridad tanto técnica como legal sobre el Subdirector y todo el personal de su institución: profesores auxiliares, de planta, horas clase, profesor especiales educación, física, manualidades, música, danza, y personal de servicio, administrativo, secretaría, ordenanza, conserje, vigilancia, etc. FUNCIONES 1- Elaborar el anteproyecto de Plan General de trabajo de la escuela en base a un diagnostico, socioeconómico y educativo de la comunidad

después de haber hecho la evaluación del trabajo técnico administrativo realizado el año próximo pasado, en su respectiva escuela. 2- Discutir el anteproyecto del Plan de Trabajo en consejo de profesores para su debida aprobación 3- Presentar el anteproyecto de Plan de Trabajo al asesor pedagógico para la sincronización de actividades y su debida aprobación 4- Evaluar el trabajo técnico administrativo del año anterior 5- Reorganizar al personal docente y administrativo de la escuela a. Reorganizar la ubicación de grados en la planta física b. Distribuir grados a los maestros c. Distribuir funciones entre los maestros. Esta actividad deberá ser bien planificada y no realizarse solo por cumplir con un requisito administrativo sino que de acuerdo a estudios hechos al personal, tanto en su desempeño profesional como personal, (socioeconómico, pedagógico, psicológico, biológico, etc.) 6- Reorganizar el consejo de profesores 7- Recomendar asignación de sobresueldos para atender doble sección, no por compromisos personales, si no por capacidad y voluntad de trabajo. 8- Coordinar la realización de las diferentes actividades técnicas administrativas de la escuela 9- Preparar y enviar informes estadísticos al técnico de enlace y demás dependencias del MINED. 10- Programar mensualmente las actividades a realizar por todas las funciones 11- Distribuir entre personal docente las fechas cívicas, completadas en el Calendario Escolar cívico escolar, para su debida celebración

12- Orientar a los maestros en su trabajo docente 13- Supervisar a los maestros en el desarrollo de su trabajo docente 14- Tratar problemas disciplinarios de los docentes 15- Colaborar efectivamente con las autoridades locales en el desarrollo de actividades comunales 16- Participar conjuntamente con su personal docente y alumno en el desarrollo de todo evento programa por el MINED 17- Llevar el registro de la dirección al día y correctamente (si no hay secretaria) 18- Elaborar cuadros resúmenes de evaluación final, con datos fehacientes 19- Elaborar la memoria de labores de fin de año, según lo oriente el asesor respectivo 20- Preparar agendas que se discutirán en Consejo de Profesores y darlas a conocer anticipadamente si es posible 21- Llevar control sistemático de las inasistencias de profesores y reportarlas al técnico de enlace 22- Contestar correspondencia y llevar control de la misma tanto de entrada como salida 23- Asistir a cursos o sesiones de asesoramiento y de otra índole, promovidos por el asesor u otra autoridad del MINED 24- Legalizar documentos de los alumnos 25- Legalizar documentos de los maestros 26- Extender constancias de rendimiento escolar y de conducta cuando le sea solicitado 27- Proporcionar toda información, cuando se le solicite cualquier autoridad del MINED u otra legalmente constituida 28- Realizar visitas técnicas administrativas a los grados según objetivos e itinerarios

29- Evaluar el trabajo anual de los maestros, en base a lo observado, a los resultados estadísticos de rendimiento de los alumnos y a la calidad y cantidad de las actividades realizadas. 30- Organizar y coordinar reuniones generales de los padres de familia 31- Tratar problemas disciplinarios de los estudiantes, cuando el subdirector ya no sea competente para solucionarlos 32- Organizar y reorganizar El Consejo Directivo Escolar 33- Poner en vigencia, según normas establecidas, los acuerdos tomados en Consejo de Profesores 34- Cumplir y hacer cumplir todos los acuerdos Administrativos adoptados en Consejo de Profesores 35- Cumplir y hacer cumplir todos los acuerdos Administrativos adoptados en consejo de profesores con su voto favorable 36- Fomentar la armonía entre el personal docente y ser el mejor ejemplo de ello 37- Fomentar entre el personal docente excelente conducta tanto publica como privada 38- Orientar conjuntamente con el profesor encargado de la Fundación Social, la elaboración del Plan de Trabajo de la Sociedad de Padres de Familia 39- Aprobar el Plan de Trabajo de la Sociedad de Padres de Familia 40- Conceder permiso al personal docente, hasta por un día, según lo estipula le ley y tramitar el de mayor duración dándoles curso legal 41- Promover el empleo de métodos activos en la orientación del proceso enseñanza-aprendizaje 42- Velar porque se cumplan circulares, reglamentos, leyes escolares vigentes 43- Promover campañas tendientes al bien comunal y escolar.

SUB-DIRECTOR

Es la segunda autoridad máxima en la escuela después del director a quien sustituye automáticamente en su ausencia, asumiendo las funciones técnicas administrativas, mas las suyas. Deberá constituir con el Director un equipo técnico capaz de afrontar todo problema y buscarle solución conjuntamente. Es el responsable director de la disciplina escolar, aunque de esta función responderán todo y cada uno de los miembros de la Institución en sus respectivos cargos (profesor de aula y en las respectivas zonas de recreo, rutas de retirada lo mismo que en formaciones generales) etc. Ejerce su autoridad sobre todo el personal docente profesores auxiliares, de planta, horas clase, especiales, música, educación física, manualidades, etc., personal de servicio, administrativo, secretaria, ordenanza, conserje, vigilante, y alumnado en general. FUNCIONES 1- Elaborar el Programa y Proyectos referentes a la función disciplinaria, cuya responsabilidad asume automáticamente al recibir este cargo 2- Discutir con el Director y el Consejo de Profesores su anteproyecto de Programa para su debida aprobación 3- Sustituir al director en ausencia de este 4- Organizar y distribuir zonas de recreo a los maestros 5- Controlar la vigilancia de las zonas de recreo por parte de los maestros 6- Sustituir a maestros de aula en ausencia de estos (si no tiene grado a su cargo) 7- Presidir y organizar las formaciones generales. Si se acuerda realizarlas 8- Organizar la despedida 9- Elaborar el proyecto de reglamento interno de maestros y alumnos

10- Tratar problemas disciplinarios de los alumnos que trascienden del control del profesor de aula 11- Organizar o reorganizar el Consejo de alumnos 12- Tratar problemas específicos disciplinarios de los alumnos con los padres de familia, mediante entrevistas y otros procedimientos 13- Promover y coordinar actividades del consejo de alumnos. (Gobierno Escolar) 14- Tratar asuntos disciplinarios en reuniones generales de padres de familia 15- Organizar campañas tendientes a mejorar el comportamiento de los estudiantes 16- Llevar control de asistencia diría de los maestros (si lo delega el director) 17- Integrarse en Equipo de trabajo con el director ASESOR ADMINISTRATIVO Persona natural o jurídica con acreditación para orientar a las modalidades educativas sobre la administración financiero de una institución. FUNCIONES DEL ASESOR ADMINISTRATIVO 1. Revisar documentación legal de la modalidad 2. Gestionar documentación faltante 3. Revisar ingresos mensuales de bono y otros ingresos 4. Revisar procedimientos de gastos efectuados 5. Revisar mensualmente los libros de gastos de acuerdo al libro de actas 6. Establecer procedimientos apropiados para verificación de activos 7. Revisar codificación según instructivo 8. Revisar libro de permisos del personal 9. Verificar control de libro de asistencia

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