CASO PRACTICO

Caso Práctico Nº 1

La secretaria de investigación, de la facultad a solicitado un sistema informático que la ayude en su tarea de control y administración de los investigadores que de ella dependen.

De la secretaria dependen aproximadamente 150 investigadores, que se encuentran repartidos en 5 institutos (Instituto de Investigaciones Administrativas, Instituto de Investigaciones en Historia Económica y Social, Instituto de Investigaciones Económicas, Instituto de Investigaciones Contables, Instituto de Investigaciones de Estadísticas y Matemáticas). Cada investigador debe pertenecer a uno y solo uno de los institutos.

Todo investigador es nombrado mediante una resolución expedida por la facultad, y que es entregada a la secretaria. Existen distintas categorías de investigación. Un investigador puede ser:

1. Docente

• Titular

• Asociado

• Adjunto

• Jefe de Trabajos Prácticos (JTP)

• Ayudante de Primera

• Ayudante de Segunda

• Visitante

2. Becario

• Estudiante

• Graduado de iniciación

• Graduado de Perfeccionamiento

• Ayudante de Investigación

Algunos investigadores son designados por la secretaria como directores de beca, lo que implica que tienen a cargo a otros investigadores

Cada investigador propone un proyecto, el cual si es aprobado, la secretaria le asigna una fecha de iniciación y una de finalización. La aprobación del proyecto y sus fechas se deben comunicar al investigador. Cuando finaliza el proyecto, la secretaria evalúa el resultado del proyecto (satisfactorio o no satisfactorio).

La secretaria debe poder consultar, en cualquier momento, respecto de un investigador:

• Nombre

• Número de legajo

• Teléfono

• Domicilio

• Nacionalidad

• Número de documento

• Estado Civil

• Fecha de nacimiento

• Número de resolución (designación)

• Lugar de Trabajo (Instituto)

• Categoría de Investigador

• Investigadores a cargo (si es director de beca)

• Proyecto Actual:

- Título

- Fecha iniciación

- Fecha de Finalización

- Resultado informe final

• Proyectos Anteriores:

- Título

- Fecha iniciación

- Fecha de Finalización

- Resultado informe final

Además quiere poder listar todos los investigadores: indicando nombre, instituto y categoría.

Caso Práctico Nº2

La empresa SOLER S.A. se dedica a la fabricación de camperas. La empresa desea un sistema que le ayude en desempeño de la gestión del área de compras y de producción.

El gerente de Compras, es quien se encarga de realizar las compras de materias primas a los distintos proveedores. El mismo requiere que el sistema que el sistema le permita, cuando el lo requiera, obtener:

• Un listado con las materias primas cuyo stock se encuentran por debajo del stock crítico (determinado para cada una de las materias primas). El listado debe contener: código de materia prima, descripción de materia prima, stock actual de la materia prima, stock crítico de la materia prima, diferencia entre stock critico y actual; y por cada uno de los proveedores a los que se les ha comprado con anterioridad la materia prima: código de proveedor, nombre proveedor, último precio unitario al que le compró y la cantidad comprada (unidades).

• Un listado, sobre el proveedor que en el momento de solicitarlo determine, las distintas materias primas compradas al mismo, detallando cada una de ellas: código de la materia prima, descripción de la materia prima; y para cada una de las compras realizadas: fecha de compra, cantidad comprada y precio unitario.

El gerente de Producción, le interesa poder obtener del sistema un listado que le detalle cual es la composición de cada unos de los productos que fabrica la empresa. El listado debe detallar por cada producto: código del producto, descripción del producto; y por cada una de las materia prima que lo componen: código de materia prima, descripción de materia prima, y cantidad usada para el producto de dicha materia prima.

Observaciones:

1. Un proveedor puede proveer a la empresa varias materias primas distintas.

2. Una materia prima puede ser provista por más de un proveedor

3. Una materia prima puede ser usada por más de un producto

Caso Práctico Nº3

La empresa Gomez S.A., se dedica a la realización de congresos, conferencias y cursos sobre nuevas tendencias tecnológicas. Debido a la gran cantidad de eventos que realiza y a la gran concurrencia que tienen los mismos necesita un sistema que lo ayude en la gestión de los mismos.

La empresa tienen en su poder información sobre posibles asistentes a sus cursos (Nombre, Domicilio, Teléfonos, Profesión, y temas de interés), dicha información la obtiene respecto de los asistentes a cursos anteriores, y a recolección de información que cotidianamente va obteniendo en colegios profesionales, asociaciones, y promociones en las cercanías de otros congresos, conferencias.

Cuando la empresa esta por realizar un evento, manda invitaciones a los posibles asistentes, la selección de a quien mandar la invitaciones se hace según la profesión y los temas de interés que se tienen guardados de las personas. Aquellas personas que les interese concurrir al evento, se deberán inscribir, hasta una semana antes de la realización del mismo, solo se podrá inscribir personas hasta colmar la capacidad de asistentes del evento.

El día de la realización del evento, cuando las personas llegan y se quieren acreditar, se deberá verificar que dicha persona se encuentre inscripta en dicho evento, y si ese es el caso se le debe admitir y entregar la tarjeta de ingreso.

Cuando el evento abarca mas de un día, interesa sacar un listado de personas inscriptas al evento (código y nombre de la persona y profesión), que permita luego tomar lista de los asistentes de ese día. Cuando el evento dura solo un día la asistencia se obtiene por las personas que se acreditaron.

Una semana posterior a la finalización del evento se debe enviar al domicilio de todos los asistentes los diplomas de asistencia al evento.

Es de vital importancia para Sr. Alvarez, el Gerente General, poder obtener información sobre un evento. La información es código y nombre del evento, tema, cantidad de personas invitadas, cuantas de estas se inscribieron y cuantas asistieron.

De igual manera es de sumo interés para González, Encargado de atención al cliente, poder saber para una persona determinada a que eventos fue invitada y en que fecha, en cuales se inscribió y en que fecha, y a cuales asistió.

Observaciones:

• Una persona puede tener mas de un tema de interés, dichos temas son una lista de temas en que la empresa ha catalogado, la cual puede ir variando en el tiempo.

• Una persona es considerada asistente, si asistió por lo menos a uno de los días en que se realizó el evento.

Caso Práctico Nº4

Una universidad agrupa todas las materias, que en ella se dictan, en departamentos académicos (actualmente son 10 departamentos). A la cabeza de cada departamento se encuentra un director y, existe una oficina que tiene por función dar asistencia a los mismos (OAD – Oficina de Asistencia a Directores.

La OAD recibe los distintos requerimientos que son dirigidos a los directores de departamento (expedientes). Dichos expedientes son entregados al director que corresponda para que los mismos se encarguen de su solución en lo que a ellos concierna.

Los expedientes tienen un numero (que los identifica unívocamente), que es otorgado porla universidad cuando el iniciador del expediente quiere dar comienzo al mismo. Quien lo inicia y presenta en la OAD, es el iniciador (que es una persona, organismo o departamento, etc.) Los motivos del expediente pueden ser por ejemplo el nombramiento de un docente, una denuncia, remoción de un docente, pedido de equivalencias de un alumno, etc.

Otra actividad propia de los directores de departamento es la organización, periódica, de reuniones donde invitan a todos los docentes de las materias que pertenecen al departamento. Y es la oficina antes mencionada encargada de realizar las invitaciones a los docentes correspondientes.

Se le pide a Ud., que realice el análisis de un sistema de información para la OAD, ya que se quiere implementar uno que ayude a dicha oficina en su gestión.

El sistema debe cumplir las siguientes demandas de los directores, cuando ellos lo exijan:

1. Cuáles son los expedientes que tuvo el departamento sobre un determinado motivo. Necesita saber para cada uno de ellos: número de expediente, fecha de inicio, iniciador, motivo, solución adoptada, destino y fecha en que se entrego al destino.

2. Cuáles son todos

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