CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS

1.1 DEFINICIÓN, CARACTERISTICAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.

Definición.

Es un área de la contaduría, así como de la contabilidad que comprende la predeterminación, acumulación, registro, distribución, información, análisis e interpretación de los costos de producción, de distribución y administración.

Características de la Contabilidad de Costos.

•Nos facilita la elaboración mas frecuente de estados financieros a través de la aplicación del sistema de inventarios perpetuos, aplicándolo desde luego a la contabilización de las materias primas, producción en proceso y artículos terminados, ya que estos conceptos son los fundamentales de la contabilidad de costos.

•Determinar costos unitarios de producción.

•El control total de los costos unitarios de producción.

•Se podrá analizar las variaciones existentes en mermas y desperdicios.

•La determinación de los precios de venta estarán bien sustentados.

•El costo unitario nos servirá para una adecuada toma de decisiones.

Importancia.

La importancia de la Contabilidad de Costos radica en tres aspectos fundamentales: de registro, control e información, debiendo reunir los elementos necesarios para orientar adecuadamente a la dirección para efecto de adoptar las medidas correctivas necesarias cuando presenten resultados poco satisfactorios o susceptibles de mejoras.

1.2 CICLO DE CONTABILIDAD COMERCIAL Y LA CONTABILIDAD

INDUSTRIAL.

Ciclo de Contabilidad Comercial.

ENTIDAD COMERCIAL

Ciclo de Contabilidad Industrial.

ENTIDAD INDUSTRIAL

Industria.

Es la actividad económica organizada que tiene por objeto la producción de bienes y servicios.

Clasificación de las Industrias.

Clasificación de Acuerdo a su Actividad o Giro:

Comerciales.

Son las que se dedican a la compra y venta de algún artículo para el consumo de la sociedad.

Industriales.

Son las empresas extractivas, manufactureras, textiles, agropecuaria, pesquera.

De Servicios. Transporte, turismo, financieras, de seguros, educación, servicios públicos, servicios hospitalarios

Clasificación de Acuerdo al Capital:

Públicas.

Las estatales y empresas para estatales.

Privadas.

Inversionistas privadas.

Clasificación Según su Constitución:

Personas Físicas.

Individuos.

Personas Morales.

Sociedades.

Clasificación en Base a su Finalidad:

1-Con fines lucrativos.

2-Con fines cooperativos.

3-Con fines sociales.

Industrias de la Transformación.

Son aquellas que modifican la materia prima por medio de adición, mezcla o ensamble de otros materiales hasta obtener un producto manufacturado.

Dichas industrias de transformación por su forma de producir las podemos clasificar en dos grupos:

A) Las que producen por medio de ensamble de varias partes hasta lograr una unidad completa que se considera como producto manufacturado.

B) Las que sujetan a la materia prima a un proceso constante de elaboración o transformación con ayuda de otros materiales y en las que la producción es continua o en masa (grandes volúmenes). Por ejemplo la industria lechera, del cemento, farmacéutica.

Las primeras industrias trabajan a base de órdenes de producción y las segundas por procesos de producción, por lo tanto existen dos sistemas básicos de costos de producción atendiendo a la forma de producción de la industria que son:

1-Ordenes de producción.

2-Procesos de producción.

Diferencia entre Comerciante e Industrial.

El comerciante adquiere artículos objeto de la venta en cierto estado, para venderlo en las mismas condiciones. En cambio el industrial compra material mismo que va a transformar en un artículo diferente dispuesto para la venta.

De lo anterior se desprende lógicamente que el industrial tiene mayores dificultades que el comerciante para determinar sus costos, pues además de ser finalmente comerciante, antes realizo una serie de operaciones para la obtención del producto objeto de la venta.

Por otro lado el comerciante conoce de inmediato el costo del artículo sujeto a la venta, estando su utilidad supeditada en gran parte a su habilidad para vender; en cambio el industrial tiene regulada su utilidad por la capacidad que posean para producir y vender los artículos.

1.3 CONTROL Y CONTABILIZACIÓN DE COSTOS.

Materia Prima.

Concepto.

Representa el punto de partida de la actividad manufacturera, ya que serán los bienes que serán sometidos a su transformación de ahí que sea el elemento fundamental del costo.

Objetivos.

Planear la organización administrativa que se requiere para poder controlar las materias primas desde su adquisición, almacenamiento y su utilización en los diversos departamentos de fabricación.

De establecer las bases para una adecuada organización contable de las materias primas en todas las etapas desde su solicitud, adquisición, recepción, pago de almacenamiento, utilización y su comprobación física.

Clasificación.

Materia Prima o Material Directo.

Es aquel que se relaciona plenamente con el producto o productos que se están procesando.

Materia Prima Indirecta o Materiales Indirectos.

Son aquellos que no se pueden relacionar en forma directa con el producto que se está procesando y pueden ser porque su control resulta costoso o porque su cuantía sea mejor acumularlos en una cuenta que llamaremos cargos indirectos.

Control de Materias Primas.

El control de materias primas para efectos de nuestro curso lo vamos a enfocar bajo tres grandes aspectos:

1-Las materias primas, el almacén de materias primas, su presentación seria en el balance general y de esta manera seria estática.

2-Como materias primas en el proceso de transformación y la presentaríamos en el estado financiero como costo de producción y de esta manera la presentaríamos como dinámica.

3-Como materia prima ya convertida en productos terminados y volveríamos a presentarla en el balance general y en consecuencia volvería a ser estática.

Mano de Obra.

Concepto.

Es el conjunto de esfuerzos humanos que se realizan para la transformación física

o química de materias primas para obtener artículos terminados.

Objetivo.

Forma parte del segundo elemento de costo de producción y su estudio es fundamental por considerar que sin intervención del elemento humano no seria posible la obtención de ningún artículo terminado y ni siquiera la obtención de las materias primas.

Clasificación.

Mano de Obra Directa.

Está constituida por el conjunto de salarios devengados por los trabajadores.

Mano de Obra Indirecta.

Se compone de salarios y prestaciones que por su imposibilidad material, por inconveniencia o por incosteabilidad no se relacionan o no se pueden identificar con la elaboración de partidas concretas de artículos.

Control de la Mano de Obra.

Entre otras podemos citar los siguientes:

1-Control de antecedentes de modalidad y capacidad de todo el personal que preste servicios en la empresa de su desarrollo dentro de la organización misma, su puntualidad y asistencia, salarios, promociones, etc.

2-Pago puntual de los sueldos y salarios, percepciones extraordinarias y además prestaciones que la empresa otorgue.

3-Distribución y aplicación de los salarios devengados por los operarios de los centros de producción a las diferentes órdenes de producción, procesos y análisis de los distintos consejos de trabajo directo e indirecto.

4-Control de la mano de obra devengada en cada centro de costos y su relación con los volúmenes de producción o actividad de manera que puedan mantenerse esta erogación dentro de ciertos límites de magnitud y proporcionalidad evitando en la medida de las circunstancias, tiempos ociosos, bajos rendimientos y diferencias en el trabajo que repercuta en erogaciones injustificadas y en un mayor costo de operación fabril.

5-Análisis de los tiempos empleados en cada operación particular, que servirá de base para fijación posterior de normas de eficiencia.

Cargos Indirectos.

Concepto.

Son el conjunto de materiales consumidos, mano de obra aplicada, erogaciones, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones fabriles correspondientes al periodo no identificable por imposibilidad material o por conveniencia practica por los artículos, ordenes de proceso, procesos conceptivos, operaciones o centros de costos terminados.

Objetivos.

Los principales objetivos de su estudio es que se analice cada uno de los elementos que componen los cargos indirectos para que se apliquen correctamente a los productos, ordenes de producción, procesos consecutivos y a los centros de costos determinando de esta forma costos unitarios los mas exactos posibles debido a que por su falta de identificación con los productos que se elaboran, representan el elemento del costo

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