CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CORREOS PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE OFERTA BACHILLERATO INTERNACIONAL, PERTENECIENTES AL DISTRITO EDUCATIVO 18D04 PATATE-SAN PEDRO DE PELILEO

TERMINOS DE REFERENCIA

PARA LA “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CORREOS PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE OFERTA  BACHILLERATO INTERNACIONAL, PERTENECIENTES AL DISTRITO EDUCATIVO 18D04 PATATE-SAN PEDRO DE PELILEO”.

1. OBJETO DE LA CONTRATACION DEL SERVICIO

“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CORREOS PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE OFERTA  BACHILLERATO INTERNACIONAL, PERTENECIENTES AL DISTRITO EDUCATIVO 18D04 PATATE-SAN PEDRO DE PELILEO”.

1. AREA REQUIRIENTE

Unidad de Apoyo, Seguimiento y Regulación Educativa (ASRE)

1. ANTECEDENTES

Conforme lo que señala la Constitución Política de la República del Ecuador en el Art. 242.- La organización y el funcionamiento de la economía responderán a los principios de eficiencia, solidaridad, sustentabilidad y calidad, a fin de asegurar a los habitantes una existencia digna e iguales derechos y oportunidades para acceder al trabajo, a los bienes y servicios; y a la propiedad de los  medios de producción.

De igual manera según lo señala el Sistema de Gestión de Calidad – Requisitos 7.4. Compras 7.4.1. Proceso de Compras.- La organización debe asegurarse de que el producto adquirido cumple los requisitos de compra especificados. El tipo y el grado de control aplicado al proveedor y al producto adquirido deben depender del impacto del producto adquirido en la posterior realización del producto o sobre el producto final.

Mediante Memorando Nro. MINEDUC-CZ3-18D01-DDAF-2019-0069-M de fecha, 25 de enero de 2019,  suscrito por Gissela Elodia Toledo Aviles ANALISTA DISTRITAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA, mediante el cual manifiesta:

“…Para su conocimiento, atención pertinente y cumplimiento, en el ámbito de su competencia, refiero documento Memorando Nro. MINEDUC-CZ3-2019-00243-M, de fecha 24 de enero de 2019, suscrito por el Antrop. Patricio Fabian Rivera Tapia COORDINADOR ZONAL DE EDUCACIÓN, ZONA 3 (E), mismo que manifiesta: "Por medio del presente pongo en su conocimiento el Memorando Nro. MINEDUC-CGP-2019-00109-M de fecha 23 de enero de 2019, suscrito por Fanny Carmen Yanza Campos - Coordinadora General de Planificación, el cual en la parte pertinente menciona: "(...) con la finalidad de evitar contratiempos en la ejecución de valores programados dentro del Plan Operativo Anual 2019, las áreas responsables de la administración de estos recursos deberán dar cumplimiento a lo estipulado en el Art 115 del Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas que establece: "Certificación Presupuestaria.- Ninguna entidad u organismo público podrán contraer compromisos, celebrar contratos, ni autorizar o contraer obligaciones, sin la emisión de la respectiva certificación presupuestaria". Por lo expuesto, se dispone iniciar de manera inmediata y urgente con la ejecución presupuestaria del POA 2019 de acuerdo a los procesos contractuales programados, de conformidad a la normativa legal vigente establecida para las instituciones del sector público. En cuanto a los proyectos de inversión, se está regularizando las fuentes de financiamiento, organismos y correlativo con el Ministerio de Economía y Finanzas, particular que será comunicado oportunamente para la ejecución correspondiente"

Dentro de este contexto, y en atención al documento antes descrito, solicito a los/las Directores/as Zonales y Distritales, iniciar de manera inmediata con la ejecución presupuestaria del POA y encaminar los procesos correspondientes a fin de garantizar la ejecución oportuna de los recursos asignados, en estricto a pego a la normativa legal vigente”

 Por lo expuesto se solicita de la manera más comedida a cada de las Unidades Distritales realicen el análisis de saldos a su cargo de acuerdo al POA elaborado, soliciten la certificación presupuestaria y presente toda la documentación para que en coordinación con la División Distrital Administrativa Financiera se de inicio inmediato a la ejecución presupuestaria...”.

Según matriz adjunta al memorando Nro. MINEDUC-CZ3-18D01-DDAF-2019-0069-M en el cual detalla la asignación para el Servicio de Correo.

Memorando N.- MINEDUC-CZ3-2019-00243-M, de fecha 24 de enero del 2019, suscrito por Antrop. Patricio Fabián Rivera Tapia, COORDINADOR ZONAL DE EDUCACIÓN, ZONA 3 (E), el mismo que en su parte pertinente manifiesta:

 
 “… con la finalidad de evitar contratiempos en la ejecución de valores programados dentro del Plan Operativo Anual 2019, las áreas responsables de la administración de estos recursos deberán dar cumplimiento a lo estipulado en el Art. 115 del Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas que establece: “Certificación Presupuestaria.- Ninguna entidad u organismo público podrán contraer compromisos, celebrar contratos, ni autorizar o contraer obligaciones, sin la emisión de la respectiva certificación presupuestaria”. 
 
“Por lo expuesto, se dispone  iniciar de manera inmediata  y  urgente con la ejecución presupuestaria del POA 2019 de acuerdo a los procesos contractuales programados, de conformidad a la normativa legal vigente establecida para las instituciones del Sector Público.”.

 
“En cuanto a los proyectos de inversión, se está regularizando las fuentes de financiamiento, organismos y correlativo con el Ministerio de Economía y Finanzas, particular que será comunicado oportunamente para la ejecución correspondiente”.
  

 Particular que comunico a fin de que se realicen los trámites pertinentes para la ejecución de los recursos, en base a la normativa legal vigente…”

Con memorando MINEDUC-CZ3-18D04-UDASR-2019-0005-M, 04 de febrero de 2019, suscrito por Verónica Hernández ANALISTA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIÓN en el cual manifiesta en su parte pertinente:

“… solicito de la manera más comedida se emita la Certificación Presupuestaria de los Recursos, para el proceso cuyo objeto de contrato es: “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO CORREOS PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE OFERTAN BACHILLERATO INTERNACIONAL, PERTENECIENTES AL DISTRITO EDUCATIVO 18D04 PATATE-SAN PEDRO DE PELILEO”, de acuerdo a la siguiente estructura programática:

Mediante Memorando Nro. MINEDUC-CZ3-18D04-DDAF-2019-0032-M de fecha 08 de febrero de 2019, suscrito por la Ing. Sofía Graciela Mosquera Jimenez ANALISTA DISTRITAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA, en el cual hace referencia: “…me permito comunicar que se ha procedido a realizar la certificación presupuestaria N°. 06 por el valor de $ 2000.00, de acuerdo al siguiente detalle:

En conocimiento de la existencia del Presupuesto se procede a la elaboración del informe de necesidades de correo Internacional, para iniciar con el proceso de contratación en el Portal de Compras Públicas.

1. JUSTIFICACION^[a]

La Dirección Distrital 18D04 Patate- San Pedro de Pelileo –Educación, responsable del aseguramiento del envío de los documentos de evaluaciones externas de la convocatoria 2019 en donde conforme a estándares de la OBI debe cumplir especificaciones de tiempo, desde la recepción en cada institución educativa certificada hasta la entrega en el  lugar determinado por la OBI.

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