Caso Urucuer

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE ADMINISTRACION PÚBLICA

NOMBRE: Jherson Chalacán CURSO: AP 7-01 FECHA: 05/11/2014

URUCUER S.A – CASO DE ESTUDIO

1) IDENTIFICAR dentro de la organización administrativa de URUCUER S.A los siguientes elementos de la organización formal:

a) Estructura organizativa.

b) Los órganos y sus respectivas funciones y actividades.

ÓRGANOS FUNCIONES Y ACTIVIDADES

ÓRGANO DE DIRECCIÓN Aprobar la Estructura Orgánica de la Empresa.

Aprobar el Reglamento de Organización y Funciones, el Manual de Organización y Funciones; así como los demás documentos normativos que no sean de competencia de la Gerencia General.

Evaluar conjuntamente con la Gerencia General la situación del Gobierno Corporativo en la Empresa, sus limitaciones y mecanismos para superarlas.

Mantenerse informado sobre el desarrollo de los negocios de la Empresa

ÓRGANO DE GERANCIA GENERAL Controlar y dirigir las actividades generales y medulares de la empresa.

Establecer objetivos, políticas y planes globales junto con los niveles jerárquicos altos (con los jefes de cada departamento)

Realiza evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los departamentos.

Aprueba proyectos, toma las decisiones más importantes (como inversiones o la proyección de un producto nuevo)

ÓRGANO DE SECRETARÍA DE GERENCIA GENERAL Responsable del decepcionar, registrar y distribuir la correspondencia de gerencia.

Mantenimiento de archivos de contratos suscritos por la empresa con terceros.

Recepción de mensajes telefónicos de gerencia.

Mantener actualizados archivos físicos y en base de datos.

ÓRGANO DE GESTIÓN (MARKETING) Investigación de mercados, análisis de clientes, mercado/sector y competencia.

Determinar estrategias de precios y elaborar experimentos de Marketing

Desarrollar y hacer pruebas de mercado de nuevos productos.

Seleccionar y programas medios de publicidad.

c) Los cargo

d) Puestos y tareas

UNIDAD CARGOS/PUESTOS TAREAS

DIRECTORIO 1 Presidente Dirigir y controlar el funcionamiento de la compañía, tanto la matriz como la sucursal.

1 Vicepresidente Apoyar todas las decisiones que tome como el cargo más alto de la cúpula dirigente.

GERENCIA GENERAL 1 Gerente General Establece políticas, objetivos y planes de la institución.

MARKETING 1 Jefa de Secretaría Preparar, tramitar, y controlar la documentación generada en la gerencia general.

1 Auxiliar Administrativa Prestar apoyo administrativo como, envío de correos electrónicos, fotocopiado, etc.

DISEÑO DE PRODUCTOS 1 Diseñador Diseño de artículos de cuero.

1 Auxiliar Administrativa Prestar apoyo administrativo como, envío de correos electrónicos, fotocopiado, etc.

DEPARTAMENTO DE FABRICACION 1 Jefe de Dep. de Fabricación Coordinar el proceso de fabricación y manufactura.

1 Subjefe de Dep. de Fabricación Coordinar el proceso de fabricación.

1 Jefa de Sección de Calzado Coordina, supervisa y controla toda la actividad que sucede dentro de su sección.

9 Operarios Sección de Calzado Elaboran calzado.

1 Jefa de Sección de Lanas Coordina, supervisa y controla toda la actividad que sucede dentro de su sección.

12 Operarios Sección Lanas Elaboran artículos de lana.

1 Jefe Sección Cuero Coordina, supervisa y controla toda la actividad que sucede dentro de su sección.

7 Operarios Sección Cuero Elaboran artículos de cuero.

DEPARTAMENTO DE VENTAS 1 Jefe de Dep. de Ventas Establecer metas y objetivos, reclutamiento, selección y capacitación de los vendedores.

1 Subjefe de Dep. de Ventas Llevar un adecuado control y análisis de las ventas.

1 Auxiliar Administrativo Prestar apoyo administrativo como, envío de correos electrónicos, fotocopiado, etc.

1 Jefa Sección Ventas Montevideo Coordina, supervisa y controla toda la actividad que sucede dentro de su sección.

1 Aux. Adm. Ventas Montevideo Prestar apoyo administrativo como, envío de correos electrónicos, fotocopiado, etc.

3 Vendedores Montevideo Llevar un adecuado control y análisis de las ventas.

1 Jefe Sección Venta Interior Coordina, supervisa y controla toda la actividad que sucede dentro de su sección.

3 Vendedores Interior Llevar un adecuado control y análisis de las ventas.

1 Subjefe Sección Ventas Exterior

2 Aux. Adm. Ventas Exterior Prestar apoyo administrativo como, envío de correos electrónicos, fotocopiado, etc.

1 Aux. Adm. Enlace con la empresa distribuidora de los productos Analizar y seleccionar canales de distribución, los sistemas de transporte.

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 1 Jefe de Dep. De Adm. Y Finanzas Diseñar, proponer y aplicar las políticas, normas, remuneraciones, reclutamiento, etc.

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