Comunicacion De Las Organizaciones

Barranquilla, Septiembre 14 de 2014

Estimado Señor Emilio Sabogal, gerente de Q´PAILA.

Hemos explorado la situación a nivel interno de la empresa Q’ PAILA con el fin de conocer las problemáticas que la están afectando actualmente.

Tenga en cuenta el siguiente diagnóstico: algunos empleados no se encuentran correctamente informados sobre la forma en que deben protegerse de accidentes dentro de su área de trabajo; no hay comunicación efectiva entre los empleados y su jefe lo que genera desorganización; el clima organizacional no es el más apropiado debido a que hay daños en las maquinarias y esto retrasa la productividad, pese a que el empleado notificó el daño no hubo la atención adecuada por parte de la persona encargada.

Por lo anterior, hay aspectos en los que ustedes como empresa pueden mejorar con el fin de optimizar principalmente la comunicación interna, lo que facilitará relaciones adecuadas entre todos los miembros del entorno laboral; tenga en cuenta que para su empresa todos los empleados son fundamentales sin importar el cargo que desempeñen, deben funcionar como un cuerpo del que por supuesto usted es la cabeza; clarifique las normas internas y cerciórese de que sean entendidas por todos los miembros; sería favorable recordar dentro de las instalaciones de la empresa las medidas preventivas que los empleados deben tener con las herramientas y maquinarias para evitar accidentes y proteger la salud de los operarios, esto podría ser a través de avisos informativos etc.; esté atento del personal que trabaja para usted y esté seguro de su eficiente desempeño, especialmente quienes supervisan el correcto funcionamiento de la maquinaria porque recuerde que cualquier falla en estas por falta de mantenimiento representa atraso de la producción.

Por consiguiente le propongo como soluciones lo siguiente: cree elementos como la misión, visión, valores y filosofía de la empresa. Esto es importante porque permite que todos como cuerpo tengan un propósito en común, y la ausencia de esto hace que los empleados no se sientan identificados con los objetivos de la empresa y por lo tanto no manejen de manera adecuada dentro de ella.

Establezca reglas de comunicación claras para sus empleados y esté seguro de que estas sean debidamente entendidas y cumplidas: hágales cumplir el conducto de comunicación adecuado, es decir es necesario que se respeten las jerarquías lo que evitará inconvenientes finales o caer en improvisaciones.

Motive a sus empleados sobre el sentido de pertenencia, cuando los operarios aman lo que hacen y el lugar en el que trabajan, hacen un trabajo más productivo y eso se ve reflejado en los resultados.

Finalmente, inculque entre los miembros el saber escuchar atentamente a todos sin importar la función que dicha persona realice, esto motiva

...