Conformar una empresa, precisar su misión, visión, objetivos y elaborar su respectivo organigrama

1. Conformar una empresa, precisar su misión, visión, objetivos y elaborar su respectivo organigrama.

EMPRESA THE LATEST FASHIONS (Confección de prendas femeninas)

MISION

Satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes suministrándole productos de la más optima calidad garantizados por su exclusividad y materiales de fabricación, consolidándonos mundialmente como lideres por nuestras excelentes prendas femeninas.

VISION

Ser los mejores en un futuro y seguir dando apoyo a futuras generaciones interesadas ofreciendo las mejores confecciones en materiales textiles brindando un excelente servicio y buscando continuamente la innovación con telas de la mas alta calidad, nos vemos con productos desarrollados acordes a las necesidades de los clientes, convirtiéndonos en una importante opción en el mercado por la calidad, agilidad y flexibilidad del sistema.

OBJETIVOS

• Consolidarnos y mantenernos como una empresa líder en el mercado textil en prendas femeninas de la más alta calidad.

• Crecer cada día con nuestros diseños exclusivos para satisfacer a nuestros clientes

• Obtener buenos resultados y lograr nuestras metas trazadas.

ORGANIGRAMA THE LATEST FASHIONS

2. Establecer las secciones y subsecciones que conforman el fondo documental.

Fondo Documental: THE LATEST FASHIONS

Secciones Subsecciones

Gerencia

Dpto de Mercadeo Relaciones Publicas

Publicidad

Ventas

Division Administrativa Secretaria Administrativa

Gestion Humana

Contabilidad

Produccion Operarias

Almacen

3. Elegir una unidad administrativa y precisar sus funciones.

GERENTE

FUNCIONES

• Dirigir y representar legalmente a la empresa. Organizar, planear, supervisar, coordinar y controlar los procesos productivos de la empresa; la ejecución de las funciones administrativas y técnicas; la realización de programas y el cumplimiento de las normas legales de la Empresa.

• Asignar y supervisar al personal de la empresa los trabajos y estudios que deben realizarse de acuerdo con las prioridades que requieran las distintas actividades e impartir las instrucciones necesarias para su desarrollo.

• Evaluar de manera constante los costos de los producido y ofertado al medio, apoyándose en análisis de sensibilidad.

• Autorizar y ordenar los respectivos pagos.

• Realizar el cierre de negocios.

• Supervisar, controlar y medir la eficiencia del personal.

SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL

Asamblea de socios Acta de asamblea

acta Informe de gerencia

informes conceptos jurídicos del desarrollo de cada departamentos

Conceptos jurídicos de gerencia Libros de inventariado

documentación de actividad jurídica para recuperación de cartera Libros auxiliares

Libros contables Libro diario de caja

Libros tesoreria Informes de actividad

Gestion presupustal informes a organismos de control

Cartas de navegacion Libro auxiliar de caja

Estudios de mercadeo Informe de gestion

contrato mercadeo

Pagos de salario Resultados estudio de mercadeo

Préstamo documental ventas

Archivo general Talento humano

4. Establecer las series y subseries documentales que se originan.

5. elegir una serie y subserie documental con unidades documentales simples y una serie y Subserie documental con unidades documentales complejas. Precisar en cada una de ellas:

FONDO DOCUMENTAL:

-THE LATEST FASHIONS

SECCIÓN:

-Gerencia

SUBSECCIÓN:

-Talento humano

SERIE:

-Contratos

SUBSERIE:

-Contratos

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