Contabilidad Administrativa

1. La contabilidad administrativa y su relación con:

*Planeación

*Control.

* Toma de decisiones.

2. Actitudes éticas del contralor.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.

Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.

Entre sus principales objetivos se encuentran:

1) Promover a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o a corto plazo, como a largo plazo o estratégica, que ante este entorno de competitividad cada día es más compleja.

2) Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información relevante.

3) Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de retroalimentación para los diferentes responsables de las aéreas de una empresa. Esto implica que los reportes no deben limitarse a señalar errores.

4) Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa.

5) Motivar a los administradores hacia el logro de los objetivos de la empresa.

1- LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y SU RELACION CON LA PLANEACION, CONTROL Y TOMA DE DESICIONES.

*Contabilidad Administrativa y la relación con la planeación.

La actividad de planeación ha cobrado vital importancia en la actualidad, debido a la globalización en la que se encuentran muchos países, ante el desarrollo tecnológico, la economía cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas, el desarrollo profesional y la disponibilidad de información relevante que se posee actualmente en las empresas.

La planeación se hace necesaria por diferentes motivos:

1. Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticuándose a ellos sea mas fácil la adaptación de las organizaciones y se logre competir exitosamente en estrategias.

2. Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización.

3. Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes elementos que integran la empresa.

Al realizar una adecuada planeación de las organizaciones, se logra mayor efectividad y eficacia en las operaciones y mejor administración.

De entre las diferentes definiciones de planeación, vale la pena elegir la siguiente:

¨Diseño de acciones cuya misión es cambiar el objetivo de la manera en que esta haya sido definido¨.

Desacuerdo con esta definición, se puede planear o diseñar acciones a corto y a largo plazos. Si se piensa en función de la dimensión temporal, la clasificación anterior puede concebirse también como la planeación táctica o de operación, y planeación estratégica.

La planeación que recibe ayuda de la contabilidad administrativa es básicamente la operativa, que consiste en el diseño de acciones cuya misión es alcanzar los objetivo que se desean en un periodo determinado, sobre todo en lo referente a la operación de la empresa, mediante el empleo de diferentes herramientas tales como los presupuestos, el modelo costo- volumen- utilidad, etcétera, sin embargo el costeo por actividades, apoyado en la filosofía de la concepción de cadenas de valor, brinda una gran ayuda para el proceso de planeación estratégica para determinar cuál debe ser la estrategia competitiva hacia la cual debe orientarse la empresa, para lograr su ventaja competitiva que le de una posición atractiva dentro del sector industrial donde se encuentra.

Por su parte, el presupuesto puede ser definido como la herramienta que traduce a un lenguaje cuantitativo las acciones que formula la alta administración, y cuyo fin es colocar la organización en determinada situación financiera durante cierto periodo.

Los dos tipos de planeación, la operativa y la estratégica, recurren a otra herramienta esencial conocida como el modelo costo- volumen- utilidad, el cual permite a la dirección utilizar el método de simulación sobre las variables costos, precios y volumen. Esta técnica facilita la elección de un correcto curso de acción, ya que permite analizar los posibles efectos en las utilidades al tomar la empresa determinada decisión. Además, tiene la capacidad de interrelacionar estas tres variables, fundamentales para una planeación operativa adecuada.

Un incremento de los precios o la modificación de la estructura de costos como resultado de alguna decisión implica un análisis profundo de la repercusión de esas acciones en las utilidades futuras y en el flujo de efectivo. Este análisis puede realizarse mediante un modelo de simulación que relaciones las variables relevantes, lo cual permite seleccionar las acciones para llevar a la empresa a sus objetivos.

Básicamente, los presupuestos y el modelo costo- volumen- utilidad son los instrumentos que apoyan la planeación desde el punto de vista informativo; no puede desconocerse, existen otras herramientas contables que también sirven a tales efectos. Aunque la ayuda de la contabilidad administrativa en la planeación a corto plazo o táctica es más notable, la información generada por la contabilidad es de vital importancia en la planeación a largo plazo o estratégica con el fin de realizar proyecciones para efectuar, mediante modelos econométricos, la planeación de las organizaciones a cinco o diez anos.

*Contabilidad Administrativa y la relación con el control.

La época actual se caracteriza por la complejidad económica en la administración de los recursos , que tanto a nivel macroeconómico como microeconómico son escasos, lo que exige efectividad y eficiencia de los profesionales comprometidos en la administración, a fin de lograr un uso optimo de los insumos. Ello puede lograrse cuando se aplica la filosofía del mejoramiento continuo, que no es otra cosa que la cultura de calidad total, que tiene como propósito esencial eliminar todo aquello que no alcanza los estándares, de tal manera que se suprima todo lo que no permite competir satisfactoriamente. Para lograrlo se necesita un sistema de información basado en la estadística que muestre dichas desviaciones, lo que implica la necesidad de contar con un buen sistema de control administrativo que propicie el mejoramiento continuo. Por lo tanto, el control administrativo debe ser el proceso mediante el cual la administración se asegura de que los recursos son obtenidos y usados eficientemente y efectivamente.

La información que proporciona la contabilidad administrativa puede ser útil en el proceso de control desde tres puntos de vista:

 Como medio para comunicar información acerca de lo que la dirección desea que se haga.

 Como

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