Control Vs Planeacion

CONTROL VS PLANEACION

La planeación precede a las demás etapas del proceso administrativo ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuada acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. La planeación introduce las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación y los buenos resultados no se logran por sí mismos, es necesario planearlos con anterioridad.

Algunos autores muy conocidos establecen la planeación como:

"La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización". A. Reyes Ponce.

"Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos" Ernesto Dale.

"Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados" George R. Terry.

"La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" J. A. Fernández Arenas.

"La planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas, procedimientos y métodos para lograrlos" L. J. Gazmiar.

"Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos, y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias" Burt K. Scanlan.

"Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de acción, a partir de los cuales establece los objetivos" Joseph L. Massieu.

"Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, generalmente el proceso de planeación consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cuál de ellas es la mejor" Robert N. Anthony.

Un Teniente debe fundamentar sus principios de liderazgo y de control dentro de la institución, enfocados en la aplicación y el respeto de los Derechos Humanos hacia la población reclusa, visitantes y demás usuarios de nuestro sistema Penitenciario.

La Planeación es la mejor herramienta para la toma de decisiones acertadas en los procesos de ejecución, supervisión y control de las actividades en el futuro, establece las bases para minimizar los riesgos. La planeación en un Teniente de Prisiones es decidir cual es la mejor acción a realizar para ser utilizada en el futuro, determina el logro o el fracaso de un suceso al momento de tomar una decisión.

La planeación consiste en determinar las acciones que se realizaran por medio de objetivos políticas y procedimientos es importante analizar las interrogantes ¿que se quiere hacer? y ¿qué se va hacer?

La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social ya que atreves de ella se prevén las contingencias y cambios que puede deparar el futuro y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas. Por otra parte reconocer hacia donde se dirige la acción, permite aprovechar mejor los esfuerzos.

Razones por las cuales es importante la planeación:

* Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.

* Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades

* Es la primera etapa del proceso administrativo sin la cual es imposible continuar con las otras.

* Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.

* Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

* Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

* Al establecer un esquema o modelo de trabajo, suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.

Previsión como parte de la planeación:

La previsión implica ver hacia el futuro y responde a la pregunta ¿qué puede hacerse? Es base necesaria para la planeación ya que fija objetivos y plantea la selección de cursos de acción. El principio de la previsión se da cuando un plan revela tal consistencia que busca reducir al mínimo sus errores. Ello se logra cuando se basa en experiencias y estudios anteriores.

Un Teniente debe tener la suficiente capacidad de analizar un suceso, determinar sus objetivos analizando las situaciones que se presentan en un establecimiento que pueden llegar a alterar el buen orden y la disciplina al interior del centro carcelario, su misión es la de determinar mediante los conocimientos adquiridos, la utilización de las herramientas aprendidas en nuestro curso de capacitación, implementando la organización de sus ideas en el contexto gerencial y administrativo, analizando todas las situaciones presentes y futuras que se presenten, planificando el método racional de los recursos humanos, tecnológicos y de infraestructura existentes.

La Planeación cumple un papel muy importante dentro de una organización, reduce los niveles de incertidumbre mas no los elimina ya que la Planeacion esta enfocada a la prevención de los sucesos que afecten el buen orden de los procesos, en ella se fija metas con el objetivo de realizarlas en un tiempo determinado

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