Planeacion Y Control

Planeación interactiva

Es la actitud aplicada en un plan cuando se realiza planeación en algún área de interés. Se orienta al futuro, partiendo de la idea de que el futuro de la organización depende de cómo se construya el futuro desde el presente para alcanzar el futuro. Se trata de cómo se trabajará en el diseño del futuro deseable y en la selección e invención de las formas para producirlo tan fielmente como sea posible.

La planeación interactiva requiere del establecimiento de compromisos que brinden la certeza para el logro de las actividades. Cuando no es posible realizar fielmente las actividades a la práctica, es necesario se aplique un plan de contingencias que reduzca la incertidumbre, que se presente en la interacción de los componentes de la organización.

Para obtener el control del futuro deseable, hay que reducir las variaciones que se pueden esperar en el comportamiento de las partes esenciales del sistema o medio ambiente de la organización.

Modelo de Planeación Interactiva

El propósito fundamental de la planeación interactiva es ordenar, racional y congruentemente, el conjunto de acciones que deban ejecutarse para cumplir con los objetivos y metas de la empresa. Por ello la planeación interactiva se orienta hacia la obtención de un control sobre el futuro, el cual consiste fundamentalmente en el diseño de un porvenir deseable y la selección o creación de alternativas para lograrlo.

Principios del modelo de planeación interactiva:

1. Principio Prospectivo: es la “…anticipación y actitud activa hacia el futuro” [2]. Es decir, se inicia con la caracterización de los futuros factibles para después seleccionar el más adecuado. Aquí se determina el futuro deseado, se diseña creativa y dinámicamente sin considerar el pasado y el presente como restricciones, los cuales se incorporan en una segunda fase al confrontarse con el futurable, para que así con base en ello se analicen y exploren los futuros factibles con el fin de que se seleccione el más satisfactorio.

2. Principio participativo: “Movilización, compromiso y cohesión” [3]. Se enfoca en el proceso, es decir, en la participación e implementación en el diseño. Este principio parte de la necesidad de una visión compartida y luego motiva a los involucrados a que conozcan y valoren la relación entre lo que aquél realiza y lo que otros hacen.

El principio de participación.- Es la entrega e interés de los participantes, que permite que se llegue a comprender a su organización y su medio ambiente, así como la forma en que su comportamiento puede mejorar el desmpeño del todo. El tipo de planeación señala que los integrantes tendrán claro que el proceso es el producto más importante. El planeador en este caso debe estimular y facilitar la realización de dicha planeación. Los planeadores proporcionan verbal y por escrito, la información, el conocimiento, la comprensión y motivación para planear con mayor efectividad.

3. Principio sistémico: es el “análisis de componentes e interacciones” [4]. Este principio está asociado al principio holístico, tomar la empresa como un todo. Aquí se considera prioritario el análisis y funcionamiento sistémico con el simple propósito de obtener un incremento en la eficacia y en la relevancia.

4. Principio de continuidad: se refiere a la revisión constante. Implica la capacidad de aprendizaje del sistema y una adaptación constante hacia las nuevas demandas y requerimientos.

El principio de continuidad.- Se basa en un número de supuestos que ni es lo mismo que un diagnóstico, cuando sea descubre que algún punto es erróneo se demanda cambios aplicándolo en los planes, la adaptación es continua. Es recomendable mantener un control, donde al final se compare los resultados de lo real y lo esperado, para identificar posibles desviaciones y emprender acción correctiva.

5. Principio estratégico: se refiere al aprovechamiento de oportunidades. Este principio presenta dos aspectos: 1) Engloba la necesidad de generar, analizar y circular información prioritaria y significativa, tanto en una perspectiva inmediata como de largo alcance. 2) Se refiere al nivel de sensibilidad no sólo para analizar las oportunidades, sino para aprovecharlas y crearlas.

6. Principio holístico: Integración del sistema (es el compartir una meta en común y la coordinación e interdependencia para lograrlo), perspectiva global (es la mirada sistémica, donde cada elemento con sus propiedades y comportamientos desempeñan un rol importante en un marco amplio) e integridad del sistema (se refiere a la consideración de los diversos aspectos, funciones y niveles de la empresa, así como el entorno donde se desarrolla).

El principio holístico.- En la planeación se refiere a la coordinación y la integración al combinarse, cada parte de una organización de cualquier tipo deberá planearse de manera simultánea e interdependiente.

El principio holistico se divide en dos partes:

1.- La coordinación.- Son las interacciones

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