Costos y Pasivos Laborales - Auditoria

Costos y Pasivos Laborales

Los conceptos incluidos están relacionados con el servicio prestado por los empleados y las personas que trabajan en relación de dependencia con el ente y su retribución a estos efectos. Los pasivos serían las obligaciones que el ente contraiga a favor de terceros (empleados u organismos recaudadores de cargas sociales) generados por estos conceptos.

Actividades a tener en cuenta:

• Altas del personal: dependerá del ente la mayor o menos formalidad que se le otorgue al proceso. Requiere debida autorización del ingreso por el Personal Jerárquico correspondiente, aprobación de la remuneración del ingresante, examen pre-ocupacional, e inscripción en los organismos laborales y previsionales respectivos.  
• Liquidación de remuneraciones y cargas sociales: Hay que tener en cuenta la cancelación periódica de las obligaciones laborales por parte de la compañía (Mensual/Quincena); la cancelación periódica de las cargas sociales (en forma mensual); la correcta asignación a los centros de costos según la tarea que realiza (producción/administración/comercialización); la correcta imputación de las cargas sociales (debería ser a los mismos centros de costos donde se ha imputado la remuneración); y el efectivo pago o no de estos conceptos.
• Modificaciones en la contratación del personal: la posición de una persona, la tarea que realiza o su remuneración podría ser modificada por  políticas de rotación de tareas, promoción de la persona, reorganización del ente, o planes de negocio.

• Bajas de personal: representa la ruptura del vínculo laboral. Implica una comunicación fehaciente al empleado del cese de su relación laboral, asegurarse el cese de los beneficios remunerativos, y asegurarse el cese de las cargas para el ente.

Medición y Exposición  

• Imputación de los Costos Laborales: Los costos originados en el empleo del personal deben ser imputados al período beneficiado con los servicios prestados. Igual criterio para las cargas sociales.
• Clasificación Costos Laborales: Deben clasificarse de acuerdo con el objeto del servicio prestado. (Ej. servicios administrativos al área de administración como gasto del período, los referidos a la producción, se activarán como costos de los activos producidos).  
• Aspectos particulares:

• Provisión para vacaciones: El criterio general  es el de contabilizar una provisión por vacaciones en base al monto devengado al cierre.
• Indemnización por despidos: Deben reconocerse como un pasivo y como un resultado del período cuando el ente vaya a rescindir la relación laboral.  
• Beneficios posteriores al retiro: Analizar si la compañía otorga beneficio a los empleados luego de la finalización de su relación laboral. (Ej. Beneficios por retiro, seguros de vida, atención médica y otros beneficios al largo plazo). También verificar el adecuado tratamiento contable dado por la compañía (Ej. Aplicación de la RT 23 para Argentina).  

Afirmaciones

• Costos  Laborales  

• Pasivos Laborales  

Ambiente de control

Dependerá de la característica de cada ente. Pautas  a tener en cuenta:

• Archivos del personal desactualizados: falta de respaldo escrito de cambios en funciones, responsabilidades o remuneraciones.
• Liquidación de haberes sin la debida autorización.
• Omisión de información significativa sobre costos y pasivos laborales en los registros contables.
• Aplicación incorrecta de normas contables.  

Controles Gerenciales y Controles Independientes  

Dependiendo del ente, en general se observa una cantidad relativamente estable de empleados.  Algunos controles que se aplican:

• Utilización de planes o presupuestos, referidos  la cantidad de empleados y los costos respectivos.
• Utilización por parte de la gerencia de procedimientos de revisión y aprobación de las liquidaciones y cargas sociales antes de su pago.
• Preparación de informes gerenciales y de excepción para controlar: liquidaciones significativos, licencias por enfermedad, vacaciones, ingresos y bajas, costo de horas extras, etc.
• Procedimientos utilizados por la gerencia para seguir los informes.

Controles de Procesamiento  

Generalmente cada ente definirá  qué controles y funciones de procesamiento computadorizado desea incluir. Algunos  ejemplos de estos controles:

• Acceso restringido al procesamiento de los costos laborales así como a los registros de datos relacionados.
• Las modificaciones de datos permanentes son revisadas y aprobados por un funcionario de nivel apropiado.
• Los datos sobre costos y beneficios  rechazados son identificados, analizados y corregidos en forma oportuna.
• Los pagos son preparados en forma completa y precisa sólo sobre la base de nóminas aprobadas.

Controles Generales  

Una adecuada segregación de funciones incompatibles en el área de Costos laborales se manifiesta si:

• Las funciones de supervisión de horarios están segregadas de la funciones de procesamiento de liquidación, desembolsos y contabilidad.
• Las funciones de remuneraciones está segregada de las funciones de contratación y despido del personal.
• La autorización de pagos está separada de las funciones de contabilidad.
• La cta. bancaria de remuneraciones es conciliada por un empleado independiente de otras actividades de remuneraciones.  

Riesgo Inherente  

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