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DIAF- CEMA (CENTRO DE MANTENIMIENTO AERONÁUTICO).

HFMORENOEInforme22 de Noviembre de 2016

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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE  COTOPAXI[pic 1]

INGENIERIA COMERCIAL

ADMINISTRACIÓN II

DOCENTE: ING. MARLENE SALAZAR

INTEGRANTES:

EDWIN QUINATOA

FREDDY MORENO

FECHA: 30/05/2016


DIAF- CEMA (CENTRO DE MANTENIMIENTO AERONÁUTICO)

RESEÑA HISTÓRICA

La Dirección de la Industria Aeronáutica DIAF, es una empresa adscrita a la Fuerza Aérea Ecuatoriana, especializada en servicios de mantenimiento aeronáutico, electrónico, investigación y modernización de aeronaves civiles y militares para Ecuador y América Latina. Ésta a su vez cuenta con el Centro de Mantenimiento Aeronáutico (CEMA) la cual es una estación reparadora ubicada en la ciudad de Latacunga, Aeropuerto Internacional “Cotopaxi”; la misma que dispone de modernas instalaciones donde se realiza una amplia gama de trabajos en el área de mantenimiento de aeronaves.

UBICACIÓN

Se encuentra ubicado en la ciudad de Latacunga, Aeropuerto Internacional "Cotopaxi

MISIÓN

Proveer servicios de mantenimiento aeronáutico de calidad.

VISIÓN

Ser una empresa líder en la provisión de servicios aeronáuticos de calidad, en el mercado nacional y competitivo en el mercado internacional.

ORGANIGRAMA

[pic 2]

GERENCIA

El término gerente denomina a quien está a cargo de la dirección o coordinación de una organizacióninstitución o empresa, o bien de una parte de ella, como un departamento o un grupo de trabajo (Gerente, 2016).

Funciones

  1. Establecer políticas y normas.
  2. Diseñar la estructura organizacional.
  3. Elaborar la planeación estratégica.
  4. Establecer los objetivos institucionales.
  5. Crear planes de negociación.
  6. Analiza las condiciones ambientales.
  7. Tomar decisiones ante problemas.
  8. Comunicación con los trabajadores.

Perfil de cargo

Nombre del puesto

Gerente

Descripción del cargo

Coordina y supervisa el trabajo y a su vez direcciona la organización, institución o empresa, logrando así objetivos  y la misión que promueve la organización.

Formación académica

Ing. Administración de Empresas  o carreras afines.

Experiencia profesional

3 años de experiencia en el área administrativa

Edad

30 años a 35 años 

Genero

Indistinto

Competencias

  • Organizar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo.
  • Establecer métodos y procedimientos adecuados en la administración.
  • Distribuir el trabajo y verificar la labor ejecutada por el personal a su cargo.
  • Supervisar la existencia de material de consumo, programando su reposición con anticipación para no interrumpir las actividades del área a su cargo.

Análisis:

Se puede demostrar que las funciones realizadas por el gerente tanto en la estructuración empresarial, establecimiento de objetivos y la toma de decisiones corresponde mayoritariamente a la poca fortaleza, así también tiene actividades que pertenece a mucha Fortaleza y el otro recae en la Poca Debilidad, por lo tanto las funciones en general de este departamento se cumple con Poca Fortaleza.

Matriz

Tabla N° 1 Gerencia

Código

Descripción

Comportamiento

D. M.

P. D.

P. E.

F. M.

P. F.

F.G.01

Establecer políticas y normas.

Oportuno

X

F.G.02

Diseñar la estructura organizacional.

Correcto

X

F.G.03

Elaborar la planeación estratégica

Regular

X

F.G.04

Establecer los objetivos institucionales.

Apropiado

X

F.G.05

Crear planes de negociación

Adecuado

X

F.G.06

Analiza las condiciones ambientales.

Deficiente

X

F.G.07

Tomar decisiones ante problemas.

Pertinente

X

F.G.08

Comunicación con los trabajadores

Excelente

X

Fuente: Gerencia CEMA

Elaborado por: Investigación propia

Nomenclatura:

D.M.: Debilidad Mayor

P.D.: Poca Debilidad

P.E.: Punto de Equilibrio

F.M.: Fortaleza Mayor

P.F.: Poca Fortaleza

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

Los departamentos administrativos son organismos de la administración nacional central encargados de dirigir, coordinar y ejecutar un servicio público de asistencia técnica administrativa o auxiliar para los demás organismos del ejecutivo (Leccion 3 Los departamentos administrativos).

Funciones

  1. Controlar  todos los recursos.
  2. Atender las necesidades departamentales.
  3. Elaborar informes de resultados.
  4. Planear objetivos a mediano plazo.
  5. Estructurar cargos y procesos departamentales.
  6. Controlar la diligencia de  documentos.
  7. Asignación de los recursos disponibles.
  8. Toma de decisiones en el nivel departamental.

Perfil de cargo

Nombre del puesto

Jefe Administrativo

Descripción del cargo

Administrar los recursos humanos, materiales, producción y financieros relacionados con los procesos de negocio,  garantizando el suministro oportuno de los recursos necesariamente requeridos en la implementación de los proyectos operativos y operación de las unidades de negocio.

Formación académica

Ingeniero en Administración de Empresas, Ing. Comercial, Ing. Finanzas y Auditoria.

Experiencia profesional

3 años en el Departamento Administrativo

Edad

26 Años en adelante.

Genero

Indistinto

Competencias

  • Administración de Recursos
  • Informática Administrativa con Microsoft Excel
  • Manejo de software empresarial
  • Habilidades Técnicas
  • Interpretación de estados financieros
  • Elaboración de presupuestos
  • Análisis de flujo de efectivo
  • Diseño y seguimiento a indicadores financieros

Análisis:

Se puede establecer que las funciones realizadas en este departamento como: el control de recursos y documentos, planeación de objetivos y toma de decisiones corresponden mayoritariamente a Poca Fortaleza, seguido a las actividades que se cumple como Mucha Fortaleza en trabajos como atención de necesidades, reestructura de cargos y asignación de recursos, y el restos de actividades como Poca Debilidad.

Matriz

Tabla N° 2 Departamento Administrativo

Código

Descripción

Comportamiento

D. M.

P. D.

P. E.

F. M.

P. F.

F.D.A.01

Controlar  todos los recursos

Eficiente

X

F.D.A.02

Atender las necesidades departamentales

Adecuado

X

F.D.A.03

Elaborar informes de resultados

Inadecuado

X

F.D.A.04

Planear objetivos a mediano plazo

Regular

X

F.D.A.05

Estructurar cargos y procesos departamentales

Adecuado

X

F.D.A.06

Controlar la diligencia de  documentos

Correcto

X

F.D.A.07

Asignación de los recursos disponibles

Apropiado

X

F.D.A.08

Toma de decisiones en el nivel departamental

Oportuno

X

Fuente: Departamento Administrativo CEMA

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