Delegar toma de decisiones

Actividad

Se puede delegar

Motivo por el que se puede o no delegar; en caso de que si, a quién, etc.

Hacer junta diaria con el equipo del almacén.

No

Esta junta es esencial, se dan noticias importantes, se indican actividades diarias y se da platica de seguridad y motivacional.

Imprimir programa de producción de cada surtidor de línea.

Si

Cada surtidor de línea puede imprimir su programa, hay suficientes computadoras para que cada uno lo haga. No es complicado, ya que solo es copiar y pegar.

Revisar cada área del almacén, para verificar que el turno anterior la dejo en buen estado.

Si

Que cada trabajador verifique su área al inicio de turno y reportarme si encontró alguna anomalía.

Hacer checklist  a las rampas.

Si

Hay 4 rampas y 4 montacarguistas. A cada quien se le puede otorgar una, ya que en ellas trabajaran y pueden verificar que su seguridad es buena.

Ir a la junta semanal de seguridad.

No

En esa junta se tocan puntos muy importantes de seguridad, los cuales es importante comprenderlos para poder así pasarlos a mi trabajadores, diariamente.

Pedir material por correo, para producción u otras áreas.

No

Solo yo cuento con autorización para hacerlo, además que se necesita un amplio conocimiento sobre logística.

Actividad

Se puede delegar

Motivo por el que se puede o no delegar; en caso de que si, a quién, etc.

Firmar y revisar facturas.

No

Solo mi firma es válida, además de conlleva una gran responsabilidad verificar que la facturas coincidan con lo entregado.

Firmar checklist de todos los montacargas.

No

Por reglamente de seguridad si el checklist del montacargas no es firmado por el líder, este no se podrá usar.

Mandar correo de informe del trabajo diario.

No

Porque soy el única persona que la seguimiento a lo que se hace en todas las áreas del almacén, hora por hora.

Colocar sello a caja de tráiler cargada.

Si

Cada vez que se cargue una caja, el montacarguista en turno se puede encargar de colocar el sello y anotar el número. Para después reportármelo.

Inventariar las transferencias de los materiales que movieron mis trabajadores.

No

Este inventario se tiene que estar dando constantemente y con una efectividad de un 100%. Ya que la cantidad de material que manejamos esta exacto para la producción y una falta de esta sería un gran retraso en la productividad.

Conclusiones:

Gracias a este autoanálisis de actividades sobre si se pueden delegar o no, me hicieron darme cuenta que hay algunas tareas que puedo delegar, así poder aportar más sobre mejoras de seguridad, mejoras para la reducción de costos, mejoras para la protección de la calidad del material que manipulamos y mejoras para los facilitar más las tareas de los trabajadores, que a corto plazo puede ser una tarea más, pero a largo plazo les pondré presentar una mejora para facilitar más su trabajo. Pero obvio hay que tener cuidado, no debemos abusar, se tienen que ver si es posible, que responsabilidades conlleva y si trabajador es apto. No es fácil, pero si se usa de manera correcta es una herramienta que una delegación la puede multiplicará por importantes resultados.

Decisión

Programada o no programada

¿Fue una decisión acertada?

¿Cuál parte del proceso de la toma de decisiones falló?

Ir a trabajar con solo 2 materialistas, para preparar el arranque después del paro por el conavirus.

Programada

Si, dos personas fue suficiente para realizar actividades que se necesitaban para arrancar bien las labores

Ninguna, se previó todas las actividades por hacer, el tiempo y las personas justas para no arriesgar a más.

Remplazo de un surtidor de línea por uno nuevo, ya que el titular brinco a otro puesto.

No programada

No, ya que al poner alguien nuevo, tuvo muchos errores por falta de conocimiento.

Formulación del problema: S menosprecio la labor, al pensar que no era necesario poner alguien con un poco más de conocimiento.

Decidir comprar una computadora por el precio bajo.

No programada

No, porque no vi que tenía muy poca memoria y después al ocupar descargar un programa para la materia de CAD, no lo podía hacerlo porque la computadora no tenía la capacidad.

Búsqueda de información: No preví todo lo que iba a necesitar de una computadora.

Elegir a la trabajador adecuado para cumplir una vacante de montacarguista.

Programada

Si, decidí darle la vacante a un trabajador del mismo almacén ya que este conoce el puesto, en lugar que contrataran alguien nuevo.

Ninguna, se tomó la decisión correcta, el trabajador ha estado cumpliendo al 1000% sus labores.

Cambiarme de casa mientras siga el problema del conavirus.

Programada

Sí, porque me fui a vivir solo, por el motivo de que voy a trabajar y tengo algo de contacto con varias personas.

Ninguna, tome la mejor decisión, al proteger a mi familia.

Vender el carro a bajo precio.

No programada

No, pude investigar el mercado de los autos similares al mío.

Búsqueda de información: Se tomó la decisión rápida sin buscar información sobre los costos de carros.

No utilizar el montacargas al detectar un ruido no común.

Programada

Si, ya que esta situación es prevista en el reglamento de equipos en la empresa, por lo que menciona que al detectar un ruido, no se deberá utilizar.

Ninguna, ya que al checar el montacargas el técnico, detectó que había un tornillo suelto.

No llevar paraguas o alguna protección para no mojarme con la lluvia.

No, programada

No, por no prever una situación común.

Búsqueda de información: No me informe sobre cómo iba estar el clima y si había alguna probabilidad de lluvia.

Decidirme quedarme en el trabajo donde estoy.

Programada

Sí, porque me di el tiempo de investigar a la empresa que me ofreció trabajo.  A pesar de que me ofrecía más dinero, era un lugar donde me iba a estancar en cuanto a crecimiento laboral.

Ninguna, ya que el dinero no me hizo pensar rápido y ahora en el trabajo me aumentaron el sueldo y ahora me becan el estudio.

Conclusiones:

Concluyendo según mis tomas de decisiones, han sido buenas como malas, me sorprende que en ciertas situaciones aplico un buen procedimiento para la toma de mis decisiones tanto persónales como laborales y en algunas no, no preveo las diversas circunstancias que puede haber. Pero esto algunas veces ocurre por tomar una decisión rápida y ser confiado. Pero como menciona en un párrafo de la lectura que las malas decisiones sirvan de experiencia para no cometerlas o aprender de ellas. Pero bueno tanto esta actividad, como la lectura de esta unidad me servirá bastante para mis próximas decisiones, por lo que hay que investigar, prever consecuencias y analizar, para que las próximas decisiones siempre sean “programadas”. Porque sin duda alguna tomaremos decisiones toda la vida y estas marcaran el éxito, en la vida, en la salud, en la familia y en lo laboral.