Descripción De Cargos

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

ÍNDICE

CONTENIDO PÁG.

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

Definición………………………………………………………………..… 03

Modelos del Formato para Describir Cargo………………….………... 03

Importancia para la Administración de Recursos Humanos…….….... 12

ADMINISTRACIÓN DE SUELDOS Y SALARIOS

Definición………………………………………………………………….. 13

Definición de Sueldos y Salarios………………………………………... 14

Diferencias entre Sueldos y Salarios…………………………………… 15

Que es el Salario para las Organizaciones y para las Personas….… 16

Composición de los Salarios……………………………………………. 17

Salarios como Remuneración del Trabajo…………………………….. 18

Influencia de los Sindicatos en las Decisiones sobre Salarios…….… 19

REMUNERACIONES

Definición…………………………….................................................... 20

Factores que Afectan los Niveles de Remuneraciones…………….… 21

Bases para Determinar la Remuneración……………………………... 21

Elaboración del Plan de Remuneración……………………………….. 22

BIBLIOGRAFÍA………………………………………………………..……. 32

INTRODUCCIÓN

Desde la época primitiva cuando los hombres comenzaron a formar grupos para alcanzar sus objetivos que resultaban inalcanzables de modo individual, la administración ha sido fundamental para lograr la coordinación del quehacer humano. El hombre desde siempre ha tenido problemas para coordinarse con otros semejantes, así que en la distribución de actividades y responsabilidades se buscó sistemáticamente para garantizar que cada cual asumiese voluntaria o contractualmente aquellas para las que parecía estar especialmente dotado.

El origen y desarrollo histórico del análisis y descripción de puestos de trabajo, está estrechamente vinculada a los intentos de llevar a cabo una selección de personal que redujese al mínimo posible el riesgo de que una persona ocupase un puesto de trabajo en el que no pudiese lograr los resultados esperados.

La organización y la división del trabajo generaron la necesidad de modelos para gestionar personas, es decir, La descripción de cargos es el documento que recoge la información obtenida por medio del análisis, quedando reflejado el contenido del cargo así como las responsabilidades y deberes inherentes al mismo.

El presente trabajo tiene como objetivo describir el complejo mundo laboral y las herramientas que posee la Administración de Recursos Humanos para dar respuestas a las necesidades y problemas que día a día se plantean en el marco de las relaciones entre las direcciones de las empresas y los trabajadores, o sus representantes legales y miembros de sindicatos.

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

Definición

La descripción de cargos es una herramienta que permite reunir en un solo documento relevante, las atribuciones, funciones y tareas de un cargo, desplegadas en relación a su periodicidad en el ejercicio y respondiendo claramente las interrogantes relacionadas con el cargo como son: qué hace, cómo lo hace y porqué lo hace. Esta herramienta constituye una valiosa guía para quién le toca desempeñar el cargo en forma estable o eventual, permitiendo su operatividad y productividad en el mínimo tiempo. De este modo si el titular del cargo enferma intempestivamente, quién lo reemplace podrá ejecutar el cargo con el mínimo de contratiempos y afectando en menor grado la productividad, como sucedería si el cargo no estuviera descrito. Aún si la persona que le tocara desempeñar el cargo fuera externa, el beneficio sería el mismo.

La gran utilidad de la descripción de cargos, está dada por que contribuye al diseño y/o aplicación de diferentes herramientas de la administración de personal que derivan de ella, por ejemplo: Selección de Personal, Capacitación, Evaluación de Cargos y Sistemas de Remuneraciones, Evaluación de desempeños, Externalización, entre otros. De igual modo a través de su estudio, se inducen acciones de bienestar del personal, seguridad en el trabajo.

Modelos del Formato para Describir Cargo.

Existen muchos modelos de formatos para describir cargos, y se adaptan a los requerimientos propios de cada organización, sin embargo, de manera general se pueden describir de la manera siguiente:

• Información General del Puesto: Donde se incluye la denominación del puesto, su ubicación jerárquica y física, jornada de trabajo y horas de descanso.

• Descripción Genérica o General del Puesto: En esta parte se indica la función general del puesto (planea, organiza, opera, supervisa, reporta) y el producto o servicio que en él se genera (el plan de mercadotecnia, el programa de ventas, planeación y control de las actividades de personal) Ejemplo:

CARGO: Asistente de Contabilidad

FUNCIÓN GENERAL Auxilia al Contador General en la elaboración de los Estados financieros de la empresa y en las actividades previas a su presentación ante el Consejo de Accionistas o la Dirección General.

• Descripción analítica del Puesto: En ella se incluye un listado de todas y cada una de las actividades que es necesario realizan en el puesto para cumplir con su función. Preferentemente, éstas deberán identificarse de acuerdo a la periodicidad con la que se presentan, ya sean permanentes o diarias, periódicas o eventuales y al tiempo estimado para su realización.

• Los requerimientos o especificaciones del Puesto: Para determinar las características, requerimientos o especificaciones del puesto, es necesario obtener información objetiva sobre los siguientes aspectos:

HABILIDADES QUE REQUIERE EL PUESTO

Nivel de escolaridad del ocupante, el que puede ser de educación básica o primaria, secundaria, bachiller o técnico, profesional o de postgrado

Conocimientos especiales necesarios en el puesto, tales como el dominio de un idioma o el manejo de algún tipo de equipo, software, maquinaria, herramienta, entre otros.

La experiencia en el puesto. La cuál puede ir desde ninguna, hasta de 1 mes, 6 meses, 1 año o más.

Capacitación requerida para poder desempeñar el puesto en los niveles deseables. Íntimamente relacionada con los aspectos de escolaridad, conocimientos especiales necesarios y experiencia, y que puede ir desde unas cuantas horas, hasta 1 mes, 3 meses, 1 año ó más

Iniciativa para asumir compromisos o tomar decisiones. Entendida como la capacidad del empleado de comprometerse con los resultados de su puesto y de seguir ordenes, la cual puede ir desde disposición para resolver problemas muy sencillos en base a las políticas y procedimientos, hasta el resolver problemas difíciles, complejos y de gran trascendencia para la empresa.

TIPO DE ESFUERZO QUE EL PUESTO DEMANDA

Mental y/o visual Algunos puestos demandan de sus ocupantes una atención digamos "normal" durante toda la jornada, mientras que otros, requieren una atención intensa durante períodos cortos, tales como al cobrar dinero o recibir instrucciones. Algunos más requieren de una atención intensa durante períodos regulares, tales como los puestos de supervisión al verificar cantidades, medidas, entre otros. Finalmente, encontramos los puestos que requieren de una atención intensa durante largos períodos por la delicadeza de los asuntos o por la trascendencia de los errores que se pudieran cometer, tal es el caso de algunos puestos directivos y de atención a clientes.

Físico Para ciertos puestos se requiere que el ocupante realice un esfuerzo normal al realizar su trabajo, levantando pesos mínimos y recorriendo distancias cortas para trasladarse dentro de las instalaciones, tal sería el caso de la mayoría de los puestos de oficina. Sin embargo, también se pueden encontrar puestos donde se requiere realizar grandes esfuerzos físicos durante períodos largos, levantando pesos mayores a 15 Kgs. o recorriendo grandes distancias al aire libre, expuestos a temperaturas extremas de frío o calor.

TIPO DE RESPONSABILIDAD QUE LLEVA EL CARGO

Los cuatro tipos de responsabilidad que podemos encontrar en un cargo son:

• En la dirección y bienestar de personas bajo su mando

• En la realización exitosa de trámites y procesos

• En el resguardo o custodia de ciertos tipos de valores y/o equipos

• Una combinación de las tres con diferentes grados de intensidad

CONDICIONES FÍSICAS EN LAS QUE SE REALIZA EL TRABAJO

Medio Ambiente: Aquí se requiere identificar los grados de iluminación, ventilación y humedad que existen en las instalaciones, la presencia de ciertos olores o emanaciones, la intensidad de la temperatura que provoque sensaciones de frío o calor,

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