Descripción del sistema contable de una SOCIEDAD ANONIMA.

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA CONTABLE

1.-DATOS GENERALES.

1.1. Inscripción de la sociedad: 4321 del folio 08 y el libro 4

1.2. Número de Identificación Tributaria (NIT): 1217-250816-102-7

1.3 .Numero de registro de la empresa y establecimiento: 1009834-6

1.4. La dirección de la oficina donde se llevara la contabilidad es: 1 calle pte. #301 B° La Merced Sana Miguel.

1.5. La actividad económica de la empresa es: Compra y venta de Vehículos

1.6. La dirección donde opera la empresa es: 1 calle pte. #301 B° La Merced Sana Miguel.

1.7. El contado de la empresa: Elvin Bladimir Cruz Hernández

1.8. Nombre e inscripción del auditor externo: Carlos Antonio Cabrera Díaz. N° 5322

1.9 .El ejercicio contable: del 31 de agosto al 31 de diciembre de 2016.

1.10. Activo de la empresa es: $7, 500,000.°° Distribuidos de la siguiente forma: Efectivo y equivalente $7, 500,000.°°

2. DEL SISTEMA.

2.1 .El periodo contable será: del 1 de enero al 31 de diciembre de cada año

2.2. El activo inicial del negocio: Del 25-08-2016. Siete millones quinientos mil dólares de los Estados Unidos de Norte América. 00/100 ($7, 500,000.°°).

2.3. El método de evaluación de los inventarios será: Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS).

2.4. Los inventarios se llevarán bajo el sistema: Analítico

3. DE LOS REGISTROS CONTABLES Y OTROS.

3.1 la contabilidad se llevara en libros empastados y foliados.

3.2 Las hojas de registro auxiliares se llevaran en forma manual.

3.3 Los libros principales que se legalizaran serán:

1. Libro diario mayor.

2. Libro de Estados Financieros

3. Libro de Actas de Juntas Generales.

4. Libro de Actas de Juntas Directivas.

5. Libro de Registro de Socios.

6. Libro de Compras (IVA).

7. Libro de Ventas al consumidos (IVA).

8. Libro de Ventas al contribuyente (IVA)

3.4Los legalizados se llevarán así:

a) Libro diario mayor: De un solo registro se llevara por medio de anotaciones diarias y cronológicas basándose en resúmenes por medio de contracciones diarias.

b) Libro de Estados Financieros: Este libro, servirá para anotar anualmente los estados financieros básicos de la sociedad que serán: Balance General, Estado de Resultado, Estado de Cambio en el Patrimonio y el Estado de Flujo de efectivo.

c) Libro de Actas de Juntas General: en este libro se registran los acuerdos formados tomados en secciones ordinarias y extraordinarias de junta general de accionistas y los acuerdos tomados por el administrador único.

d) Libro de Actas de Juntas Directiva (UNICO): En este libro se registraran los acuerdos tomados en las secciones ordinarias y extraordinarias de junta general de accionistas y los acuerdos tomados por el administrador único.

e) Libro de Registro de Socios: este libro servirá para llevar el control de la para llevar el control de la participación de los socios en la sociedad

f) Libro de Compras: Registrar las compras de bienes y servicios al crédito y al contado y su correspondiente crédito fiscal del impuesto al valor agregado, también se registraran las compras exentas si es el caso.

g) Libro de Ventas al Consumidor: Registrara las ventas de los bienes que la sociedad efectúe al consumidor final.

h) Libro de Ventas al Contribuyente: Registrara las ventas de bienes que la sociedad efectúe registrándose el impuesto al valor agregado que estos generen también se registraran las ventas exentas efectuadas al contribuyente.

3.5 Los libros auxiliares que se utilizaran serán: Clientes y deudores varios, libro de gastos e ingresos y los que fueren necesarios, todos tendrán las columnas debe, haber y saldo.

3.6 La depreciación de activos fijos se registrara cada año en hojas multicolumnares que se actualizan al final de cada ejercicio económico, aplicándose el método de línea recta.

3.7 Los costos de registraran en hojas de costos, los retaceos de las compras locales y del exterior se archivaran en fólderes especiales.

4. DOCUMENTOS FUNDAMENTALES.

4.1 Los comprobantes contables a utilizar serán los siguientes:

a) Comprobante s de Ingresos: Documento base para la contabilización de las operaciones consideradas como entradas de efectivo para cualquier fuente o concepto.

b) Comprobantes de Egreso: Documento base para el registro de los egresos, registra los egresos efectuados por cualquier concepto mediante la emisión de formularios de cheques o pagos en efectivo.

c) Comprobantes de Diario: Documento utilizado para contabilizar en forma de resumen las operaciones internas de cuentas, como: depreciaciones, amortizaciones, liquidación de cuentas, gastos, comisiones y otros. Detalla la fecha el número de partida, el código contable, nombre de cuentas, concepto justificado dela operación, folio donde se registrara, elaborado, revisado, autorizado.

d) Documentación de Soporte: Tanto los ingresos como los egresos deberán estar acompañados de sus documentos justificados de soporte por las operaciones efectuadas; los justificantes d comprobantes de ingresos, egresos y diario

- Para los ingresos: Factura de venta, nota de abono, letras de cambio etc.

- Para los egresos: facturas de compras y gastos, letra de cambio, recibos, planillas, nota de cargo remesas etc.

- Para los comprobantes de diario: facturas por pagar, amortizaciones, retenciones, intereses devengados, alquileres pendientes de pago, depreciaciones reclamadas, comprobantes de liquidación, y cualquier otro ingreso y egreso que requiera ser contabilizado.

4.2 el contador será el encargado de autorizar los comprobantes de

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