Diseño De La Organizacional
Enviado por LuceRo16 • 30 de Mayo de 2013 • 4.859 Palabras (20 Páginas) • 294 Visitas
DISEÑO DE LA
ORGANIZACION
La planeación de la organización debe proyectarse para ayudar a
lograr los objetivos de un organismo social. En todo organismo los recursos
son limitados y hay que utilizarlos eficazmente si se desea que la organización
subsista y se desarrolle. Esto requiere la fijación de objetivos y
una asignación de responsabilidades.
La asignación de responsables es esencial, nos dice el autor Gómez Ceja
(Planeación y Organización de empresas, p. 187, ed. Edicol, Méx.,
1975), incluso si la organización se compone de poco personal, porque éstos
deben distribuirse su tiempo tan eficazmente como sea posible.
Lo esencial para diseñar estructuras organizacionales es tener conocimiento
actual y un buen conocimiento de las necesidades futuras, posibilidades
que el sistema propuesto tienda a ser deficiente.
La acción de diseñar estructuras organizacionales implica básicamente
establecer la interrelación que presentan los "principios de organización'
al desarrollo del nuevo sistema. El propósito de estos principios ha
sido guiar a los demás en la organización y la forma de crear adecuados
sistemas de organización.
El autor L.F. Urwick (adaptado de Elementos de la administración. Edi-
'nríal Herrero, Méx., 1961), estableció un conjunto de principios bási
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28 Cómo Elaborar y Usar lOS Manuales Administrativos
cos hace ya varias décadas, que aún son consideradas como una de las
principales guías para el establecimiento de una correcta organización y
que son:
1. La organización debe ser una expresión de los objetivos.
2. La especialización individual, el desarrollo de funciones particulares,
deben ser requeridas en lo posible.
3. La coordinación de personas y actividades y la unidad en el esfuerzo,
son propósitos básicos de toda organización.
4. La autoridad suprema debe descansar en la alta administración,
con líneas claras de autoridad para cada responsable dentro del
organismo.
5. La definición de cada puesto, sus diferencias, autoridad, responsabilidad
y relaciones, deben ser establecidas por escrito (Manual
de organización) y puestas en conocimiento de todos los
miembros del grupo.
6. La responsabilidad del superior por lo que respecta a la actuación
de sus subordinados, es absoluta.
7. La autoridad debe tener una responsabilidad correspondiente.
8. Por lo que respecta a la capacidad de control. ninguna persona debe
supervisar más de cinco subordinados.
9. Es esencial que las distintas unidades de organización se mantengan
en proporción a su autoridad y responsabilidad.
10. Toda organización exige una continuidad en su proceso y estudio
y en nuevas técnicas o aplicaciones.
Estos principios, en los que se basa la organización, han sido objeto de
estudio continuo; por tanto, a éstos en la actualidad se pueden adicionar
otros principios más que pueden ser tomados en cuenta para el establecimiento
de toda organización.
2.1 ELEMENTOS ESENCIALES DE LA ORGANIZACION.
Un organismo social, o los resultados de la organización, puede decirse,
consiste en dos componentes: "Partes y relaciones".
LAS PARTES pueden considerarse como unidades "trabajopersonas",
cada una de las cuales se forma por las tareas que es necesario
realizar y por las personas designadas para hacerlo.
Las relaciones en "trabajo-persona" tienen un lugar como resultado
de la importancia comparativa que se da a cada Unidad y la operación de
la persona que ejecuta estas tareas respectivas.
Ahora abordaremos lo que se refiere a las organizaciones, en términos
de sus elementos.
Diseño de la Organización 29
* ORGANIZACION FORMAL E INFORMAL.
Todo organismo social de hecho es en sí formal, sin embargo puede
contener varios grupos organizados adicionalmente de carácter informal.
La "organización formal", es aquella estructura organizacional planeada,
y representa un intento deliberado por establecer patrones de relación
entre los componentes encargados de alcanzar los objetivos de manera
efectiva.
Una organización formal se identifica por dos características:
a) Una estructura en la cual el personal trabaja colectivamente para
alcanzar los objetivos del grupo.
b] Una estructura que permite el desempeño efectivo de
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