Diseño Organizacional

Modelos teóricos para el estudio de las organizaciones. Estructuras organizacionales. División de trabajo, funciones, actividades, responsabilidades, etc. Elementos esenciales de la organización. Estructura de la organización. Gráficas

Preguntas:

1. De que trata el modelo socio-técnico?

Considera a la organización como un resultado de la compleja interacción de sus elementos tecnológicos con sus aspectos sociales, se debe considerar ante toda las relaciones entre ambas variables y que fluyan entre sí.

2. Explique el modelo sistemático?

Está integrado por varios elementos que interactúan constantemente logrando objetivos concretos donde las organizaciones son sistemas dinámicos que reciben influencias del medio ambiente.

3. El modelo sistemático lo integran 3 partes básicas, Cuáles son?

 Flujo de entrada

 Transformación

 Resultados

4. Que es el flujo de entrada?

Es la introducción de recursos organizacionales como recursos humanos, materia prima, maquinaria y equipo, etc.

5. Que se entiende por transformación?

Es el conjunto de pasos necesarios para convertir los recursos organizacionales en productos

6. Explica el resultado?

Son los diversos productos que tienen como finalidad satisfacer necesidades humanas

7. Define a la estructura?

Es la forma en que se denota la forma en que se ordenan y se disponen las partes de un todo

8. Que es la organización?

Consiste en dotar de una estructura, plan o modelo de funcionamiento con el fin de suministrar los medios para que el personal desempeñe sus funciones

9. Explica la lógica de la estructura de la organización?

Existe una lógica fundamental en la organización consiste de los siguientes seis pasos:

• Establecer los objetivos de la empresa

• Formular objetivos, políticas y planes de respaldo

• Identificar y clasificar las actividades necesarias para cumplirlos

• Agrupar estas actividades de acuerdo con los recursos humanos y materiales disponibles y la mayor forma de usarlos de acuerdo con las circunstancias

• Delegar en el jefe de cada grupo la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades

• Vincular los grupos en forma horizontal y vertical, mediante relaciones de autoridad y flujos de información

10. Porque es importante organizar?

Porque se diseña cual es la función d cada miembro del grupo dentro de la empresa

11. Que se quiere decir con el tamaño del organismo social?

Es una entidad social con capacidad jurídica para realizar fines específicos, estables y estructurados formalmente de tal manera que permita la eficiencia del trabajo grupal en la consecución de sus objetivos como institución, empresa y organización.

12. Que es la diferenciación de actividades?

Es una consideración básica en el diseño de las organizaciones es dividir el trabajo en tareas razonable (diferenciación) prestando atención simultánea a la coordinación de estas actividades y unificar sus resultados en un todo significativo (integración).

13. Explica la interdepencia?

Es la dinámica de ser mutuamente responsable y de compartir un conjunto común de principios con otros.

14. Explica las funciones, actividades, deberes, responsabilidades y autoridad en la organización?

Es el establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una empresa. La estructura es intencionada en el sentido de que debe garantizar la asignación de todas las tareas necesarias para los cumplimientos de las metas, asignación que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esa tarea.

15. Que entiendes por división de trabajo y las causas de la división del trabajo?

Fragmentación o descomposición de una actividad productiva en sus tareas más elementales y su reparto entre diferentes personas, según su fuerza física, habilidad y conocimientos.

16. Que es descentralización y centralización.

Existe el régimen de centralización administrativa cuando los órganos se agrupan colocándose unos respecto a otros en una situación de dependencia tal que entre todos ellos existe un vínculo que, partiendo del órgano situado en el más alto grado de ese orden , los vaya ligando hasta el órgano de ínfima categoría, a través de diversos grados en los que existen ciertas facultades

La descentralización consiste en confiar la realización de algunas actividades administrativas a órganos que guardan con la administración central una relación que no es la de jerarquía" y concluye: "el único carácter que se puede señalar como fundamental del régimen de descentralización es el de que los funcionarios y empleados que lo integran gozan de una autonomía orgánica y no están sujetos a los poderes jerárquicos.

17. Concepto de unidad administrativa?

Es una dirección general o equivalente a la que se le confieren atribuciones específicas en el reglamento interno. Puede ser también un órgano que tiene funciones propias que lo distinguen de los demás en la institución.

18. Mención las partes de los elementos esenciales de la organización

 Estructura.

 Sistematización.

 Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades.

 Jerarquía

 Simplificación de funciones.

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