Documentación y manejo de información

Administración Contexto y fundamentos

Actividad 1

Carlos Andrés Cerquera Cárdenas

Fundación Universitaria Panamericana

Técnico Profesional en Procesos Administrativos

Documentación  y Manejo de la Información

Agosto 21 de 2018

Tabla de Contenidos

¿Cuáles son los principios administrativos que no está teniendo en cuenta Juan López y que están haciendo que su empresa vaya en declive?..........................................................3

al tratar de comercializar los productos…………………………………………………...4

Existen factores internos que favorezcan la aparición de problemas en la empresa?, si es así, explique cuáles son……………………………………………………………………5

Indague en diferentes fuentes bibliográficas el concepto de documentación y realice un ¿Tiene la administración alguna relación con la ingeniería? ¿Cómo?.................................6

¿En qué etapa del proceso administrativo cree que se deben hacer cambios?.....................7

Proponga una solución viable que contemple el análisis del entorno, las áreas de la empresa, los principios  y el proceso administrativo y represéntelo en un esquema……...8

Esquema        1

Soluciones electrónicas sas

¿Cuáles son los principios administrativos que no está teniendo en cuenta Juan López y que están haciendo que su empresa vaya en declive?

        Para que una empresa prospere en el futuro, cada administrador debe de realizar unas  estrategias  las  cuales buscan hacer que  la  compañía  sea  más  eficiente,  como  lo evidenciamos en la empresa de juan este, no está teniendo en cuanta lo básico o elemental de los pilares donde reposa la compañía los cuales son los 5 principios administrativos básicos, los cuales son:

• Planificación
• Organización
• Dirección
• Coordinación
• Control
  

         A lo que de allí viene la importancia de le estructura y el funcionamiento de esta, el enfoque viene de arriba hacia abajo (estructuración de la organización). Todo depende de que estos sean ejecutados y supervisados para su correcto funcionamiento partiendo de esto la compañía, dará los resultados esperados a un corto tiempo.  

Elabore un análisis del entorno de la empresa y determine dónde está el error o los errores al tratar de comercializar los productos.

        Juan es un administrador que no tiene definido sus objetivos administrativos ni los

 objetivos de la compañía, no cuenta con una visión ni misión, es decir no sabemos para donde vamos a de más de no tener una estructura organizacional definido, quiere hacer todos a la vez pero al mismo tiempo no hace nada, al n o tener una estructura definida dentro de la compañía esta no funcionara correctamente, pues un departamento no debe de hacer el trabajo que no le corresponde, dar varias órdenes al mismo tiempo genera confusiones entre los empleados.

Juan antes de lanzar al mercado un producto nuevo e innovador, ya sea un producto o servicio que ofrezca para el consumidor o cliente debe de realizar una estudio de  mercado , que debe contener unos pasos prácticos y sencillos como por ejemplo.

• Definir el objetivo del estudio de mercado
• Determinar la magnitud y el tamaño del mercado
• Determinar qué aspectos del mercado quiere analizar
• Factores internos y externos
• Factores ambientales y políticos
• Plaza

Entre otros más factores que conllevaba al estudio de mercado, este se realizar para analizar las variables del mercado meta, tener más claro a donde queremos llegar con el producto, siguiendo estos básicos pasos sabremos con prontitud el éxito de nuestros productos, sin generar perdidas para la compañía, o quedarnos con un sobre stock de mercancía en las bodegas, tener unos costos claros también nos permite saber cuánto vamos a invertir y cuanto vamos a tener de productividad o ganancias para nosotros. Distribuir tareas acorde a los cargos contratados es decir, si contratamos un gerente de marketing es para que trabaje en las estrategias de mercado y no para realice las tareas de contabilidad así viceversa mente con todas las áreas administrativas, pues cada departamento esta alineado para que trabaje en pro de la compañía, con parámetros de supervisión del gerente de la empresa que este a su ves aplica los pasos administrativos.

...