ENSAYO GENERALIDADES DEL PRESUPUESTO Y METODOLOGIA PARA LA ELABORACION DE UN PRESUPUESTO

ENSAYO GENERALIDADES DEL PRESUPUESTO Y METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DE UN PRESUPUESTO

Las metodologías para la elaboración de un presupuesto se lo clasifican en partes esenciales dentro de un ciclo. Como en los pasos preliminares que dentro de ellos, hablando de la empresa se debe reorganizar y estructurar el sistema presupuestario instalándolo e instruyéndolo con motivación al recurso del personal que está envuelto en el proceso. Como ya se mencionó reorganizándolo y estructurándolo en lo que corresponde a la empresa con despejadas delimitaciones de atribución y responsabilidades, En lo cual es aconsejable que se elabore un organigrama. Es primordial que la empresa posea una estructura organizativa clara y coherente, a través de la cual se balanceara todo el proceso de asignación y delimitación de responsabilidades. El sistema presupuestario a instalar debe ser compatible con el sistema contable, de manera tal que cada partida presupuestaria tenga su correlativa en la contabilidad. Un programa presupuestario será más eficaz en la medida en que se puedan asignar adecuadamente las responsabilidades, para lo cual, necesariamente tendrá que contar con una estructura perfectamente definida. La importancia del Recurso Humano viene determinada por la capacidad para realizar la actividad y la repercusión que, sobre el proceso presupuestario, tiene la conducta de quienes interviene en el mismo, esto es, el papel que desempeñan dentro del proceso de presupuestal los factores de motivación y de comportamiento del personal que labora en dicha actividad, la participación sirve de motivación a los individuos, confiriéndoles un poder decisorio en sus respectivas áreas de responsabilidad. Las funciones del Comité de presupuesto estarán en función del tipo y tamaño de la empresa. En empresas pequeñas es cuando las operaciones empresariales no son complejas y son de tamaño reducido, el trabajo presupuestal es de responsabilidad del departamento de contabilidad, en tal caso la autoridad asume ciertas siguientes funciones

Como sostener reuniones con la dirección general y con las jefaturas de cada departamento con el fin de conocer sus apreciaciones respecto al sistema y las políticas de la organización. Debe revisar el sistema de contabilidad de costos, fijar criterios en torno e ala intervención de los diferentes departamentos y diseñar los métodos y formatos que se aplicarán en la fase del control. Estar Difundiendo la técnica del presupuesto en los niveles operativos y capacitar al personal sobre el adecuado manejo de las cédulas presupuestarias. Estar presentando informes periódicos que permitan cotejar los resultados previstos y los reales, analizar las desviaciones y sus causas y sugerir los correctivos pertinentes. En las Empresas grandes si la empresa tiene una estructura organizacional compleja y maneja operaciones comerciales de grandes proporciones a nivel nacional e internacional, se sugiere la constitución de un comité de presupuestos que asuma ciertas funciones como. Recibir los presupuestos parciales de cada departamento presentados por el director de presupuesto, analizarlos y plantear las observaciones necesarias. Aprobar el presupuesto general de la empresa Considerar y aprobar los cambios propuestos al presupuesto general apenas se inicien las operaciones que lo generaron. Recibir y estudiar los informes sobre los presupuestos previstos y ejecutados. Se debe dar Instrucciones para elaborar el presupuesto, en cada área funcional La dirección general o estratégica de la unidad de presupuesto, es la responsable de transmitir a cada área de actividad las instrucciones generales, para que éstas puedan diseñar los planes, programas y presupuestos; ello es debido a que las directrices fijadas a cada área de responsabilidad, o área funcional, dependen de la planificación estratégica y de las políticas generales de la empresa. A partir de las directrices recibidas, y aceptadas, cada responsable elaborará el presupuesto considerando las distintas acciones que deben emprender para poder cumplir los objetivos enmarcados. Sin embargo, conviene que al preparar los planes correspondientes a cada área de actividad, se planteen distintas alternativas que contemplen las posibles variaciones que puedan producirse en el comportamiento del entorno, o de las variables que vayan a configurar los planes. A través de fases interactivas sucesivas, cada uno de los niveles jerárquicos consolida los distintos planes, programas y presupuestos aceptados en los niveles anteriores. La aprobación por parte de la dirección general, las previsiones que han ido realizando los distintos responsables supone evaluar los objetivos que pretende alcanzar la entidad a corto plazo, así como los resultados previstos con base a la actividad que se va a desarrollar. Una vez aprobado el presupuesto es necesario llevar a cabo un seguimiento para conocer la evolución de cada una de las variables que lo han configurado y proceder a compararlo con las previsiones. Las relaciones presupuestarias internas y externas le dan un enfoque contemporáneo de

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