ESTRUCTURA DEL REGISTRO PÚBLICO.

ESTRUCTURA DEL REGISTRO PÚBLICO

I. INTRODUCCIÓN.

El Registro Público de la Propiedad en México (RPP) es la institución gubernamental que se encarga de dar seguridad y certeza jurídica al control y registro de todos los bienes inmuebles de las personas físicas y morales. Esto significa que dicha institución da legalidad a la posesión de una propiedad y a todos los actos relativos a los derechos inmobiliarios, siempre ante notario.

Además, el RPP, como parte de sus funciones de propiciar un transparente tráfico inmobiliario, proporciona publicidad registral. Esto quiere decir que cualquier persona que solicite información puede tener acceso a los registros de la institución. Así, por ejemplo, puedes pedir copias de los movimientos de los que ha sido sujeto un inmueble. Dichas copias no están certificadas, por lo que únicamente sirven para fines informativos.

En lo relativo a los créditos hipotecarios, en esta institución es dónde realizas tu trámite de certificado de existencia o inexistencia de gravámenes sobre el inmueble. Este documento afirma o niega que la propiedad en cuestión sea objeto de embargo o garantía de un crédito. Otros trámites importantes son el de transmisiones de propiedad (ya sea por venta o donación) y los certificados de existencia de propiedad, que señalan el dominio de un inmueble a favor de una persona.

Los distintos Registros Públicos de la Propiedad se rigen bajo las leyes y códigos civiles de sus correspondientes estados, sin embargo las funciones de esta institución, previamente descritas, son idénticas en cada entidad federativa. Actualmente ofrecen sus servicios tanto en sus oficinas registrales como por internet.

II. INFORMACIÓN.

A. ORGANIGRAMA.

B. ACTOS JURÍDICOS QUE SE REALIZAN EN LAS ÁREAS DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO DEL DISTRITO FEDERAL.

a. Subdirección de Ventanilla Única y Control de Gestión.

1. Comunicar correcta y oportunamente al público usuario sobre los requisitos y procedimientos necesarios para la solicitud de trámites y servicios registrales que otorga el RPP y C.

2. Efectuar la recepción, clasificación, y asignación de documentos a las áreas correspondientes, así como el seguimiento oportuno del tiempo de respuesta establecido para la entrega de trámites o servicios registrales concluidos.

3. Coordinar los métodos y mecanismos de trabajo del área, con las diversas áreas del Registro.

4. Coordinar el funcionamiento oportuno del módulo de Información y Atención al Público.

5. Aplicar los procedimientos y políticas, supervisión y control que se considere necesario para optimizar tiempos en el ingreso de documentos, así como aprovechar al máximo los Recursos Humanos y Materiales disponibles.

6. Informar y emitir los informes de productividad de la Subdirección de Ventanilla Única a la Dirección General del RPP y C y Oficialía Mayor.

7. Vigilar el traspaso oportuno de documentos de las áreas a Oficialía de Partes para su entrega al usuario.

8. Recuperar del Archivo de Concentración, a petición del usuario, la documentación ingresada a trámite por el mismo, y que no fue recogido en el tiempo determinado por autoridades judiciales y administrativas..

9. Determinar programas para la clasificación de documentos que se van al archivo de concentración.

10. Vigilar el cumplimiento de metas a corto y mediano plazo y aplicar medidas correctivas para lograrlas.

11. Revisar y actualizar la información relativa al RPP y C, contenida en el Manual de Trámites y Servicios del Gobierno del D.F.

12. Realizar periódicamente detecciones de necesidades de personal y de recursos materiales.

13. Vigilar el cumplimiento de los tiempos de respuesta contenidos en el Manual de Trámite y Servicios del Gobierno del Distrito Federal.

14. Coordinar diariamente junto con las diferentes áreas, la agilización del traspaso de los ingresos a ellas y de los documentos calificados a la Ventanilla de entrega al usuario con su correspondiente descarga en el Sistema de Control de Gestión.

15. Vigilar que las áreas adscritas al RPP y C realicen diariamente la correcta actualización del Sistema de Control de Gestión.

16. Apoyar a la Dirección General en la revisión y actualización oportuna de los manuales de procedimientos, conforme a las modificaciones de estructura autorizadas por la Oficialía Mayor del Gobierno del D.F.

17. Elaborar Plan Anual de Capacitación para el personal adscrito a la Subdirección de Ventanilla Única que mejore la Atención y Orientación de Usuarios.

18. Diseñar el material impreso adecuado como folletos, boletines y medios de orientación e Información al Público Usuario.

19. Entregar personalmente documentos urgentes autorizados por la Dirección General y vigilar su descarga en el sistema de control de gestión para su publicación correspondiente en el boletín registral del RPP y C.

20. Aplicar Programas de Inducción para Sensibilizar al personal en el manejo del concepto de Ventanilla Unica.

21. Diseñar e Implementar estrategias para prevenir el rezago de documentos y para la solución de problemas frecuentes.

22. Supervisar y coordinar, el control de Gestión de la documentación ingresada a trámite, con la integración y emisión de los informes estadísticos sobre el ingreso diario, el envío a trámite, la recepción de Trámite Agotado, Salida sin Registro, y la entrega a los usuarios solicitantes, que permitan la cuantificación precisa y confiable del volumen de operación diaria de las áreas sustantiva de la Dirección General.

23. Verificar que la documentación que ingresa al área para trámites registrales sea presentada en original y contenga el pago correspondiente establecido en el Código Financiero en vigor.

24. Coordinar y controlar el sistema de recaudación electrónica de Banca Vital, emitir los reportes de ingresos a la Dirección General y turnar la información al Enlace Administrativo para la emisión de los informes de avance de recaudación

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