En conjunto con Asuntos Públicos desarrollar y mantener procedimientos escrito y plan anual para identificar, seguir y comentar propuestas legislativas y de reglamentación.

Programa de Seguridad

Este programa se desarrolla con el propósito de mantener un Nivel de Riesgo aceptable de las Operaciones, de manera que previamente se Identifiquen los Peligros y se Evalúen conscientemente los Riesgos, previendo que las actividades que se llevan a cabo, involucran el manipuleo de Sustancias y Productos Peligrosos, que resultan ser los principales agresores para la integridad psicofísica de los Trabajadores.

• Abogar por legislación y reglamentaciones

Objetivos: La meta de este elemento es ayudar a promover la legislación y reglamentación, que sea oportuna y razonable, basada en los riesgos y efectiva en costos. Se logrará mediante una activa participación en el proceso de su desarrollo.

• Expectativa: Identificar, seguir y comentar sobre legislación y reglamentación propuestas y temas de políticas emergentes en materia de salud, seguridad o medio ambiente

Practicas:

• En conjunto con Asuntos Públicos desarrollar y mantener procedimientos escrito y plan anual para identificar, seguir y comentar propuestas legislativas y de reglamentación.
• Evaluar temas para acción y fijar prioridades.
• Marcar prioridades y plan de acción, asignar roles y responsabilidades, considerar uso de matrices de análisis.

• Expectativas: Desarrollar y mantener procedimiento proactivo para poder identificar posibles amenazas u oportunidades en materia de legislación, reglamentación o políticas que pudieran afectar planes de negocios y el derecho de operar.

Practicas:

• Recabar datos de un espectro amplio de empleados sobre requisitos de reglamentaciones y permisos que resultan especialmente complicados.
• Evaluar reglamentaciones para determinar oportunidades de variación incorporadas.
• Demostrar apoyo industrial y asociaciones de comercio que trabajen en forma proactiva y constructiva con legisladores y oficinas de control.
• Trabajar en forma directa con las agencias del gobierno sobre enfoques alternativos de cumplimiento, donde fuera posible.

• Expectativa: Desarrollar y mantener procedimiento periódico para  evaluar y mejorar el programa de la empresa.

Practicas:

• Evaluaciones anuales por medio de herramientas de calidad para evaluar la efectividad de los programas e identificar oportunidades para mejorarlo.
• Mantener base de datos con objetivos.
• Al concluir un programa, recorrer el camino transitado para analizar que se podría mejorar.

• Operaciones seguras y libres de incidentes.

Objetivo: La formación de Operaciones seguras y libres de incidentes traerá no solo menos accidentes sino un mejor desempeño financiero. Un incidente puede producir heridas, enfermedad, deterioro ambiental, daño a la propiedad, opinión publica negativa, y en general, menos ganancia para la empresa. El compromiso es contribuir a la viabilidad de las operaciones en el largo plazo. Para prevenir accidentes, es necesario implementar estrategias para el manejo de riesgos que cubra la vida del activo, desde el diseño, construcción y puesta en marcha, pasando por la fabricación, almacenamiento y transporte

• Expectativa: Emplear requisitos, prácticas y condiciones solidas de salud, seguridad, y medio ambiente (SSMA), incluyendo conceptos de ingeniería de factor humano, en el emplazamiento, alcance, diseño, construcción y modificación de las instalaciones.

Practicas:

• Involucrar expertos de la materia de SSMA y tipos de operaciones, desde el desarrollo del proyecto hasta su ejecución y modificaciones.
•  Aplicar principios de evaluación ambiental adecuados a la naturaleza y al alcance se la tarea que se lleva a cabo.
• Suministrar y proveer acceso a terrenos y permisos de SSMA.
• Llevar un registro de problemas de SSMA y su resolución, para referencia futura.

• Expectativa: Mantener un procedimiento para asegurar disponibilidad de documentación vigente y completa sobre seguridad de procesos, incluyendo diseño, parámetros operativos y procedimiento para operación y mantenimiento.

Practicas:

• Fácil y oportuno acceso, por parte de los trabajadores que la necesiten para su trabajo, a la documentación vigente y completa relativa al diseño de operaciones y parámetros operativos.
• Asegurar la disponibilidad de procedimientos para operación y mantenimiento de equipos e instalaciones, vigentes y completos.
• Considerar la colocación de carteles o placas, en los equipos con instrucción de los procedimientos críticos.

• Expectativa: Desarrollar y mantener procedimientos para la evaluación periódica de posibles impactos SSMA en instalaciones.

Practicas:

• Evaluación de peligros en todas las instalaciones, por prioridades y en base a un programa.
• Emplear un método formal para manejo de riesgo cuando la evaluación de peligro determine importantes riesgos.
• Identificar riesgos y evaluar peligros con empleados calificados, con habilidades y conocimientos apropiados.
• Efectuar recorridas para el relevamiento de peligros.
• Llegar un “registro de peligros” actualizado para la instalación, donde figuren los peligros identificados y su resolución.

• Expectativas: Efectuar inspecciones antes de poner en marcha cualquier instalación nueva o modificada, para confirmar que cumple con los requisitos establecidos.

Practica:

• Deberá ser un procedimiento escrito, que contenga:

• Análisis del alcance.
• Definición de criterios para la composición del grupo de inspección.
• Fija y documenta puntos que requieren acción, estableciendo plazos y prioridades según el riesgo.
• Confirma que la construcción cumple con los requerimientos de ingeniería y diseño
• Cumple con la capacitación requerida.
• Confirma que todos los requerimientos de seguridad, operación, mantenimiento y emergencias se hallan establecido.

• Administración de Productos

Objetivo: Administración de los productos es el manejo responsable de los aspectos de SSMA de nuestros productos, desde su manipulación, fabricación, almacenamiento, transporte y uso. Es un proceso dinámico que busca la permanente identificación, evaluación y manejo de los potenciales de riesgo.

• Expectativas: Establecer, mantener y comunicar información sobre posibles peligros y exposición a productos, en todas sus etapas de vida

Practicas:

• Documentar y mantener información sobre peligros, exposición y uso.
• Dar a empleados las hojas de seguridad (MSDS)
• Determinar si la información disponible de cada producto sobre peligros para la SSMA (toxicología, ecotoxicologia, exposición y uso) es la adecuada. Actualizar la información periódicamente.
• Caracterizar riesgo de peligros y exposición correspondiente a cada producto nuevo, reformulado y existente, en su ciclo completo de vida. Actualizar la información periódicamente.

• Expectativas: Establecer y aplicar acciones apropiadas para manejo de riesgo, que abarque cada etapa de vida del producto. Asegurar su reevaluación periódica.

Practicas:

• Identificar, fijar prioridades e implementar acciones de manejo de riesgo para todos los productos.
• Comunicar y recomendar los rubros de plan de acción y establecer un plan apropiado para cada producto. Asegurar la implementación del plan.

• Expectativas: Establecer, documentar y mantener sistema para evaluar riesgo representado por el transporte de los productos. Implementar medidas adecuadas para la reducción de riesgos.

Practicas:

• Seleccionar contenedores adecuados para el material a depositar o transportar.
• Facilitar procedimientos documentados para carga y descarga de productos, limpieza y devolución de medios de transporte (vagones, camiones y buques, etc.)

• Expectativas: Capacitar a todos los empleados, sobre la Administración de productos. Refrescar la capacitación cuando sea necesario. Documenta todo el procedimiento.

Practica:

• Capacitación general a todos los empleados sobre Administración de Productos.
• Capacitaciones especificas por roles para cada empleado según su función.
• Difusión de manejo, uso, reciclado y disposición de productos en forma apropiada, comunicando la información adecuada según el riesgo.
• Alentar a los empleados para que aporten datos sobre nuevos usos, uso indebido o efectos adversos, para aplicar a la caracterización por riesgo de productos.

• Prevenir la contaminación y conservar los recursos naturales

Objetivo: Prevenir la contaminación y conservar los recursos naturales es un proceso para reducir el posible impacto sobre el ambiente y la salud como resultado de emisiones y fugas provenientes de instalaciones y operaciones de la empresa, y evaluar los impactos sobre los recursos naturales. Incluye aplicación de principios de manejo de riesgo, para reducir niveles actuales de descarga al aire, agua o tierra.

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