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Estadía profesional


Enviado por   •  13 de Febrero de 2018  •  Prácticas o problemas  •  3.096 Palabras (13 Páginas)  •  2.637 Visitas

Página 1 de 13

Formato: Anteproyecto

Datos de Referencia.

Nombre:

Cristina Mosqueda Cano

Matrícula:

12002000

Fecha de elaboración:

04/02/2018

Nombre del Módulo:

Estadía profesional

Nombre de la Evidencia de Aprendizaje:

EA3. Anteproyecto de Estadía Profesional

Nombre del asesor:

Sebastián Terrones Plascencia

Instrucciones

  1. Completa los recuadros siguiendo la/s instrucciones que se encuentran en cada uno de ellos.

  1. Introducción

Instrucciones: desarrolla una introducción en la que hagas referencia a la importancia de tu proyecto y respondas ¿por qué es importante y/o necesario investigar el tema? La redacción deberá contener al menos 100 palabras.

La relevancia de mi proyecto “Elaboración financiera de presupuesto, flujos de efectivo y resultados del negocio”, es porque he observado las fallas que hay en donde trabajo y sé que hace falta implementar un proyecto de este tipo para el área financiera y así poder tener un mejor control financiero y no desajustar presupuesto para las compras y esto nos lleva a que se obtengan mejores resultados económicamente y por ende así poder hacer crecer más el negocio y tener más sucursales en un futuro. ¿Por qué es importante investigar el tema? Es tan importante buscar información sobre este tema ya que de allí se basa el éxito del proyecto, que estoy segura va a tener, es importante tener bien nuestras bases de conocimiento sobre lo que estamos llevando acabo, ya que para esto hemos estado estudiando y ahora el poder implementarlo me causa una gran satisfacción y aparte voy a poder ayudar al negocio donde actualmente trabajo. Las lecturas para poder diseñar el proyecto me han ayudado para tener las bases del proyecto y así poder elaborar el diagnóstico de la empresa.

  1. Contexto del proyecto

Instrucciones: recupera la Evidencia de Aprendizaje 2 y pega en esta sección el contexto del proyecto donde desarrollaste una explicación del contexto del proyecto, y en el que explicaste:

  • Los antecedentes o historia de la empresa.
  • El tamaño y su giro.
  • Las características generales de su operación y mercado al que se dirige.
  • Misión y visión.
  • Describas el área de aplicación de tu proyecto.

El propósito es que puedas poner en contexto tu investigación. La redacción deberá contener al menos 200 palabras.

La historia empresarial de la papelería San Antonio, inició hace treinta años, con la iniciativa de su antes propietaria que fue la que dedicó su tiempo y trabajo para hacer crecer la papelería, posteriormente la dueña cedió la empresa a sus hijas quienes actualmente han sabido mantener la empresa durante este tiempo, dieron inicio con venta solo de productos básicos como cuadernos, lápices, borradores, etc. Han posicionado muy bien la papelería ya que en Pénjamo es una de las más conocidas y tiene muchos clientes ya sean de la cabecera municipal, como de comunidades aledañas, incluso cuentan con clientes que vienen de Michoacán.

El tamaño de la papelería de acuerdo a la reglamentación en la ley 590 conocida como la ley MIPYMES y basándonos con el número de trabajadores se considera una microempresa ya que cuenta con 9 trabajadores. El giro de la papelería es que atienden al público y que ofrecen los servicios demandados por los estudiantes de todos los niveles, así como los oficinistas. Este giro tiene demanda durante todo el año.

Cuando se hace mención a las características de su operación, se hace referencia a todos los procedimientos y acciones que ayudan a que la empresa cumpla su finalidad principal y logre los resultados esperados, una de sus características es que  cuentan con ciertos procedimientos muy adecuados en el momento que las dueñas realizan la compra de la mercancía siempre pensando en el cliente y sus necesidades , buscan distribuidoras que oferten productos de buena calidad y aun costo más bajo, ya que el mercado al que se dirige es a los estudiantes de todos los niveles , a los maestros que compran material didáctico para la elaboración de manualidades por ejemplo ,pinturas, collages. También está dirigido a los oficinistas ya que cuentan con enmicados, fotocopiado, sellos, libros de entradas.

Su visón es el ser una empresa con prestigio reconocido, con una buena estructura administrativa y comercial, para seguir teniendo presencia en el mercado municipal, disfrutar de la preferencia de sus clientes y juntos hacer rentable el trabajo en beneficio del desarrollo integral de las dueñas, empleados y comunidad en general.

La misión es ofrecer un buen servicio de abastecimiento de la papelería, artículos de oficina y útiles escolares al público en general, estableciendo con los clientes una buena relación comercial, logrando satisfacer las necesidades de los habitantes de la región y garantizar una mejor calidad de vida a los colaboradores.

El área de financiamiento, es una de las áreas más importantes de la empresa, ya que de allí también se basa en el éxito de la empresa y así a su vez poder crecer más en este ámbito empresarial y todos obtener más beneficios económicos, el poder mantener buenos estados financieros para tener buenos resultados, es por eso que en esta área se aplicará el proyecto ya que la empresa presenta unas pequeñas fallas financieras, pero nada que ponga en peligro la empresa.

  1. Diagnóstico

Instrucciones: recupera la Evidencia de Aprendizaje 2 y pega en esta sección lo siguiente:

  1. Diagnóstico de la organización empleando la herramienta de análisis denominada FODA, que implica identificar las fortalezas (F), oportunidades (O), debilidades (D) y amenazas (A), los cuales han sido subdivididos en factores internos y externos respectivamente.
  2. Realiza el listado de al menos 3 fortalezas, 3 oportunidades, 3 debilidades y 3 amenazas. Posteriormente, procede a realizar un ejercicio de elaboración de propuestas para definir al menos 4 factores de éxito; los cuales, serán el resultado del análisis efectuado.
  3. Elaboración de propuestas para definir al menos 4 factores de éxito, los cuales, serán el resultado del análisis efectuado (1 Factor Clave de Éxito (FCE) para aprovechar las fortalezas y las oportunidades: 1 FCE para reforzar las debilidades frente a las oportunidades, 1 FCE para concentrar las fortalezas a efecto de enfrentar las amenazas, 1 FCE para cuestionar si el proyecto se debe interrumpir ante la existencia de las debilidades y amenazas.

Factores Internos

Listado de Fortalezas

 F1. Estrategia basada en precios bajos

F2. Local propio de la empresa

F3. Cuenta con una buena ubicación

 

Listado de las Debilidades

D1.  Falta de liquidez

D2. Poco acceso a fuentes de financiamiento

D3. Dificultad de inyectar capital para la empresa

Factores Externos

Listado de Oportunidades

O1.  Incremento de clientes en mercado potencial

O2.  Incremento de líneas de productos para los clientes

O3.  Nuevos créditos y mantener un ritmo de crecimiento

Un factor de éxito para aprovechar las fortalezas y las oportunidades ya en listadas, es el saber llevar acabo bien el área de financiamiento que a partir de esa área es en la que se va a trabajar más, para así poder seguir teniendo un suficiente capital, para poder invertir en más líneas de productos tanto para todos los niveles, como para las oficinas , y seguir ofreciéndolos en precios más bajos que otras papelerías, otro factor de éxito es la gran ubicación con la cuenta, ya que está situada a un lado de escuelas primarias en la zona centro.

El factor de éxito para reforzar las debilidades frente a las oportunidades que tiene esta empresa, es el tener una buena estructura financiera y se nombre a alguien encargado de compras y que realice los pagos correspondientes, que esté al pendiente de la realización de estados financieros para tener más orden en su trabajo y más beneficioso para la empresa y que también puede investigar sobre otra entrada de fuente de financiamiento y así poder combatir poco a poco las debilidades y no aporten nada negativo a las oportunidades. Llevando a cabo esta acción de contratación se puede reforzar muy bien estas debilidades.

Listado de Amenazas

A1.  Demora en los pedidos por parte de los proveedores

A2.  Inflación en los precios

A3.  Apertura de más negocios de este ramo papelero

El factor de éxito para concentrar las fortalezas y poder enfrentar las amenazas de la empresa externamente, así que el factor que yo considero para un gran éxito es la ubicación de la papelería, ya que las posibles amenazas no cuentan con una buena ubicación, sacándole un muy buen provecho a la ubicación podemos hacer frente a la demás competencia que se encuentran un poco más retiradas de los centros de estudio. Este factor detonaría el éxito de la empresa, ya que en un futuro se pueden llegar a contratar a alguien que sea experto en mercadotecnia y así explotar lo que más se pueda a la papelería en publicidad, pueden implementar ofertas y así atraer a más clientes.

El factor para cuestionar si el proyecto se debe de interrumpir ante las amenazas y debilidades, es el posible decremento de capital, que tenga la papelería, si esto llegara a pasar yo sugeriría la interrupción del proyecto, y volver analizar qué es lo que está afectando tanto a la empresa, si es conveniente modificar algunas cosas para poder seguir en marcha con el proyecto que ya se tiene contemplado.

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