Estructura organizativa y las responsabilidades de un cargo directivo dentro de una cooperativa

Puesto

Presidente del consejo de administración

Ubicación

ZUZUL PERLA DE LA CHINANTLA S.C. DE R.L. DE C.V

Jefe inmediato

Ninguno

Empleados a sus ordenes

• Tesorero del consejo de administración
• Secretario del consejo de administración
• Comisionado de  ecoturismo (hospedaje, alimentación y transporte)
• Comisionado de educación, cultura y deporte
• Comisionado de salvavidas , guías y primeros auxilios
• Comisionado de seguridad y protección civil
• Comisionado de promoción y difusión
• Comisionado de técnicas y obras
• Comisionado de ecología
• Comisionado de capacitación
• Comisionado de comercialización

A través de sus colaboradores

• Tesorero del consejo de administración
• Secretario del consejo de administración

Contactos permanentes

Internos

• Tesorero del consejo de administración
• Secretario del consejo de administración

Externos

Asamblea general

Descripción genérica

Es responsable ante la asamblea general, sobre el manejo adecuado de los recursos de la cooperativa. Por ello , organiza , integra, dirige, y controla las actividades del secretario , tesorero y de todos las comisiones , auxiliándose en su caso de los comisionados

Descripción específica

Tiempo Aproximado.

Actividades diarias

• Revisa asuntos pendientes y los ordena según su importancia a fin de resolverlos en el transcurso del día.
• Toma de decisiones financieras.
• Autorización de permisos a su personal de trabajo.
• Revisar correspondencia que se origine dentro del centro.
• Recibir al público para informarle de los diferentes servicios, con los que cuenta el centro ecoturístico
• Autorización de documentos crediticios (cheques, pagares y letras de cambios).
• Es responsable de exigir que las diferentes comisiones de capacitación, ecología y promoción y difusión realicen correctamente las actividades asignadas.

1 hr.

2hrs.

30 mins

20 mins.

10 mins.

1 hr.

2 a 3 hrs.

Actividades periódicas

• Organización de reuniones de trabajo para conocer el desempeño de cada uno de los miembros  de la cooperativa.
• Autorización de compras de materiales, equipo que se requieran por parte de las diferentes comisiones
• Apoyar  e inspeccionar el trabajo de las diferentes comisiones con las que cuenta la cooperativa
• Supervisión de las actividades del secretario y del tesorero.
• Responder en particular del correcto desarrollo de todos los tramites financieros ya sea que la comisión este directamente a su cargo.

4 a 5 hrs.

30 mins.

1 a 2hrs.

2 hrs.

1 hr.

Actividades eventuales

• Elaboración de presupuestos y revisión de estados financieros.
• Participar en congresos y cursos de capacitación que considere un beneficio para el centro eco turístico.
• Acudir a las reuniones con la asamblea general.
• Elaboración de informes y presentación de los mismos ante la asamblea general.
• Es responsable de elaborar, fundamentar y presentar ante la asamblea general todas las sugerencias, problemas, etc., en  que se requiera la intervención de la suprema autoridad.

1 semana.

2 días.

4 hrs.

1 o 2 semanas.

1 día.

Especificación del Puesto

Requisitos para ocupar el puesto :

• Ser mexicano de nacimiento.
• Observar buena conducta y en su caso cumplir satisfactoriamente las comisiones de trabajo.

Conocimientos básicos

• Necesita tener los conocimientos correspondiente a primaria, secundaria y bachillerato para el buen el manejo administrativo de la cooperativa.

• Requiere cierta noción de al menos de administración y contabilidad.
• Debe de poseer una experiencia deseable de por lo menos de un año en cargos similares para poder desempeñar las actividades que se realicen en la cooperativa a efecto de desarrollar eficazmente la administración de la misma.

Aptitudes intelectuales

• Para desarrollar el puesto de presidente del consejo de administración la persona  deberá contar con la capacidad de organización e inteligencia

Aptitudes de carácter

• Es importante que la persona que desarrolle el puesto de presidente deberá contar con un espíritu de equipo e iniciativa de sí misma.

Responsabilidad

• El presidente del consejo de administración tiene la responsabilidad directa sobre sus trabajadores, materiales, dinero e información del centro ecoturistico.

Tipo de organización

• El presidente desarrollara sus actividades con la colaboración del secretario y el tesorero del consejo de administración.

Tipo de Toma de Decisiones

• El presidente debe consultar al secretario y al tesorero para alguna toma de decisión o solución de problemas.

Horario

El horario que tendrá este puesto será por turnos partidos de 3 horas cada uno.

Para desarrollar este puesto se requiere de iniciativa para resolver problemas difíciles que se presentan constantemente en el trabajo y una atención constante , intensa y sostenida por la delicadeza de los asuntos que se controlan en el puesto y el peligro que existe de cometer errores de trascendencia

Puesto

Secretaria del consejo de administración

Ubicación

ZUZUL PERLA DE LA CHINANTLA S.C. DE R.L. DE C.V

Jefe inmediato

Presidente del consejo de administración

Empleados a sus ordenes

• Comisionado de  ecoturismo (hospedaje, alimentación y transporte).
• Comisionado de salvavidas, guías y primeros auxilios.
• Comisionado de educación, cultura y deporte.

A través de sus colaboradores

• Recamarera
• Jardinería
• Personal de limpieza
• Administrador del restaurante
• Auxiliares de salvavidas
• Jefe de guías
• Jefe de primeros auxilios

Contactos permanentes

Internos

• Presidente del consejo de administración

Externos

Asamblea general

Descripción genérica

Es responsable ante el presidente del consejo de administración, en realizar documentos o formatos  que el mismo requiera, de igual forma la elaboración de la convocatoria para junta con la asamblea general.

Descripción específica

Actividades diarias

Tiempo aproximado.

• Elaboración de los documentos administrativos.
• Elaboración de una bitácora de la entrada y salida de los trabajadores.
• Elaboración de una bitácora de sugerencias o quejas por partes de los visitantes al centro.

3 hrs.

2 hrs.

2 hrs.

Actividades periódicas

• Recibir informes de los comisionados a su supervisión.
• Verificación de revisión de los boletos vendidos.
• Realización de inventarios de los recursos materiales del centro ecoturístico.

3 hrs.

2 hrs.

3 días.

Actividades eventuales

• Revisión de las cuentas elaboradas por el tesorero.
• Solicitud de elaboración de talonarios a la imprenta.

1 día.

1 a 2 hrs.