Etapas de asistencia tecnica

NO.

FECHA

ACTIVIDAD

DESCRIPCION

1.

09/01/2020

Atención de llamadas telefónicas.

Leer caso de la EOUM 680 y dar solución con base legal.

Se reciben llamadas:

 Centros Educativos con dudas sobre formato enviado por WhatsApp, dudas resueltas.

Tramite que debe realizar para una evaluación por suficiencia.

Estudiado el caso de la EOUM 680 se procede realizar oficio sobre la respuesta al Director Morgan Escobar, para que inscriba al estudiante al grado correspondiente, dejando constancia bajo los reglamentos e informando a los padres de familia  que quedara inscrito utilizando las leyes correspondientes y debe cumplirlas.

2.

10/01/2020

Folder de Los Centros Educativos

Elaborar expedientes de los 38 Centros Educativos que pertenecen al Distrito 00-17-03, adjuntar lista de cotejo para marcar con qué tipo de  resoluciones cuenta.

3.

13/01/2020

Orden de Carpetas

Providencia

Separar las carpetas en dos archivos:

1.-Escritorio de la Licenciada Adriana:

 Monitoreo, oficios, Formatos y Procesos, Fichas Informativas, Documentos.

2.-Escritorio de seño Irma:

Centros educativos Oficiales y Privados, cuadros finales y de recuperación, fundas plásticas tamaño, carta y oficio.

Bajo las instrucciones y el formato dado por la Supervisora se procedió  realizar el documento de providencia, luego enviarlo a su correo y ser revisado para imprimir, firmar y sellar por la Licda. Adriana Bolaños.

4.

14/01/2020

Atención de oficina de Supervisión

En base a las instrucciones recibidas vía telefónica la Supervisora estaba resolviendo un caso en la EOUM Lic. Elizardo Urizar por lo tanto se debía dar atención al público en la oficina y resolver las necesidades  y anotar las que se les daría seguimiento.

5.

15/01/2020

Confrontación de papelería

Se corrobora que los sellos de los cuadros PRIM sean auténticos de parte de Dirección del establecimiento, el titulo debe ser fotocopia y original, al igual que certificación de cursos de la universidad u otros diplomas que quieran ser confrontados, esto para dar legalidad al confronte de los documentos.

Se procedió a colocar el sello de confronte de parte de supervisión de ambos lados si la papelería así lo amerita, luego fueron firmados y sellados por la Supervisora Licda. Adriana Fabiola Bolaños Estrada.

6.

16/01/2020

Atención de llamada

Bajo la indicación de la Supervisora Licda. Adriana Bolaños, se le dio atención vía telefónica a madre de familia con el caso de la inscripción de su hijo de 4 años que no es aceptado por que cumple años en abril. Se indica a la madre de familia que se tomaran sus datos para investigar y así darle una solución.

Se le devuelve la llamada y se le informa que el nuevo acuerdo indica que únicamente deben ser inscritos a los estudiantes que cumplan cuatro años hasta el 31 de marzo, sin embargo la ley no ha sido aprobada totalmente, entonces deberá esperar unos días más para que podamos solventar completamente su caso.

7.

17/01/2020

Fichas informativas

Se crea un Leitz rotulado para recibir Fichas informativas de los establecimientos Oficiales y Privados.

Revisar que los datos estén correctos de acuerdo al formato 2020 enviado.

Los datos del sector Oficial son diferentes al sector Privado.  Si las fichas están correctas se archivan en el Leitz.

8.

20/01/2020

Día de la No violencia.

Se recibe instrucciones de Asistente Irma, de elaborar folder con pestaña, para archivar los reportes con fotografía del Día de la No Violencia de los establecimientos Oficiales y Privados.  Realizar un oficio y enviarlo al correo de la Licda. Adriana Bolaños.

9.

21/01/2020

Limpiar y ordenar  archivo

Se inició a sacar todos los documentos que estaban en el archivo, para limpiar a profundidad el mueble y sacudir el polvo de la papelería.

Se revisó que la papelería correspondiera al establecimiento indicado en la pestaña, si tenía uso se dejaba archivada y si no tenía ningún uso se procedió a descartarla.

10.

22/01/2020

Base de Datos de

Fichas Informativas

Supervisora Licda. Adriana Bolaños da la indicación de crear Base de Datos con Fichas Informativas.

La practicante da inicio a ingresar en un documento virtual los datos de las fichas informativas, para crear Base de Datos 2020.

11.

23/01/2020

Revisión de expediente

Instrucciones dadas por la Supervisora Licda. Adriana Bolaños. Revisar expedientes de los docentes a ingresar al reglón 011.   Deben llevar:

Entrega folder amarillo. Entrega de cargo de Director. Y Toma de posesión por traslado.

Toma de posesión folder rosado

Primer ingreso.

Revisar que cumpla con el formato original y el orden indicado en el oficio.

Colocar hojas perforadas con gancho.

12.

24/01/2020

Habilitación de libros

Instrucciones dadas por la asistente Irma, se procede a sellar cada página de los 8 libros sobre el número de folio, al finalizar se coloca un sello de inicio en el folio No.1 y otro sello al final en el folio No. 400, para el establecimiento Calíope.

NO.

FECHA

ACTIVIDAD

DESCRIPCION

1.

09/01/2020

Organización de información de Directores

Se buscó el expediente del director del Centro Educativo, Oficial y privado.

 Se actualizo información de acuerdo a Resoluciones recientes. Se archivó en folder con su pestaña correspondiente.

2.

10/01/2020

Atención de personas.

A la oficina de Supervisión se acercaron dos personas para resolver sus necesidades y fueron atendidas por la practicante:

La primera persona informa que solicito Diploma de 6to primaria en enero 2019 en la EORM No. 667, Santa Inés y hoy por la mañana regreso y no lo atendieron en Dirección del establecimiento.   Se procedió a llamar al Director y resolvió que en dos días se presentara el joven a recoger su Diploma para traerlo a Supervisión y fuera firmado y sellado por la Licda. Adriana Bolaños.

La segunda para entrega de Ficha Informativa  del establecimiento Rincón de Juguetes, sin embargo el formato no está configurado, la cual se manda a repetir para ser corregido.

   3.

13/01/2020

Papelería de confronte.

Se revisa minuciosamente y recibe papelería de confronte, titulo, hoja de salario y hojas de servicio. Se le pide número telefónico para llamar cuando puede pasar a recogerlos.

Se procede a confrontar y sellar, para que la Supervisora Licda. Adriana Bolaños firme únicamente.

4.

14/01/2020

Atención de llamada

La practicante recibe llamada telefónica, ya que la Supervisora Licda. Adriana Bolaños se encuentra en Reunión.  Caso del colegio Rincón de Juguetes, asunto del Nivel Preprimaria.  Se le abrió código a un estudiante en el 2017, el cual no estudio 2 años, el niño cumple 6 años hasta el 18 de junio y los padres quieren que curse el grado de Kínder y no Preparatoria.  La Respuesta dad por la practicante es que el estudiante debe ser inscrito en el grado que el Sistema Educativo permita, porque el niño ya está ingresado con su Código personal.

5.

15/01/2020

Sellar confrontes

Al ingreso de la jornada vespertina se encontraron cuatro legajos de papelería para confronte.  La practicante procedió a sellar el confronte en cada uno de los legajos para que la Supervisora Licda. Adriana Bolaños firmará cuando regresara de los trámites correspondientes.

6.

16/01/2020

Organización de papelería del Ciclo 2019 de Centros Educativos.

Se ordenaron cuadros PRIM de los resultados finales del 2019 en el Leitz correspondiente al año.  

Así mismo se separaran los que se devuelve al establecimiento y se colocan en el archivo de documentos de entrega.

7.

17/01/2020

Revisión de Expedientes.

Se procede a revisar con lista de cotejo adjunta los expedientes de Sexto primaria 2020.

8.

22/01/2020

Recepción de casos y  papelería de traslado

La practicante recibe caso de:

Colegio Carlos Humberto Aguirre, no quiere devolver la papelería del estudiante de 4to. primaria, padre de familia afirma no quieren aceptar formas de pago que él puede dar, exigen dos únicos pagos.  Se recibe su caso y se le expondrá a la Licda. Adriana Bolaños, ella contactará al padre de familia en 24 horas como máximo de tiempo, para dar solución.

Así mismo traen hoja de traslado para la EOUM 680 se procede a recibirla y anotar número telefónico de la madre de familia para llamar cuando este firmada y sellada la hoja de traslado por la Licda. Adriana Bolaños.

9.

23/01/2020

Llamadas Telefónicas.

La practicante, procede a llamar a los maestros que tienen su papelería con actas equivocadas, para que vengan a recogerlas y las corrijan.

10.

24/01/2020

Decoración de Leitz

La practicante forro e identifico el leitz que debía presntarse a la Dirección Departamental Sur con la papelería de Recuperación de Tercero Básico y Graduandos de los establecimientos del Distrito 01-17-03.