FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS- SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL
Enviado por Shirley Villamar • 12 de Enero de 2017 • Apuntes • 3.407 Palabras (14 Páginas) • 268 Visitas
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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
INGENIERÌA EN COMERCIO EXTERIOR
SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL
DOCENTE:
ING. ROSA TERREROS CAICEDO
INTEGRANTES:
- HERNÁNDEZ ALFONSO GABRIELA
- LEÓN CALEÑO PAULO
- MONTECEL YEPEZ BELLA
- RODAS MOREIRA ALVARO
- SUAREZ RUGEL FREDDY
- VILLAMAR BERMÚDEZ SHIRLEY
CURSO: 6/62
AÑO LECTIVO: 2016 -2017
GUAYAQUIL, ECUADOR
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN
2. SISTEMA EMPRESARIAL DE LA ORGANIZACIÓN
3. VISIÓN ESTRATÉGICA DE HOLTRANS LOGISTICS.
4. ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL SISTEMA EMPRESARIAL
5. SISTEMAS OPERATIVOS QUE UTILIZA
6. SISTEMA DE INFORMACIÓN OPERATIVO QUE HAN SIDO DESARROLLADOS
7. MODELOS DE EVALUACION Y DIÁGNOSTICO QUE UTILIZAN
8. SISTEMAS DE INFORMACIÓN
9. CONCLUSIÓN
10. BIBLIOGRAFÍA
INTRODUCCIÓN
Un sistema es un conjunto de elementos interactuantes e interdependientes que forman un todo unificado, en un sistema cada elemento comparte el objetivo común del sistema total, partimos desde este precepto para entender la organización empresarial, como un sistema, pues su objetivo se cumple únicamente a partir de que cada uno de sus diferentes elementos contribuye efectivamente a alcanzarlo.
A través del tiempo el ser humano ha tenido la necesidad de llevar a cabo una serie de acciones para alcanzar sus objetivos empresariales por lo que han tenido que tomar un sin número de decisiones y coordinar sus acciones.
En el mundo globalizado en el que vivimos las ventajas competitivas se basan en la diferenciación del servicio y la optimización de costos, donde se busca el constante perfeccionamiento de los procesos de las actividades llevadas a cabo, con la finalidad de brindar un servicio de manera ágil y oportuna. Con el constante avance de la tecnología se han creado sistemas que permiten que la organización pueda manejar de manera eficiente la diversa información de sus operaciones.
Para un amplio análisis del tema estudiaremos el sistema empresarial con los que cuenta una organización dedicada a operaciones de comercio exterior, por lo que para alcanzar sus objetivos y metas existe coordinación y estrategias entre los diferentes procesos llevados a cabo en cada una de las actividades, haciendo que se puedan optimizar los recursos a través del esfuerzo conjunto.
SISTEMA EMPRESARIAL DE LA ORGANIZACIÓN
La organización escogida para nuestro campo de estudio, es la empresa denominada HOLTRANS LOGISTICS, es una compañía ecuatoriana iniciando operaciones en al año 2011, teniendo como razón principal brindar soluciones logísticas integrales a la industria y al comercio Ecuatoriano aportando de forma positiva al desarrollo del País.
Esta compañía fue fundada como un emprendimiento del actual dueño y gerente Señor Ronald Villafuerte, su perspectiva sobre la misma fue el consolidarse como un grupo fuerte y unido, el cual con el pasar de los años han innovado su tecnología, adquiriendo mano de obra calificada y mejorando cada uno de los procesos en los que interviene las diferentes áreas de la compañía.
El sistema empresarial de esta organización se basa en la interconexión de cada una de las áreas funcionales, junto con las tareas asignadas a las mismas, y se puede presentar así:
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Como todo sistema empresarial, podemos identificar las entradas con los factores de producción que permiten las actividades de la empresa tales como: capital, trabajo, planta equipo, materiales y tecnología.
Tres áreas funcionales que hacen que el proceso de la compañía fluya, estas son: área contable/financiera, área de planta y el área de operaciones. Cada uno de ellos tiene el mismo grado de importancia por lo que si alguno de estos no funciona puede haber grandes pérdidas para la empresa.
En el caso del área contable/ financiera, esta se encarga normalmente de ingresar todas las transacciones diarias a un sistema contable, la misma que es revisada y evaluada por el jefe administrativo. También en el caso de las finanzas existe un encargado que tiene la obligación de velar por que la empresa siempre cuente con liquidez, haciendo respetar las políticas de cobranza y pagos, para evitar errores que puedan perjudicar a la organización.
El área de planta es el encargado de solicitar la materia prima al área contable, ya que siempre se debe contar con un stock ya que el producto a ofrecer se lo realiza bajo pedido. Una vez solicitada la materia prima esta llega a la bodegas y es almacenada hasta su utilización, finalmente es transformada en producto terminado, dicho producto debe pasar por un proceso de desinsectación para cumplir con normas de agro-calidad.
Estas áreas deben estar ligadas entre si ya que una vez que el producto esté terminado se procede al despacho y facturación del mismo.
El área de operaciones es la encargada de brindar el servicio de operadores portuarios, como carga y descarga de mercadería en puertos comerciales del Estado y consolidación de contenderos de exportación con una prestación integral, ágil y confiable.
A su vez todos los departamentos están vinculados entre sí, y de cada área funcional se desprende las actividades o elementos propios de cada área, mismos que cumplen diversas funciones, para ello cuentan con un personal capacitado que coordinan esfuerzos conjuntos.
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