Fuentes De Informacion

Literatura Gris

A este tipo de literatura, también se le denomina literatura no convencional. Se trata de un

conjunto formado por documentos de características difusas (no normalizadas) y valor

informativo no homogéneo. Es un concepto difícil de definir y delimitar. Se denomina así al

conjunto de documentos de muy variada tipología, que no se publican a través de los canales

habituales de transmisión de la información científica (libros y publicaciones en serie).

El adjetivo de gris es debido a que no tienen una clara denominación y normalización, y no

puedan equipararse al resto de documentos.

- 5 -

Las fuentes de información

De esta forma, vemos que este tipo de documentación posee una serie de características

que la caracterizan:

- Materiales no convencionales; distintos de las categorías clásicas (monografías y

artículos).

- Producida y difundida por cauces distintos a los habituales.

- Difícil acceso por su escasa disponibilidad y la dificultad de su identificación, localización

y adquisición.

En el Seminario de York (Inglaterra, 1978), se estableció la tipología de documentos que

abarca la literatura gris:

- Informes

- Tesis

- Comunicaciones a congresos que no sean publicadas en las actas

- Normas y recomendaciones

- Traducciones (no publicadas comercialmente)

- Artículos de sociedades o de periódicos locales

- Algunos documentos oficiales (encargados por órganos de gobierno en tirada limitada)

- Documentación técnica publicitaria

- Patentes

Informes de investigación

Los informes de investigación, recogen los resultados, parciales o totales, de los trabajos de

investigación realizados por instituciones o empresas industriales. Constituyen documentos

únicos e irreemplazables para tener acceso a información sobre investigaciones punteras. El

centro más destacado a nivel internacional es el NTIS (National Technical Information Service)

de los Estados Unidos.

Actas de congresos

A pesar de que muchos de los trabajos que se presentan a congresos y reuniones se

publican posteriormente, otras veces sólo es posible encontrarlos en las actas de congresos o

conferencias, en las que se dan a conocer por primera vez, los resultados de muchos trabajos

de investigación. Se trata de un documentos difícil de localizar, en muchas ocasiones.

Repertorios que recogen actas, son el Index to scientific and technical proceedings, que con su

- 6 -

Las fuentes de información

paralelo Index to social sciences and humanities proceedings, son editados por el ISI (Institute

for Scientific Information), en Filadelfia.



Tesis doctorales

Aunque con frecuencia, sobre todo en el campo científico, se publican los resultados de las

tesis mediante artículos de revistas científicas, es necesario a menudo, localizar las tesis

doctorales, con la consiguiente dificultad de no conocer la universidad en que fue presentada y

no poder pedirla. Existen varios repertorios de tesis doctorales, siendo el más conocido el

Dissertations Abstracts International, que cubre las tesis norteamericanas y las de algunos

países europeos. Se compone de tres series: Ciencias sociales y Humanidades, Ciencias

físicas e Ingeniería, y tesis europeas. En España, tenemos la base de datos TESEO

(www.teseo.es) como mayor exponente recopilador de tesis.



Patentes

La patente es un documento que reconoce a un individuo, o a la empresa que representa, la

autoría de una invención, y le confiere derecho exclusivo a su uso y explotación. Pero en

documentación, la patente interesa no como documento legal, sino como portador de

información científico-técnica muy valiosa y que, por su propia naturaleza, no se encuentra en

ningún otro lugar.



Normas

La norma es un documento, aprobado por un organismo competente, que establece reglas y

requisitos que han de cumplir los distintos productos, procesos, etc. Se trata, pues, de un

documento de carácter especial, pero que resulta indispensable en muchos campos,

especialmente en el terreno industrial. Como organismo internacional de normalización, se

encuentra la International Standards Organization, que prepara las normas internacionales ISO,

que posteriormente son transformadas a normas nacionales, concretamente, las normas UNE,

en el caso de España.

FUENTES DE INFORMACIÓN SECUNDARIAS

Aquellas que contienen material ya conocido, pero organizado según un esquema

determinado. La información que contiene referencia a documentos primarios. Son el resultado

de aplicar las técnicas de análisis documental sobre las fuentes primarias y de la extracción,

- 7 -

Las fuentes de información

condensación u otro tipo de reorganización de la información que aquéllas contienen, a fin de

hacerla accesible a los usuarios”.

Ejemplos: Revistas de resúmenes, índices...



Tipologías más características

-

-

-

-

-

-

Revistas de resúmenes

Índices bibliográficos

Índices KWIC / KWOC

Índices de contenido / Boletines de sumarios

Índices de citas

Bases de datos (Bibliográficas-Factuales-Documentales)

Tienen como principal característica, las de informar sobre temas de interés en diferentes

contextos o conducir al usuario a la recuperación de información de su preferencia. Ejemplo

clásico de estas fuentes son los diccionarios, las enciclopedias, los directorios, las bibliografías,

los catálogos, los índices, los abstracts, etc.

A las fuentes de información secundaria también se les conoce como “Obras de Referencia”,

pues su intención no es la de ser leídas de tapa a tapa, sino proporcionar datos puntuales de

consulta rápida. Algunas fuentes secundarias son :



DIRECTORIOS

Lista de personas u organizaciones, ordenada sistemáticamente, usualmente por orden

alfabético o clasificado, que proporciona la dirección, cargos, o datos similares de las

organizaciones

Los directorios se emplean para verificar el nombre de la organización, para verificar la

ortografía del nombre de una persona y para enlazar a los individuos con las organizaciones ,

abarcan muchos tipos de organizaciones, de asociaciones, de instituciones, y dee individuos,

así que en las Bibliotecas constituye una fuente de información muy valiosa.

Existen entre otros :

Directorios de directorios : enlistan y describen a varios directorio y son muy usados cuando

los usuarios de las bibliotecas no conoce el título con exactitud de algún diccionario, o cuando

- 8 -

Las fuentes de información

el usuario quiere saber si existe un tipo especifico de directorio, como seria el Directorio de un

grupo profesional en particular.

Directorios de Bibliotecas : So n valiosa fuentes de información que identifican la ubicación, el

personal profesional y las colecciones especiales de las bibliotecas de todo el mundo.,

Directorios de industria editorial y del comercio del libro : Proporcional información a nivel

nacional e internacional.

Directorios de educación e investigación:

direcciones de instituciones y de personas

Ej. El Collage Blue Book, proporciona descripciones detalladas de los programas de los

colegios universitarios

Se utilizan especialmente para obtener las



ALMANAQUES, ANUARIOS Y MANUALES

Son obras de consulta que proporcionan información factual y concisa acerca de muchas

cosas : eventos históricos y de actualidad, organizaciones, personas, cosas , países,

gobiernos. La información de estas fuentes están casi siempre disponible en otras fuentes.





DICCIONARIOS

Generales

Existen diccionarios generales (fitológicos o de la lengua), al igual que enciclopedias generales

que tratan universalmente

el conocimiento. La mayoría de los diarios (periódicos) son de

naturaleza general, pues incluyen en sus páginas secciones y artículos que van desde la

política, la economía, la cultura, el deporte, sucesos nacionales e internacionales, hasta

noticias de sociedad y de farándula.



Especializados

No obstante, hay herramientas que tratan un tema especializado (en mayor o menor grado),

v.g.: medicina, derecho, economía, psicología, filosofía, biología, química, etc. En este sentido

encontramos tantas fuentes especializadas como materias puedan existir

conocimiento humano.

dentro del

- 9 -

Las fuentes de información

Se utilizan para definir palabras, para verificar la ortografía, la separación se sílabas, para la

pronunciación, para verificar el uso.

Diccionarios biográficos de actualidad

Diccionarios biográficos retrospectivos de carácter universal

Diccionarios de idiomas

Diccionarios de abreviaturas



ENCICLOPEDIAS

Las enciclopedias

...