Fundamentos de Calidad Total

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE HONDURAS

CENTRO UNIVERSITARIO REGIONAL  DE OCCIDENTE

UNAH/CUROC

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CATEDRA:

Fundamentos de Calidad Total

Seminario

PRESENTADO A:

Ing. Jorge Guerra

PRESENTADO POR:

María José Arita                  20092102011

Clase de: 5:00 pm a 9:00 pm, Viernes

Santa Rosa de Copán 08 de mayo del 2013

INTRODUCCION

El presente documento se da a conocer que es un Proyecto, Gestión de Proyectos, Monitoreo y Evaluación y Marco Lógico mediante el seminario recibido, en el cual adquirimos conocimientos  y así poder aplicarlos y alcanzar el éxito en nuestra vida y a lo largo de nuestra carrera profesional, teniendo como objetivo obtener la mejor calidad de profesionales que se pretende ser a un futuro y poder ser más competitivos cada día.

OBJETIVOS

Objetivo General

• Dar a conocer lo importancia que es planificar utilizando métodos correctos para el crecimiento personal y profesional.

Objetivos Específicos

• Dar pautas para la buena planificación.

• Como utilizar una matriz de Marco Lógico.

• Definir el Monitoreo y Evaluación para llevar a cabo un proyecto bien estructurado.

PROYECTO

Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles.

La definición más tradicional "es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear productos o servicios únicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso.

Proyectos exitosos:

• Definieron una misión acorde a la visión
•  Fijaron OBJETIVOS (claros, medibles)
•  Implementaron una ESTRATEGIA
•  ADMINISTRACIÓN EFICIENTE => Plan

RAZONES DE FRACASO:

1. Planificación Inadecuada:

• No participan en la planificación los responsables de implementar las tareas y los beneficiarios. 
• No incluir todos los recursos necesarios para cumplir con los objetivos y alcance.

1. Problemas con Recursos Humanos:

       El rol del administrador del proyecto no está bien definido. Falla de autoridad.

       Falta de comunicación y coordinación para trabajar en equipo.

1. Controles Inapropiados:

      No realizar informes de avance periódico.

    El administrador del Proyecto pierde la visión de conjunto al controlar detalles minuciosos.

1. Factores Externos:

Originado por factores fuera del control del administrador.

Cómo mitigarlos => Gestión de Riesgo

GESTIÓN DE PROYECTOS

Se puede definir como los pasos que hay que realizar para  presentar un proyecto, lograr su aprobación  y ejecutarlo, o es decir:

• Cómo escribirlo
• Cómo ejecutarlo
• Cómo lograr los objetivos del mismo

(Cómo organizarlo)

La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.2 Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés.

   Ciclo de vida del proyecto:

1. Identificación Idea de Proyecto
2. Diseño y formulación del Proyecto
3. Ejecución e implementación
4. Monitoreo y evaluación
5. Cierre

El Monitorio y la Evaluación

Qué es el monitoreo?

Es un procedimiento sistemático empleado para comprobar la efectividad y eficiencia del proceso de ejecución de un proyecto para:

• Identificar los logros y debilidades;
• Y para recomendar medidas correctivas para optimizar los resultados deseados.  

Qué es la Evaluación?

• Es la medición o valoración de los efectos e impactos del proyecto.
• Medir como se logra el cumplimiento de la parte alta del Marco Lógico
• Hay evaluaciones intermedias y evaluaciones finales
• Ocurre básicamente durante todo el ciclo del proyecto

Para que debemos Monitorear y para Evaluar?

• Mejorar el desempeño
• Aprender de la experiencia
• Tomar mejores decisiones

Metodología Del Marco Lógico

El enfoque de marco lógico (EML) es una herramienta analítica, desarrollada en los años 1970, para la planificación de la gestión de proyectos orientados por objetivos. Es utilizado con frecuencia por organismos de cooperación internacional.

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