GESTION PROECTO
kla512 Trabajo 5 de Septiembre de 2015
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Contenido
1. Metodología de G. Proyectos – SEDIPRO PUCP
1. Resumen ejecutivo
2. Grupo de procesos
2. LA INICIACIÓN DE UN PROYECTO
1. Definición del proyecto:
2. Reunión kick-off
3. Acta de constitución
4. Asignación de PMO y documentación
3. ¡A PLANIFICAR EL PROYECTO!
5. Recopilar Requisitos
6. Definir el alcance del proyecto
7. Crear la EDT
8. Informemos el proyecto y la línea base del alcance
9. Definir Actividades
10. Secuenciar las actividades
11. Estimamos la duración, recursos y costo de las actividades
12. Definimos responsabilidades
13. Desarrollamos el cronograma
14. Determinamos el presupuesto
15. Información de la Planificación del Proyecto
16. Planificar la gestión de riesgos
17. Identificar riesgos
18. Realizar el análisis cualitativo de los riesgos
19. Planificar la respuesta de los riesgos
20. Planificamos la calidad del proyecto
4. COMENZAMOS A EJECUTAR EL PROYECTO
21. Dirigimos y gestionamos la ejecución del proyecto
22. Efectuamos las adquisiciones del proyecto
23. Distribuimos la información del avance del proyecto
24. Capacitamos a nuestro equipo
5. MONITOREO Y CONTROL
25. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
26. Realizar el control integrado de cambios
27. Monitorear los riesgos
28. Validar el alcance
29. Controlamos la calidad del proyecto
30. Conformidad del producto o servicio total
6. CERRAMOS EL PROYECTO
31. Documentar las lecciones aprendidas
32. Liberar recursos
33. Cerrar proyecto
1. Metodología de G. Proyectos – SEDIPRO PUCP
Resumen ejecutivo
La SEDIPRO PUCP es una organización estudiantil que promueve las buenas prácticas en gerencia de proyectos a los estudiantes y público en general. Esta promoción lo realiza a través de eventos constantes, consultoría en proyectos, formación de habilidades duras y blandas. Para ello se desarrolla la presente guía, la cual brinda una aproximación de un estándar internacional a la realidad de los proyectos universitarios, según nuestra propia experiencia.
Grupo de procesos
Inicio
- Definición del proyecto – *Identificar Interesados
- Reunión Kick – off – *Recopilar requisitos
- Acta de constitución
- Asignación de PMO y documentación
Planificación
- Recopilar requisitos
- Definir el alcance del proyecto
- Crear la EDT
- Informamos el proyecto y la línea base de alcance
- Definir actividades
- Secuenciamos las actividades
- Estimamos la duración, recursos y costo de las actividades
- Definimos responsabilidades
- Desarrollamos el cronograma
- Determinamos presupuestos
- Información de la planificación del proyecto (ejecución)
- Planificamos G. Riesgos
- Identificamos los riesgos del proyecto
- Realizamos el análisis cualitativo
- Realizamos la respuesta a los riesgos
- *Planificamos la calidad del proyecto
Ejecución
- Dirigimos y gestionamos la ejecución del proyecto
- Efectuamos las adquisiciones del proyecto
- Distribuimos la información del avance del proyecto
- Capacitamos a nuestro equipo
Monitoreo y Control
- Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
- Realizar el control integrado de cambios
- Monitorear los riesgos
- Validar el alcance
- Controlamos la calidad del proyecto
- Conformidad del producto o servicio total
Cierre
- Documentar las lecciones aprendidas
- Liberar recursos
- Cerrar proyecto
2. LA INICIACIÓN DE UN PROYECTO
En nuestra organización existen definidos dos procesos para la iniciación de un proyecto de acuerdo a la naturaleza de su formulación. El primero, es a través del planeamiento estratégico, en el cual se incluye proyectos ya establecidos para todo el año. El segundo, es a través de las iniciativas propuestas por los miembros u organizaciones estudiantiles que desean trabajar con nosotros. Para ello, se hace una evaluación en conjunto con la directiva y oficina PMO, la cual se detallará en los siguientes procesos:
Definición del proyecto:
- Planeamiento estratégico:
Según lo establecido en nuestro planeamiento estratégico, elegimos los proyectos según su priorización. La directiva y la PMO presentan una breve descripción del mismo a los miembros de la organización. En este proceso se definen y evalúan alternativas para lograr el objetivo estratégico del mismo plan.
- Propuesta por un miembro u organización externa.
La sección les brinda oportunidades para trabajar sus proyectos con nosotros, a los cuales se les asignarán consultores que puedan apoyarlos. La breve descripción del proyecto debe ser realizada por el equipo interesado y enviarlo a la directiva y PMO para su evaluación.
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En este proceso se recomienda resolver las siguientes preguntas para la justificación del proyecto:
- Qué: Se presentará en qué consiste el proyecto, que es lo que se entregará y cuál será el trabajo a realizar para lograr el objetivo del proyecto.
- Cuándo: Cuánto durará el proyecto y las fechas más importantes para evaluar como el fin del proyecto, fechas de verificación, fechas de estado, hitos importantes y otros que crean conveniente.
- Para quién: Quiénes son los stakeholders para quienes haremos el trabajo (patrocinador o sponsor) o quienes se ven muy interesados en que se realice este.
- Por qué: Ésta es la pregunta más importante, ya que de aquí se analizará la viabilidad y los lineamientos de los objetivos estratégicos de la organización.
- Dónde: En qué lugar se utilizará el producto o dónde se operará.
- Cómo: Se define cómo conseguiremos los objetivos y las maneras de realizar el seguimiento y control del mismo.
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* Identificar Interesados
Este proceso de identificar interesados lo realizamos de manera conjunta con la definición del proyecto. Consiste en analizar a los principales stakeholders a quienes les afecta de manera directa o indirecta la ejecución del proyecto. Se deberá identificar, priorizar y evaluar su poder e influencia/interés en el mismo proyecto.
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Esto nos permite poder recopilar requisitos, proceso que ya es parte inicial de la planificación del proyecto.
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