Gerencia De Proyectos

Tabla de Contenido

1. Introducción

a. Objetivo de la MGP

b. Fundamentos

c. Ciclo de vida de un proyecto y de un producto

d. Modelo del PMI®

2. Tipos de formatos (plantillas) a usar en el desarrollo de la Metodología de Gerencia de Proyectos (MGP)

3. Elementos conceptuales en la Gerencia de Proyectos

a. Secuencia de realización de los grupos de procesos

b. Elementos organizacionales (organización)

c. Tipos de soporte

d. Esquema de interacción con las otras áreas de la entidad

e. Plan de comunicaciones

f. Indicadores de gestión - Indicadores de avance de un proyecto - Control de cambios

4. Modelo de Control de Cambios

5. Iniciación

a. Acta de Constitución del Proyecto e Identificación de los interesados (stakeholders)

6. Planeación

a. Plan de Gerencia de Alcance

b. Plan de Gerencia de Tiempo

c. Plan de Gerencia de Costo

d. Plan de Gerencia de Calidad

e. Plan de Gerencia de Recursos Humanos

f. Plan de Gerencia de Comunicaciones

g. Plan de Gerencia de Riesgos

h. Plan de Gerencia de Adquisiciones

7. Lineamientos de la Ejecución

a. Modelo de Documentación de un proyecto

8. Esquema de Seguimiento y Control

a. Indicadores

b. Modelo de Lecciones Aprendidas

9. Guía de Cierre

10. Modelo de Portal Web Interno

11. Evaluación ex – post

12. Glosario de términos

13. Anexos

A. Acta de Constitución del Proyecto

B. Plan de Gerencia de Alcance

C. Plan de Gerencia de Tiempo

D. Plan de Gerencia de Costo

E. Plan de Gerencia de Calidad

F. Plan de Gerencia de Recursos Humanos

G. Plan de Gerencia de Comunicaciones

H. Plan de Gerencia de Riesgos

I. Plan de Gerencia de Adquisiciones

J. Modelo de Documentación de un Proyecto

K. Modelo de Seguimiento y Control – Indicadores

L. Modelo de Control de Cambios

M. Modelo de Lecciones Aprendidas

N. Esquema de Cierre de un Proyecto

O. Modelo de Portal Web Interno

P. Formato de Evaluación Ex – Post

Q. Glosario de Términos

Nota:

• PMBOK y PMI son marcas registradas del Project Management Institute de Pennsylvania, USA.

1. Introducción

El desarrollo de la Metodología de Gerencia de Proyectos (MGP) fue producto de la iniciativa del señor Secretario General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., quien mediante oficio, invitó a los directivos del Distrito a participar en la construcción de la MGP.

La MGP servirá de marco gerencial para la administración de los proyectos en las Entidades y Organismos Distritales de la Alcaldía Mayor de Bogotá. Esta guía podrá apoyar en la construcción de los diferentes tipos de proyectos en consonancia con los modelos, manuales, metodologías, documentos y marcos de trabajo existentes.

a. Objetivo de la Metodología para la Gerencia de Proyectos – MGP

La Metodología de Gerencia de Proyectos para las Entidades y Organismos Distritales de la Alcaldía Mayor de Bogotá ha sido desarrollada para proveer una orientación práctica que ayude al gerente a planear, ejecutar y realizar el seguimiento y control a sus proyectos, administrando adecuadamente los procesos que conforman sus etapas, para asegurar el cumplimiento exitoso de los objetivos.

La Gerencia de Proyectos es la disciplina que organiza y administra los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y costo planteados a su inicio.

La Gerencia de Proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energía, comunicación (entre otros) para cumplir unos objetivos predefinidos.

Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de una organización, administrar o gerenciar un proyecto requiere de una filosofía distinta, así como de habilidades y competencias específicas; de allí la necesidad de la disciplina

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