Gerencia De Proyectos

EVALUACIÓN A DISTANCIA DE GERENCIA DE PROYECTOS.

PREINVERSION

Es la Fase del Ciclo de vida en la que los proyectos son estudiados y analizados con el objetivo de obtener la información necesaria para la toma de decisiones de inversión. Este proceso de estudio y análisis se realiza a través de la preparación y evaluación de proyectos para determinar la rentabilidad socioeconómica y privada, en base a la cual se debe programar la inversión.

EJECUCIÓN O INVERSIÓN

Esta etapa de un proyecto se inicia con los estudios definitivos y termina con la puesta en marcha. Se trata pues de un proceso de transformación que utiliza diversos insumos, tanto monetarios humanos financieros y físicos.

OPERACIÓN

Es la etapa en que el proyecto entra en producción, iniciándose la corriente de ingresos generados por la venta del bien o servicio resultado de las operaciones, los que deben cubrir satisfactoriamente a los costos y gastos en que sea necesario incurrir.

EVALUACION EX - POST

Tiene como objetivo principal verificar los impactos y resultados de la operación frente a lo programado inicialmente, se enfoca en indagar el nivel de cumplimiento de los objetivos.

2. Explique la diferencia entre ciclo de vida del proyecto y ciclo de vida del producto. Utilice un ejemplo

El ciclo del proyecto señalas las diferentes etapas que recorre el proyecto desde que concibe la idea hasta que se materializa en una obra o acción concreta.

Se entiende por ciclo de vida de un producto el tiempo de existencia y las etapas de evolución que caracterizan el desarrollo de un producto en el mercado, desde que nace su idea hasta que se lo retira de la comercialización.

Los bienes y servicios cumplen, desde sus orígenes hasta su desaparición, las siguientes etapas en su ciclo de vida: etapa previa; introducción; crecimiento; madurez; declinación; desaparición y retiro.

CONCLUSION

Los proyectos se ejecutan de manera incremental, por lo tanto maduran o se desarrollan a través de fases o etapas. Estas conforman lo que se denomina “Ciclo de Vida” de un proyecto

El ciclo de vida del proyecto atraviesa una serie de fases para crear el producto. Proyectos adicionales pueden incluir una actualización del rendimiento del producto.

3. Describa los cinco procesos IPECC y las nueve áreas de conocimiento que se utiliza en la gerencia de proyectos

PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

INICIACIÓN

Ocurre en el inicio del proyecto y en el comienzo de cada fase para proyectos grandes. Reconoce que el proyecto debe comenzar y garantizar la asignación de recursos por la organización. Las salidas incluyen el “Project Charter” y en algunos casos un enunciado preliminar del alcance del proyecto.

PLANIFICACION

Formula y revisa los objetivos del proyecto. Entre otras actividades comprende definición del alcance, definición de actividades, desarrollo del cronograma, plan de procura, presupuesto, identificación de riesgos, contratación del staff, etc.

EJECUCION

Consiste en poner el plan en acción. Es aquí en donde el Gerente del Proyecto coordina, toma las decisiones y dirige los recursos del proyecto para cumplir con los objetivos planificados.

MONITOREO Y CONTROL

Es donde se efectúa la medición del “perfomance” del proyecto. Se compara con el plan y se toman las acciones correctivas.

CIERRE

Formalmente se concluye con la fase del proyecto o el proyecto mismo.

AREA DE CONOCIMIENTOS

GESTION DE INTEGRACION

Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurarse de que los varios elementos del proyecto estén coordinados correctamente. Esta área de conocimiento consta de algunos aspectos como lo son:

 Desarrollo del plan de proyecto: Integrar y coordinar todo el proyecto, planear y crear un documento constante, coherente.

 Ejecución del plan del proyecto: realizar el plan del proyecto, realizando las actividades incluye en este.

 Control integrado de cambios: cambios que coordinan a través del proyecto entero.

GESTION DEL ALCANCE

Incluye los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y solamente trabajo requerido para terminar el proyecto con éxito. Esta área del conocimiento incluye aspectos como:

 Iniciación: autorizar el proyecto o la fase

 Planeamiento del alcance: desarrollar una declaración escrita del alcance como la base para las decisiones futuras del proyecto.

 Definición del alcance: subdividir los deliverables principales del proyecto en componentes más pequeños, más manejables.

 Verificación del alcance: formalización de la aceptación del alcance del proyecto.

 Control del cambio del alcance: cambios que controlan al alcance del proyecto

GESTION DELTIEMPO

Aquí nos preocupamos con lo que debe ser hecho (definido a partir del alcance del trabajo

Y buscamos organizar el trabajo a lo largo del tiempo. El tiempo tal vez sea el único

Recurso que es absolutamente irrecuperable, lo que vuelve esta disciplina absolutamente crítica para el proyecto.

 Definición de la actividad: identificando las actividades específicas que se deben realizar para producir las varias fases del proyecto.

 Actividad que ordena: identificando y documentación de dependencias de la interactividad.

 Duración que estima: estimando el número de los períodos del trabajo que serán necesarios terminar actividades individuales.

 Desarrollo del horario: analizar secuencias de la actividad, duraciones de la actividad, y requisitos de recurso de crear el horario del proyecto.

 Control de la actividad del horario: cambios que controlan al horario del proyecto.

GERENCIA DE COSTO

 Incluye los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto esté terminado dentro del presupuesto aprobado. Consiste en:

 Planeamiento del recurso: determinando qué recursos (gente, equipo, materiales) y qué cantidades de cada uno se deben utilizar para realizar actividades del proyecto.

 Costo estimado: desarrollar una aproximación (estimación) del coste de los recursos necesitó terminar actividades del proyecto.

 Costo del presupuesto: asignación de la valoración de costos total a las actividades individuales del trabajo.

 Control de costo: cambios que controlan al presupuesto de proyecto

GESTION DE LA CALIDAD

El aseguramiento de calidad se enfoca principalmente en la auditoría de los procesos, mientras que el control de calidad lo hace en la inspección de los productos. El control de la

calidad se encuadra dentro del control integrado de cambios del proyecto, e “implica supervisar sus resultados específicos, para determinar si cumplen o no con las normas de calidad establecidas”. Para un adecuado control de calidad es fundamental que el equipo del proyecto posea conocimientos de control estadístico de gestión.

Calidad del producto del proyecto: es específica para cada tipo de producto. La falla en alcanzar cualquiera de las dos implica un grave inconveniente para la gestión del proyecto. La gestión de la calidad complementa a la gestión de proyectos, ambas reconocen la importancia de:

• Satisfacción del cliente

• Prevención vs. Inspección

• Responsabilidad de la dirección

• Mejora continua.

GESTION DE RECURSOS HUMANOS

La administración de los recursos humanos en los proyectos incluye los procesos necesarios para gestionar su equipo. El equipo del proyecto está compuesto de personas, con roles y responsabilidades asignadas para concretar sus fines. Si bien los roles y responsabilidades son asignados, los miembros del equipo del proyecto deben ser involucrados en gran parte de la planificación y toma de decisiones del proyecto.

GESTION DE LA COMUNICACION

La gestión de las comunicaciones incluye los procesos necesarios para asegurar la generación oportuna y adecuada de la información del proyecto, así como su recopilación, distribución, almacenamiento, consulta y disposición final. Implica gestionar los vínculos críticos entre personas e información a fin de garantizar una comunicación exitosa.

GESTIÓN DE LOS RIESGOS

La gerencia de riesgo es el proceso sistemático de identificar, de analizar y de responder al riesgo del proyecto. Incluye la maximización la probabilidad y las consecuencias de acontecimientos positivos y de reducir al mínimo de la probabilidad y las consecuencias de acontecimientos adversos de proyectar objetivos. En estas áreas se enfocan aspectos como:

GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

Para una adecuada gestión de las adquisiciones vinculadas a la concreción de un proyecto se debe definir claramente qué necesidades pueden ser satisfechas más eficientemente por una fuente externa y qué trabajo será realizado por su equipo. El cronograma puede impactar fuertemente en

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