Gerencia De Proyectos

EVALUACIÓN A DISTANCIA DE GERENCIA DE PROYECTOS.

PREINVERSION

Es la Fase del Ciclo de vida en la que los proyectos son estudiados y analizados con el objetivo de obtener la información necesaria para la toma de decisiones de inversión. Este proceso de estudio y análisis se realiza a través de la preparación y evaluación de proyectos para determinar la rentabilidad socioeconómica y privada, en base a la cual se debe programar la inversión.

EJECUCIÓN O INVERSIÓN

Esta etapa de un proyecto se inicia con los estudios definitivos y termina con la puesta en marcha. Se trata pues de un proceso de transformación que utiliza diversos insumos, tanto monetarios humanos financieros y físicos.

OPERACIÓN

Es la etapa en que el proyecto entra en producción, iniciándose la corriente de ingresos generados por la venta del bien o servicio resultado de las operaciones, los que deben cubrir satisfactoriamente a los costos y gastos en que sea necesario incurrir.

EVALUACION EX - POST

Tiene como objetivo principal verificar los impactos y resultados de la operación frente a lo programado inicialmente, se enfoca en indagar el nivel de cumplimiento de los objetivos.

2. Explique la diferencia entre ciclo de vida del proyecto y ciclo de vida del producto. Utilice un ejemplo

El ciclo del proyecto señalas las diferentes etapas que recorre el proyecto desde que concibe la idea hasta que se materializa en una obra o acción concreta.

Se entiende por ciclo de vida de un producto el tiempo de existencia y las etapas de evolución que caracterizan el desarrollo de un producto en el mercado, desde que nace su idea hasta que se lo retira de la comercialización.

Los bienes y servicios cumplen, desde sus orígenes hasta su desaparición, las siguientes etapas en su ciclo de vida: etapa previa; introducción; crecimiento; madurez; declinación; desaparición y retiro.

CONCLUSION

Los proyectos se ejecutan de manera incremental, por lo tanto maduran o se desarrollan a través de fases o etapas. Estas conforman lo que se denomina “Ciclo de Vida” de un proyecto

El ciclo de vida del proyecto atraviesa una serie de fases para crear el producto. Proyectos adicionales pueden incluir una actualización del rendimiento del producto.

3. Describa los cinco procesos IPECC y las nueve áreas de conocimiento que se utiliza en la gerencia de proyectos

PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

INICIACIÓN

Ocurre en el inicio del proyecto y en el comienzo de cada fase para proyectos grandes. Reconoce que el proyecto debe comenzar y garantizar la asignación de recursos por la organización. Las salidas incluyen el “Project Charter” y en algunos casos un enunciado preliminar del alcance del proyecto.

PLANIFICACION

Formula y revisa los objetivos del proyecto. Entre otras actividades comprende definición del alcance, definición de actividades, desarrollo del cronograma, plan de procura, presupuesto, identificación de riesgos, contratación del staff, etc.

EJECUCION

Consiste en poner el plan en acción. Es aquí en donde el Gerente del Proyecto coordina, toma las decisiones y dirige los recursos del proyecto para cumplir con los objetivos planificados.

MONITOREO Y CONTROL

Es donde se efectúa la medición del “perfomance” del proyecto. Se compara con el plan y se toman las acciones correctivas.

CIERRE

Formalmente se concluye con la fase del proyecto o el proyecto mismo.

AREA DE CONOCIMIENTOS

GESTION DE INTEGRACION

Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurarse de que los varios elementos del proyecto estén coordinados correctamente. Esta área de conocimiento consta de algunos aspectos como lo son:

 Desarrollo del plan de proyecto: Integrar y coordinar todo el proyecto, planear y crear un documento constante, coherente.

 Ejecución del plan del proyecto: realizar el plan del proyecto, realizando las actividades incluye en este.

 Control integrado de cambios: cambios que coordinan a través del proyecto entero.

GESTION DEL ALCANCE

Incluye los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y solamente trabajo requerido para terminar el proyecto con éxito. Esta área del conocimiento incluye aspectos como:

 Iniciación: autorizar el proyecto o la fase

 Planeamiento del alcance: desarrollar una declaración escrita del alcance como la base para las decisiones futuras del proyecto.

 Definición del alcance: subdividir los deliverables principales del proyecto en componentes más pequeños, más manejables.

 Verificación del alcance: formalización de la aceptación del alcance del proyecto.

 Control del cambio del alcance: cambios que controlan al alcance del proyecto

GESTION DELTIEMPO

Aquí nos preocupamos con lo que debe ser hecho (definido a partir del alcance del trabajo

Y buscamos organizar el trabajo a lo largo del tiempo. El tiempo tal vez sea el único

Recurso que es absolutamente irrecuperable, lo que vuelve esta disciplina absolutamente crítica para el proyecto.

 Definición de la actividad: identificando las actividades específicas que se deben realizar para producir las varias fases del proyecto.

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