Gerencia De Proyectos

En este ensayo hablaremos de las fases fundamentales de un proyecto y de su importancia dentro de un proyecto educativo y finamente de las formas de implementación dentro del proyecto como tal.

Iniciemos nuestro recorrido por la gestión de integración del proyecto, esta herramienta permite al director del proyecto organizar todos y cada uno de los elementos del proyecto, como lo plasma “La gestión de integración de proyectos incluye los procesos utilizados día a día para asegurar que los elementos del proyecto están siendo correctamente coordinados” (Marte), viéndolo de este modo la gestión de integración abarca una gran cantidad de procesos de todos los tamaños y formas, y su finalidad básica es proveer del control apropiado en todas las instancias del proyecto. Esta fase del proyecto esté constituida de 7 componentes o procesos, los cuales son:

• Desarrollar el acta constitutiva del proyecto: En esta constitución deben intervenir todos los interesados en el proyecto dado que por medio de esta se le da vida al proyecto y se permite su inicio, igualmente se elige y se le otorgan todas las potestades que tendrá el líder o director del proyecto, este documento debe ser claro y hecho a conformidad de todos los involucrados.

• Desarrollar el enunciado del alcance preliminar: Se le dan los brochazos iniciales al alcance real del proyecto y es en esta etapa donde se deben tener en cuenta las opiniones de los interesados en el proyecto haciendo énfasis en los usuarios finales o quienes se verán beneficiados por los frutos finales del proyecto.

• Desarrollar el plan de gestión del proyecto: El principal objetivo en consolidar un documento que de los lineamientos básicos para el desarrollo adecuado del proyecto.

• Dirigir y gestionar le ejecución del proyecto: En esta instancia se llevan a cobo todas y cada una de las actividades plasmadas dentro del plan del proyecto, es en este punto donde se ejecutan la mayoría de los recursos previstos para el proyecto.

• Supervisar y controlar el trabajo del proyecto: Esta labor es fundamental dentro de cualquier proyecto, el realizar controles periódicos permite diagnosticar la salud y el estado del proyecto en un momento dado y de esta manera ver si se está cumpliendo con tiempos, presupuestos y lo más importante con los entregables.

• Control integrado de cambios: Es sano tener esto en cuenta ya que son algo prácticamente inevitables y poseer un mecanismo que nos permita lidiar con ellos ofrece la posibilidad de mantenerlos controlados de tal manera que no afecten los entregables del proyecto y los recursos del patrocinador.

• Cerrar el proyecto: Esta es la etapa final del proyecto donde se dan por terminadas todas las actividades del proyecto y muy importante el establecer que estas estén finalizadas por completo y que el patrocinador del proyecto reciba a gusto el producto final del proyecto.

La implementación del plan de gestión de integración es fundamental en todo tipo de proyecto y un proyecto educativo no es la excepción, en muchas ocasiones tenemos la disposición para encaminamos acciones docentes sin un rumbo fijo o al menos no plasmado claramente, en otras palabras queremos hacer mucho, pero no enmarcamos todas esas ideas en un proyecto y mucho menos le damos forma y con la gestión de integración podemos llevar un control riguroso de nuestros avances, estancamientos o retrocesos dentro de nuestra misión.

La gestión del alcance del proyecto “Comprende las actividades orientadas a garantizar el cumplimiento de las tareas necesarias para lograr los objetivos del proyecto” (INSTITUCIÓN

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