Gerencia De Proyectos

DEFINICIÓN DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

GERENCIA DE PROYECTOS

Es la disciplina de Organizar y Administrar recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado, completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y costo planteados a su inicio.

Un proyecto se puede definir como una serie de tareas relacionadas que por lo general están dirigidas a la consecución de un resultado importante y que requieren un periodo significativo de tiempo para realizarse. La gerencia de proyectos se puede definir como la planeación, dirección y control de recursos (personas, equipos, materiales) para cumplir con las restricciones técnicas, de costos y de tiempo de proyecto.

Un proyecto comienza como una declaración de trabajo, o statement of work (SOW) La SOW puede ser una descripción por escrito de los objetivos por alcanzar, con una breve declaración del trabajo que se debe realizar y una propuesta de programación que especifique las fechas de iniciación y terminación. Una tarea es una subdivisión adicional de un proyecto, no dura más de unos pocos meses y es realizada por un grupo u organización. Un paquete de trabajo es un grupo de actividades que se combinan para ser asignadas a una sola unidad organizacional. Unos hitos típicos podrían ser la terminación del diseño, la producción de un prototipo, la conclusión de la prueba del prototipo y la aprobación de una ejecución piloto.

Estructura de fragmentación de trabajo

Define la jerarquía de las tareas, subtareas y paquetes de trabajo del proyecto. La terminación de uno o más paquetes de trabajo resulta en la terminación de una subtarea; la terminación de una o mas subtareas resulta en la terminación de una tarea; y finalmente, la terminación de todas las tareas es un requisito para terminar el proyecto.

Los elementos clave de una buena estructura de fragmentación de trabajo son:

Permitir que se trabaje sobre los elementos independientemente.

Asegurarse de que su tamaño sea manejable.

Conferir autoridad para realizar el programa.

Monitorear y medir el programa.

Proveer los recursos requeridos.

Control del proyecto

Mecanismos de reporte

Ya se han escrito programasgráficos que se pueden emplear en casi todos los computadores, de manera que la gerencia, el cliente y el gerente de proyectos tienen numerosas opciones en cuanto a la presentación de los datos.

Estructuras organizacionales

Antes de dar inicio al proyecto, la gerencia debe decidir cual de las tres estructuras organizacionales se va a utilizar para vincular el proyecto a la firma matriz: proyecto puro, proyecto funcional o proyecto matriz. Si se escoge la modalidad de matriz, diferentes proyectos (filas de matrices) toman prestados recursos de áreas funcionales (columnas).

Proyecto puro. La mayor parte del trabajo del mundo será trabajo cerebral, realizado en redes semipermanentes de equipos concentrados en pequeños proyectos, siendo cada uno de ellos un centro empresaria autónomo de oportunidades, donde la necesidad de velocidad y flexibilidad condenan a la extinción las estructuras gerenciales jerárquicas con las que crecimos nosotros y nuestros antepasados.( Según Tom Peters ).

Proyecto funcional. En el otro extremo del espectro de la organización de proyectos se encuentra el proyecto funcional, que ubica el proyecto dentro de una división funcional.

Proyecto de matriz. La modalidad organizacional especializada clásica- la matriz- procura combinar propiedades de estructuras funcionales y de proyecto puro. Cada proyecto utiliza gente de distintas áreas funcionales.

Programación de ruta crítica

Se refiere a una serie de técnicas graficas que se utilizan en la planeación y el control de proyectos. En cualquier proyecto, los tres factores que interesan principalmente son el tiempo, el costo y la disponibilidad de recursos.

Para poder aplicar bien las técnicas de programación de ruta critica, un proyecto debe tener las siguientes características:

1. Debe tener funciones o tareas bien definidas cuya terminación señale el fin del proyecto.

2. Las funciones o tareas son independientes; pueden ser iniciadas, detenidas y realizadas por separado dentro de una secuencia determinada.

3. Las funciones o tareas son ordenadas; deben seguir una a la otra en una secuencia determinada.

Técnicas con base en el tiempo

Las modalidades básicas de la técnica de evaluación y revisión de programas, PERT y el método de ruta crítica CPM se concentran en busca del camino de consumo de tiempo mas largo en una red de tareas como base para planear y controlar un proyecto. En cierto sentido, ambas técnicas deben su desarrollo a su ampliamente utilizado predecesor, el diagrama de Gantt. Si bien este diagrama sirve para relacionar actividades con el tiempo en una forma fácil de usar para proyectos muy pequeños la interrelación de actividades, cuando se muestra de esta manera, se vuelve extremadamente difícil de visualizar y de trabajar si los proyectos tienen mas de 25 o 30 actividades.

Modelos de tiempo costo

En la práctica, a los gerentes de proyectos el costo incurrido para la terminación de un proyecto les interesa tanto como el tiempo en que se debe culminar. Debido a esto, se han diseñado modelos de tiempo-costo. Estos modelos buscan desarrollar una programación de costos mínimos para un proyecto completo y controlar los gastos durante el mismo.

Programación de costos mínimos (transacción de tiempo-costos)

El supuesto básico en la programación de costos mínimos es que existe una relación entre el tiempo de terminación de una actividad y el costo de un proyecto. Por una parte cuesta dinero acelerar una

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