Hoshin kanri

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Universidad Técnica Estatal de Quevedo

POE PARA MONITOREO DE CUMPLIMIENTO DE PROYECTOS

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Universidad Técnica Estatal de Quevedo

ÁREA CALIDAD

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OBJETIVO

Monitorear el cumplimiento de los proyectos minimizando la desviación de incumplimiento.

ALCANCE

Requerimiento de apertura de Carrera – Proyección oferta académica

RESPONSABILIDAD

Coordinador de la unidad de Planificación Académica

DESARROLLO

• Conformar y designar de un equipo interdisciplinario.- El Coordinador de la Unidad de Planificación Académica asignara a un grupo conformado por diferentes responsable de la Facultad para para generar control que abarque todo el proyecto
• Definir funciones y alcance del equipo interdisciplinario.- Una vez conformado el equipo de trabajo se levantara las funciones y alcance de cada uno de los miembros del equipo en un Manual de Funciones; en este manual se detallara las responsabilidades a ejecutar en el monitoreo de proyecto.
• Elaborar cronograma para seguimiento.- El Coordinador de la unidad de Planificación Académica elaborara un cronograma a detalle para el monitoreo de proyectos. En este cronograma se estipulara actividades, responsables y fechas de inicio y fin. Este cronograma de trabajo deberá se ejecutado para el control del indicador % de cumplimiento del cronograma de trabajo (actividades ejecutadas / actividades planificadas)
• Ejecutar cronograma de seguimiento.- el equipo interdisciplinario procederá a ejecutar las actividades del cronograma de trabajo aprobado. En la ejecución del proyecto de monitoreo se deberá evidenciar la gestión a través de las listas de verificación.
• Realizar Informe de seguimiento.-  una vez culminado la ejecución del cronograma de trabajo, el Coordinador de la unidad de Planificación Académica procederá a realizar un informe a base de un consolidado de las listas de verificación. Este informe deberá reflejar las buenas prácticas encontradas y las oportunidades de mejora encontradas.
• Tomar acciones correctivas sobre desviaciones de Tiempo.- Toda actividad que tenga incumplimiento en el proyecto debe ser alertada en una potencial no conformidad y/o no conformidad, las cuales sufrirán un tratamiento de acciones correctivas y/o preventivas
• Evaluar la efectividad de la acción correctiva.- una vez ejecutado el plan de acción se procederá a verificar el cierre de la no conformidad y/o potencial no confirmad, certificando así que tal desviación no volverá a incurrir.

FORMULARIOS Y REGISTROS

• F01-01 Manual de Funciones
• F01-02 Cronograma de Plan de Trabajo de Monitoreo
• F01-03 Listas de Verificación
• F01-04 Informe de Monitoreo de Proyectos
• F01-05 Registro de Acción Correctiva
• F01-06 Registro de Acción Preventiva

LISTA DE DISTRIBUCION

Todas las áreas o sectores del proeyecto involucrados

VERSION ORIGINAL

FIRMA:

FECHA VIGENCIA

REVISION N°

FIRMA:

FECHA VIGENCIA

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POE PARA EVALUACION DE APRENDIZAJE

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ÁREA CALIDAD

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OBJETIVO

Establecer  un proceso  para  realizar la evaluación del Aprendizaje en la UTEQ

ALCANCE

Se aplica a todas las actividades de la UTEQ que intervienen en la evaluación del aprendizaje para pregrado, posgrado y educación continua.

RESPONSABILIDAD

Subdecanos; Coordinadores de Carrera; Comité Académico; Consejo académico ; Coordinador Académico

DESARROLLO

• Aplicar evaluaciones periódicas de los procesos de enseñanza-aprendizaje.-  Al concluir cada período académico la Unidad de Planificación Académica realiza el seguimiento y evaluación del sistema curricular. El coordinador de carrera conformara un grupo de trabajo llamado el equipo de autoevaluación de la carrera que puede estar integrado por: miembros del comité académico, coordinadores de proyecto integrador.
• Enviar los resultados de las evaluaciones del  docente a la Unidad de Administración del Talento humano.- Los subdecanos realizan las tabulaciones respectivas con su equipo de trabajo y envían un informe con los resultados a la unidad de Planificación académica, el director académico revisa el informe y envía la parte de los docentes a la Unidad de Administración del Talento Humano quienes realizan un informe general  con un análisis por carrera y ese reporte lo presenta en consejo académico.
• Establecer acciones según los resultados de las evaluaciones.- La unidad de Administración del Talento Humano revisa el informe de evaluación concerniente a los docentes y establece las acciones necesarias de capacitación en las áreas requeridas.  El director de planeamiento académico, junto al coordinador académico y los miembros del comité académico realizan un plan de acción a poner en marcha para las observaciones y cambios según resultados  generales de la evaluación. Esto se realiza un mes antes del inicio del nuevo periodo académico.

REFERENCIAS

Ley Orgánica de Educación Superior (LOES); Reglamento de la LOES; Reglamento al Modelo Pedagógico por Competencias de la UTEQ; Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos de la UTEQ; Libro del MPC de la UTEQ

VERSION ORIGINAL

FIRMA:

FECHA VIGENCIA

REVISION N°

FIRMA:

FECHA VIGENCIA