IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DESDE EL PUNTO DE VISTA SOCIOLOGICO

MARBELLA HERNANDEZ JIMENEZ

SOCIOLOGIA DE LAS ORGANIZACIONES

SOCIOLOGIA Y ADMNISTRACION

26 DE ABRIL DE 2004

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DESDE EL PUNTO DE VISTA SOCIOLOGICO

El licenciado en administración es el encargado de la organización administrativa y de la dirección de las diversas organizaciones sociales, por lo que al desempeñar sus funciones en forma plena y con equidad realiza un beneficio a la sociedad que requiere de sus servicios. Algunas de las habilidades y actitudes que tiene que ver con la dinámica social son:

• Dirigir grupos humanos hacia el logro eficiente de objetivos.
• Diseñar estructuras y sistemas administrativos acordes a los objetivos y recursos de una organización.
• Contribuir con el desarrollo socioeconómico independiente del país.
• Ejercer sus actividades con ética.

Los objetivos generales del área económica señalan que el profesional de la administración deberá:

• Comprender  la realidad económica, social, política y cultural en que operan las organizaciones y la interifluencia entre estas y dicha realidad.
• Reafirmar su conciencia del compromiso para contribuir al desarrollo económico y social de su país.
• Comprender la organización productiva como elemento básico del desarrollo económico y la importancia de sus funciones fundamentales: producción y distribución de servicios.
• Comprender las repercusiones de los fenómenos económicos.
• Enriquecer su criterio humanístico.

INDIVIDUO EN EL GRUPO DE TRABAJO

Características y elementos constitutivos.

Para que un conjunto de individuos se le pueda considerar como grupo social, deberá poseer las siguientes características:

1. Participar en interacciones frecuentes.
2. Definirse entre si como integrantes de un todo común.
3. Compartir normas comunes.
4. Poseer una misma cultura o subcultura.
5. Tener la certeza de que formar parte del grupo es conveniente.
6. Contar con objetivos comunes.
7. Tener una percepción colectiva de su unidad.

Grupo de trabajo es el conjunto formado por dos o más personas que establecen una interacción y una relación laboral.

El objetivo final

1. Lograr colaboradores conscientes del objetivo del trabajo común, lo que se manifiesta en una libre disciplina de trabajo.
2. Hay una división real de tareas.
3. Se crea una obligación reciproca de información constante.
4. Los protagonistas tiene que ayudarse entre ellos.

PAPEL Y ESTATUS

El papel o rol se refiere a la función o cometido que desempeña una persona dentro del grupo en el cual interacciona; también se define coma la  función de las actividades que realiza el individuo para poder ocupar un cargo.

Estatus se refiere al nivel que ocupa una persona con relación con otras. Esta relación puede depender del sueldo que se percibe, del lugar donde se habita, etc.

AUTORIDAD

El poder es un concepto vinculado a las sanciones y recompensas utilizadas para describir cierto tipo de relaciones entre dos o más personas. En la organización formal el poder se transforma en autoridad. Autoridad es la facultad con que se inviste a un grupo de personas o a una persona dentro de una organización para ejercer el mando el control sobre otras personas.

TIPOS DE AUTORIDAD

En toda organización pueden distinguirse tres tipos de autoridad:

 Jefatura: emana de un superior que tiene autoridad para emitir o girar órdenes que los subordinados deben obedecer; Este tipo de autoridad puede ser:

1. Lineal: cuando la ejerce un jefe sobre una persona o grupo.
2. Funcional: cuando la ejercen uno o varios jefes sobre funciones distintas.

LIDERAZGO: nace de las características personales que distinguen a una persona de los demás miembros del grupo, convirtiéndolo por ello en líder.

Los lideres  no son nominados, seleccionado o elegidos por las organizaciones, sino que son aceptados y seguidos por sus subordinados.

Principales tipos de líderes:

1. El burócrata: ocupa un puesto intermedio, es incapaz de decidir ante un problema que exija la aplicación del criterio personal y siempre sigue  lo establecido.
2. El administrador: cuida que las cosas se hagan y participa en cada fase del proceso administrativo, planeando, coordinando, administrando, dictando y organizando.
3. El político: combinación de burócrata y administrador, que sin influir en la instauración de deberes, espera que las políticas las dicte el grupo y luego las lleva a cabo y extrema el celo y vigilancia para su cumplimiento.
4. El experto: ocupa un papel secundario, su papel es crítico y eventualmente interviene en el establecimiento de políticas.
5. El idealista: sin ser experto en técnicas administrativas, sí lo es en convicciones e ideales y se interesa en conductas sociales definidas.

DELEGACION DE AUTORIDAD

La delegación consiste en la concesión de autoridad y responsabilidad a un subordinado

Ventajas:

1. Libera al directivo de carga excesiva de trabajo, permitiéndole dedicarse a otras actividades de mayor importancia.
2. Permite que la responsabilidad se imparta, propiciando colaboración eficaz de los recursos humanos.
3. Motiva a los subordinados al hacerlos partícipes del logro de los objetivos.
4. Capacita a los subordinados, despertando en ellos el sentido de la responsabilidad.
5. Propicia el acierto en la resolución de los problemas al estar las decisiones fundamentadas.

FORMAS DE AUTORIDAD

Puede tomas dos formas:

1. Ordenes
2. Instrucciones

La orden consiste en el ejercicio de la autoridad por parte del directivo para transmitir a un subordinado.

La orden deberá cumplir requisitos:

1. El empleo de aspectos motivacionales al ser transmitida
2. Transmitirla de manera adecuada, preferentemente por escrito y con claridad y precisión.
3. Apoyar la necesidad de que se cumpla la orden en bases bien fundadas
4. Transmitir la orden en el momento y lugar oportunos

Las instrucciones constituyen el conjunto de reglas que habrán de observarse en situaciones de carácter repetitivo, las cuales se transmiten a través de instructivos y circulares.

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