Proyecto Para Optar Al Certificado De Asistente Administrativo

ORGANIZACIÓN

Según Idalberto Chiavenato, las organizaciones son extremadamente heterogéneas y diversas, cuyo tamaño, características, estructuras y objetivos son diferentes. Esta situación, da lugar a una amplia variedad de tipos de organizaciones que los administradores y empresarios deben conocer para que tengan un panorama amplio al momento de estructurar o reestructurar una organización.

INVENTARIO

Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el ánimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales. (Ivan Thompson)

MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA REALIZACIÓN DEL INVENTARIO

Uno de los principales aspectos que debe realizar el investigador en la observación es el proceso de socialización con el grupo investigado para que sea aceptado como parte del, y a la vez, definir claramente dónde, cómo y qué debe observar y escuchar. Durante el proceso de investigación, para recolectar la información el investigador debe seleccionar el conjunto de informantes, con los cuales además de observar e interactuar podrá utilizar técnicas como la entrevista, la encuesta, la revisión de documentos y el diario de campo o cuaderno denotas en el que se escriben las impresiones de lo vivido y observado, para organizarlas posteriormente.

METODOS Y PROCEDIMIENTOS

Investigación de campo:

Esta clase de investigación se apoya en informaciones que provienen entre otras, de entrevistas, cuestionarios, encuestas y observaciones

Investigación documental:

Es la que se realiza, como su nombre lo indica, apoyándose en fuentes de carácter documental, esto es, en documentos de cualquier especie tales como, las obtenidas a través de fuentes bibliográficas, hemerográficas o archivísticas; la primera se basa en la consulta de libros, la segunda en artículos o ensayos de revistas y periódicos, y la tercera en documentos que se encuentran en archivos como cartas oficios, circulares, expedientes, etc.

En todo caso es importante realizar siempre la consulta documental con el fin de evitar una duplicidad de trabajos, puesto que se reconoce la existencia de investigaciones anteriores efectuadas sobre la misma materia y de las que se pueden usar sus conclusiones como insumos iniciales de la actual investigación.

CUADRO DE FUNCIONES Y ORGANIZACIONES

Para la realización de este inventario se hizo un recorrido por la comunidad recabando información sobre las distintas organizaciones que allí radican, cuyo resultado arrojado está representado en el siguiente cuadro donde se especifica el nombre de la organización y su tipo:

FUNCION ORGANIZACIONES

Mercantiles Velasol.

Mercantiles Peluquería y Video club Mis chamos C.A.

Mercantiles Comercial La Caña dulce C.A

Mercantiles Multitienda Santa Barbara C.A

Mercantiles Oficina de DIREC TV

Mercantiles Comercial Keng C.A

Entre las empresas Mercantiles encontramos diferentes, entre ellas las siguientes: supermercados, comercializadoras, licorerías, almacenes, metalúrgicas, distribuidora, panadería, estacionamiento, sastrería, ventas de comidas, restaurant, frigoríficos, entre otras.

En el inventario de organizaciones realizado, las organizaciones son de tipo mercantiles en su totalidad, este lugar por su ubicación, están en pleno centro del intercambio comercial, donde están rodeados de comercios que se dedican a la distribución de víveres al mayor y detal entre otros; siendo estos más visitados por los mercaderístas.

TABLA DE DISTRIBUCION DE FRECUENCIA

Media Aritmética

Datos Frecuencias

6 1

Tabla de Frecuencia

X fa fr f% FA Fa%

1 6 1.00 100% 6 1.00%

Las gráficas que representan la información de la tabla son:

ORGANIGRAMA GENERAL Y DETALLADO

Elegimos este organigrama como propuesta para la organización con la que venimos trabajando, ya que se encuentra en perfecto orden y coincide paso a paso con los cargos y funciones de cada integrante de la organización según el acta constitutiva y su actual funcionamiento.

ORGANIGRAMA

Es la gráfica que muestra la estructura orgánica interna de la organización formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarquía, y las principales funciones que desarrollan. Gómez Ceja, Guillermo.

Organigrama vertical:

Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular en la parte superior, desarticulando los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada.

Es el más usado en la administración y se recomienda su uso en los manuales de organización.

SELECCIÓN JUSTIFICADA

Hemos decidido seleccionar la Organización “PELUQUERÍA Y VIDEO CLUB MIS CHAMOS C.A” ya que provee los datos específicos solicitados para la elaboración de este informe, además se encuentra dentro de la comunidad lo cual resulta más cómodo para movilizarnos, es un ente bien organizado que nos ayuda en el proceso de observación para esta investigación, además no había sido evaluada por otros estudiantes de Administración.

DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

Nombre de la persona que nos suministro la información: Rosa Pamplona (Accionista Vice-Presidente).

Dirección Fiscal: Calle Bermúdez, diagonal al Mercado Municipal, Nro. 44, Municipio Bolívar, Estado Monagas.

Tipo de Servicio que presta la Organización: El ramo de la peluquería, bisutería, variedades y detalles.

Fecha de Constitución: 16 de Abril del año 2007

Objeto: El ramo de la peluquería, bisutería, variedades y detalles. En fin podrá realizar cualquier acto de lícito comercio relacionado con su objeto y que vaya en beneficio de los intereses de la Compañía.

SEGÚN ACTA CONSTITUTIVA

Nombre de los miembros:

NOMBRE C.I: FUNCIÓN

Yunis Omar Velásquez 4.335.100 Presidente

Rosa Pamplona Ramírez 6.229.015 Vice-Presidenta

Yunis José Velásquez Pamplona 15.877.501 Director Gerente

Jonathan Omar Velásquez Pamplona 17.113.057 Director Administrativo

BASES LEGALES

Las Bases Legales están constituidas por el conjunto de documentos de naturaleza legal que sirven de testimonio referencial y de soporte a la investigación que se realice.

Para la realización de este informe soportamos esta investigación en los estatutos y disposiciones contenidas según:

Publicada en Gaceta Oficial Extraordinaria N° 5.453 de la República Bolivariana de Venezuela. Caracas, viernes 24 de marzo de 2000.

En la Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela se establece:

TÍTULO III

DE LOS DERECHOS HUMANOS Y GARANTÍAS, Y DE LOS DEBERES

Capítulo VII

De los Derechos Económicos

Artículo 112.

Todas las personas pueden dedicarse libremente a la actividad económica de su preferencia, sin más limitaciones que las previstas en esta Constitución y las que establezcan las leyes, por razones de desarrollo humano, seguridad, sanidad, protección del ambiente u otras de interés social. El Estado promoverá la iniciativa privada, garantizando la creación y justa distribución de la riqueza, así como la producción de bienes y servicios que satisfagan las necesidades de la población, la libertad de trabajo, empresa, comercio, industria, sin perjuicio de su facultad para dictar medidas para planificar, racionalizar y regular la economía e impulsar el desarrollo integral del país.

CÓDIGO DE COMERCIO

LIBRO PRIMERO

DEL COMERCIO EN GENERAL

TÍTULO I

DE LOS COMERCIANTES

De la Contabilidad Mercantil

Artículo 32

Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.

Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.

Artículo 33

El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina.

Artículo 34

En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, día por día.

No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente

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