La Planeacion

INTRODUCCION

La planeación o planeamiento es un accionar que está vinculado con planear, por medio de la planeación una empresa o persona se fija metas y estipula que pasos debe seguir para lograr los objetivos fijados, aunque cabe recalcar que la planeación se realiza casi a cada momento.

Toda empresa diseña planes para lograr sus objetivos y metas planteadas, la planeación puede ser a corto, mediano y largo plazo, esto va depender de la amplitud de la empresa. Es decir del tamaño de la empresa, ya que dependiendo de la amplitud de la empresa así va ser la cantidad de planes y actividades que debe ejecutar cada unidad operativa.

LA PLANEACION

La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas, consiste en determinar los objetivos y formular políticas, procedimientos y métodos, implica definir los objetivos de la organización, establecer estrategias para lograr dichos objetivos y desarrollar planes para integrar y coordinar actividades de trabajo.

La planificación implica crear el futuro desde el presente con una visión prospectiva, es decir como una prolongación de este y comprende por lo tanto el establecimiento anticipado de objetivos, políticas, estrategias, reglas procedimientos, programas, presupuestos, pronósticos etc.

Cuando planeamos decidimos las acciones que debemos realizar en el futuro, generalmente cuando planeamos lo que hacemos es considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y así poder decidir cuál de ellas es mejor.

Aunque en la práctica todas las funciones se combinan la planeaciones la única que implica definir los objetivos o las metas de la organización, establecer una estrategia general para alcanzar y trazar planes exhaustivos para integrar y coordinar el trabajo de la organización, se ocupa tanto de los fines ¿Qué hay que hacer?, como de los medios ¿Cómo hay que hacerlo? Define una dirección, se reduce al impacto del cambio y además se logra minimizar el desperdicio y establece criterios para controlar todas y cada una de las acciones emprendidas.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACION

La planeación es muy importante porque propicia el desarrollo de la empresa, reduce al máximo los riesgos y maximiza el aprovechamiento de los recursos y el tiempo.

LA PLANEACION PUEDE SER FORMAL E INFORMAL

Cabe mencionar que todos los gerentes planifican formal e informalmente, la planeación es informal cuando planeamos sin dejar nada escrito, este tipo de planeación es general, le falta continuidad y se lleva a cabo en empresas pequeñas.

La planeación formal es la que se lleva a cabo en las grandes empresas, ya que para estas es imprescindible conocer las necesidades futuras del personal, la planificación formal exige que la empresa tenga una política bien definida, en la que los pasos a dar estén expresamente establecidos.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACION

Universalidad: debe comprender factor como tiempo, personal, materia, presupuesto etc.

Factibilidad: la planeación debe ser adaptable a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.

Principio de racionalidad: cada plan debe estar fundamentado en forma lógica, contener objetivos y los recursos necesarios para lograrlos.

Objetividad y cuantificación:

...