La empresa Santamaría S.A.S. tiene que contratar a dos personas para que cubran dos vacantes dentro de la organización

Administración de Recursos Humanos

Actividad Semana 2

La empresa Santamaría S.A.S. tiene que contratar a dos personas para que cubran dos vacantes dentro de la organización, el primero es en la parte operativa (un jefe logístico) y el segundo en la parte administrativa (una asistente de gerencia). La organización necesita que usted realice el proceso de selección para llegar a tomar la mejor decisión. Debe utilizar todas las herramientas que tenga disponibles y demostrar que realizo el proceso. Tenga en cuenta los materiales de estudio para que siga el paso a paso de cómo se hace una selección de personal.

PROCESO DE SELECCIÓN

PRIMERO: Se realiza un análisis de los requerimientos del cargo como son las funciones a realizar, conocimientos y aptitudes; para destacar las más importantes y tenerlas como punto de partida para el análisis de las hojas de vida reclutadas.

SEGUNDO: redactamos una oferta de empleo exponiendo el perfil requerido y los beneficios de laborar en la empresa. Ejemplos:

JEFE LOGÍSTICO:

Profesional en ingeniería,  logística, administración de empresas y/o carreras afines, con experiencia mínima de 2 años desempeñando funciones como: adecuado almacenamiento, custodia, conservación, recibo, entrega y distribución de las mercancías, manejo de personal, inventarios, envío oportuno de informes, conocimientos en normas y estándares de seguridad, Indispensable manejo de Microsoft office avanzado. Se ofrece estabilidad laboral, proyección dentro de la empresa y capacitación constante.

ASISTENTE DE GERENCIA:

Técnico o tecnólogo en administración, secretariado y/o afines para desempeñarse como asistente de gerencia, importante poseer experiencia mínima de 2 años en cargos similares, desempeñando funciones como: manejo de agenda, manejo de conmutador, atención a clientes, realización y entrega oportuna de informes, llevar un archivo organizado y con toda la información clara,  Indispensable manejo de Microsoft office avanzado. Se ofrece estabilidad laboral, proyección dentro de la empresa y capacitación constante.

TERCERO: Una vez publicada la vacante se dejara activa durante una semana, en el transcurso de ese tiempo se irán filtrando las hojas de vida recibidas que cumplan con el perfil requerido, es aquí donde se manejaría una lista con cada uno de los requisitos del cargo, en el cual cada uno de ellos puede llevar un puntaje y así cada hoja de vida obtiene una nota, dejando los más calificados con los puntajes mas altos.

CUARTO: Luego de tener las hojas de vida clasificadas, se asigna un día para cada cargo y así realizar las entrevistas y pruebas correspondientes.

En la entrevista se trata de conocer la personalidad del candidato y se evalúan puntos como: la presentación personal, el lenguaje corporal, verbal y sensorial, para detectar cualquier incoherencia y corroborar la información plasmada en la hoja de vida.

También se aclaran todas las dudas que pueda tener el candidato respecto al cargo detallando mejor cada función que deberá realizar,  dándole a conocer las ventajas y desventajas (como lo pueden ser  los horarios) del mismo.

QUINTO: Se realizara un informe con el perfil, respuestas y resultado de las pruebas con los candidatos que continúen el proceso de selección para enviarlos al área encargada de la entrevista final para la contratación.

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