La pasantía constituye un conjunto de actividades laborales vivénciales

Manual para la elaboración del Informe de Pasantía

Barquisimeto, 2005

PRESENTACIÓN

La pasantía constituye un conjunto de actividades laborales vivénciales, de carácter práctico, efectuada por el estudiante en organizaciones empresariales o instituciones tanto públicas como privadas, las cuales permiten la aplicación de manera integrada y selectiva de conocimientos, habilidades y destrezas, actitudes y valores a casos concretos de la carrera de estudios, donde egresará el alumno.

El informe de pasantía es un requisito obligatorio, para todos los  aspirantes al título de Técnico Superior Universitario; por consiguiente, su elaboración y presentación deberá cumplir con las exigencias metodológicas requeridas, para un trabajo académico universitario. Además deberá elaborarse con toda profesionalidad, siguiendo las pautas de este manual, con redacción apropiada y sin errores ortográficos.

En tal sentido, en el Manual de Informe de Pasantía se establecen las normas para la elaboración y presentación de esta clase de trabajo, con el  fin de exponer los criterios que garantizarán, la realización del informe acorde con los requisitos del nivel.

IMPORTANTE: en caso de que se sospeche o se compruebe que el informe es copia o plagio de otro trabajo, no será evaluado y por lo tanto, no será aprobado.
[pic 1] Recuerde que está realizando un Informe Final de Pasantías, por lo tanto debe ser estrictamente metodológico, siguiendo las normas establecidas que en líneas generales se exponen en este manual.

        El presente Manual ha sido estructurado en capítulos, para explicar de manera detallada los distintos aspectos constitutivos y metodológicos que rigen la elaboración y presentación del informe de pasantía, cuya estructuración aparece definida en el Capítulo I, sección Organización del Informe.

PARTE I

ORGANIZACIÓN DEL INFORME

El informe de pasantía se organiza en tres partes:

           Capítulo I: Las Páginas Preliminares.

           Capítulo II: Información General de la Empresa.

           Capítulo III: Descripción de las Actividades Realizadas en la empresa                    durante la pasantía.

           Capítulo IV: Materiales de referencias

En el Informe no identifiques cada parte colocando: CAPITULO I, CAPITULO II, ETC. Eso solo se coloca acá para asuntos de explicación.

EL CAPITULO I

LAS PÁGINAS PRELIMINARES COMPRENDEN:

1. La portada: es la parte del informe que va empastada y encuadernada,  en la cual deben escribirse los datos siguientes: en la parte superior, centrado y a un (1) espacio sencillo, el nombre de la institución educativa, extensión y Departamento de Prácticas Profesionales y Seguimiento al Egresado.  En el medio de la página y centrado, en qué empresa se llevó a cabo la pasantía.  Luego,  en la parte inferior alineado a la derecha y, en mayúsculas y minúsculas, apellido y nombre del bachiller.  Por último, en la parte inferior y centrado, la fecha (anexo A-1).

1. La contraportada del informe de pasantía: a la altura del margen superior y centrado, se escribe todo en mayúsculas y negrilla, el membrete de la institución. En el centro se indica o escribe todo en mayúscula y negrilla el nombre de la empresa y debajo de éste, el departamento donde se realizó la pasantía.  En la parte inferior y alineado a la derecha: apellido y nombre del pasante, especialidad, Tutor Académico, Tutor Empresarial, Tutor Metodológico y Jefe de Prácticas Profesionales. En esta parte van en mayúsculas y negrilla los términos siguientes: pasante, tutor académico, tutor empresarial, tutor metodológico y jefe de prácticas profesionales. Seguido de mayúsculas y minúsculas se escribirán los apellidos y nombres de cada uno (anexo A-2).
2. Certificación de  la pasantía: es la página donde los tutores, jurado y el jefe(a) de Prácticas Profesionales, certifican con su firma que el informe reúne los requisitos suficientes para su aprobación. Los tutores sólo firmaran cuando el informe haya sido metódicamente revisado tanto en aspectos de forma como de fondo, por eso deberán corregirse errores de redacción, ortográficos y contener todas las partes requeridas (anexo A-3).
3. La página de la Dedicatoria, en la cual se mencionan las personas, organizaciones o instituciones a las que se quiere honrar con el informe; esta página es opcional, se inserta por decisión del autor y va redactada en forma personal.
4. La página de  Agradecimiento, en donde se reconoce la colaboración, ayuda, apoyo, asesoría, asistencia y orientación tanto técnicas como científicas o financieras, de personas, profesores e instituciones que coadyuvaron para la ejecución de la pasantía y de su respectivo informe. La información no debe exceder de dos (2) hojas; esta página es OBLIGATORIA, se inserta por y va redactada en forma personal.
5. El Indice, donde se presentan los títulos de cada una de las partes que conforman el informe, éstos no deben ir subrayados y han de ser complementarios a la lista de cuadros y gráficos. Los subtítulos deben tener un margen de cinco (5) espacios con respecto a los títulos y con letra mayúscula, seguido de minúscula. (anexo A-4). Cada referencia de los títulos y subtítulos deberá estar separada por dos espacios de forma que quede bien distribuido en la hoja.
6. Lista de Cuadros y Gráficos: cuando el contenido del informe lo requiera, se insertarán los cuadros y gráficos (dibujos, planos, fotografías, ilustraciones), que permitan explicar con mayor claridad, la información expuesta en el trabajo. Por lo tanto, si se incluyen, se hacen las listas de cuadros y gráficos (anexos B y C).

EL CAPITULO II

EL TEXTO O PARTES DEL INFORME

El informe se encuentra integrado por las siguientes partes:

1. Introducción: en la cual se indica de manera sucinta de qué trataron las actividades de pasantía; en qué departamento las realizó, entre que periodos, para qué las efectuó y cómo las llevó a cabo. Igualmente mencionar de que partes está conformado el informe.
2. Información General de la Empresa: regularmente se exponen los aspectos siguientes:

1.  Razón Social
2.  Dirección
3.  A qué se dedica la empresa.
4.   Reseña Histórica.
5.  Visión y Misión
6.  Valores
7.   Objetivos: se presentan los propósitos que tiene la organización.

1.   Funciones: se exponen las diferentes acciones propias del área de

                       Desempeño de la empresa, para el logro de sus objetivos.

1.   Estructura Organizativa: se explica de manera clara, breve cada una de las dependencias que componen la organización.
2. Departamento(s) donde se realizó la pasantía, estructura organizativa, funciones y otros.

EL CAPITULO III

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA EMPRESA DURANTE LA PASANTÍA

1. Actividades Realizadas en la empresa durante la Pasantía: en esta parte se expone la información referida a:

1.  Describir y explicar de manera clara, precisa y concisa en qué consistió la pasantía. Que técnicas se emplearon, sistemas informáticos empleados, que problemas se consiguieron, como se solucionaron y las limitaciones encontradas. El contenido debe ser teórico-práctico, es decir, cuando sea necesario deberán incluirse no sólo citas textuales de autores relacionados con la materia en cuestión, sino también el aporte personal que como profesional este en capacidad de hacer el pasante con apoyo de su tutor académico. Deberá redactarse en forma impersonal (tercera persona) y con la utilización de palabras de enlace. En este apartado el pasante debe demostrar su profesionalismo y formación académica.
2. Presentar en forma detallada las actividades realizadas durante el período de pasantía, (perspectivas que se ve en la organización, soluciones, logros, etc.)
3.  Vinculación de las actividades con las materias de la carrera: este aspecto es de suma importancia porque permite al lector y al pasante relacionar y conocer qué tipo de conocimientos impartidos durante su especialidad, fue necesario para desarrollar una determinada actividad.
4.  Equipos y herramientas tecnológicas usadas durante la pasantía en la organización.
5.  Limitaciones encontradas para realizar la pasantía.
6.  Aportes a la organización donde se hizo la pasantía.

NOTA: EN ESTE APARTADO NO SE PIDE UN RESUMEN, DEBE EXPLICAR CLARAMENTE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.

1. Conclusiones consiste en exponer las resoluciones o determinaciones a las que se llegaron, al finalizar la pasantía en el área referida a la mención de estudio. Igualmente que se observó en la organización, debilidades, fallas, fortalezas u otros.
2. Recomendaciones: deben vincularse con las conclusiones, se  exponen los problemas significativos, sus consecuencias y se formulan las posibles soluciones, producto de la experiencia del estudiante al concluir la pasantía. Es fundamental señalar los aportes de soluciones a problemas o situaciones planteadas y como se emplearon los conocimientos adquiridos durante la carrera. se exponen los problemas significativos, sus consecuencias y se formulan las posibles soluciones, producto de la experiencia del estudiante al concluir la pasantía. Las recomendaciones debes ser dirigidas a la  organización donde se hizo la pasantía.

CAPITULO IV

LOS MATERIALES DE REFERENCIAS

Los Materiales de Referencias comprenden: las Referencias,  los Anexos y el Glosario.

1.  Las Referencias: están compuestas por los autores de textos, información por red o internet, manuales u otro, citados o no en el cuerpo del trabajo, los cuales le han servido al estudiante como documentación y herramientas para la creación de nuevas propuestas, formatos, organigrama; atendiendo a las necesidades de la empresa, donde el estudiante realizó su pasantía. La forma como se elaboran, aparece en el  anexo D.
2. Los Anexos: comprende la documentación adicional que refuerza o explica aspectos referenciados en el cuerpo del trabajo; deberá emplearse una hoja previa con la palabra ANEXOS, luego éstos se identifican con letras: ANEXO A, ANEXO B, ANEXO C y así sucesivamente.  Si hay anexos que constan de varias partes, se empleará una serie alfanumérica: ANEXO A-1, ANEXO A-2, etc. Para presentar un anexo se escribirá su letra, título correspondiente, todo en mayúsculas y negrilla; en el medio de la página, centrado y con la numeración en la parte inferior de la página, la cual  debe anteceder al  anexo que se expone.  
3. El Glosario: consiste en presentar la información sobre los términos técnicos que resultan necesarios, para entender o ampliar el contenido de las actividades tratadas en el campo de trabajo. Deberá ir en estricto orden alfabético

PARTE II

Lenguaje y Estilo

1. En la redacción del informe, se debe emplear un lenguaje formal, simple y directo; acorde con la especialidad y el nivel de estudios. NO DEBERA CONTENER ERRORES ORTOGRAFICOS PUES ESTO SE EVALUARA.
2. El informe debe redactarse en tercera persona, es decir de manera impersonal, por lo tanto,  se evitará el uso de pronombres personales: yo, tú, nosotros, mi, nuestro, vuestro, etc.
3. La construcción de párrafos, la puntuación y el uso de letras mayúsculas y minúsculas deben ajustarse a las normas gramaticales del idioma castellano.
4. El estilo y la forma de presentación de la información, deben ser coherentes a lo largo de todo el informe.
5. Se pueden utilizar siglas para referirse a organismos, instituciones, procedimientos técnicos; pero estas deben explicarse cuando se usen por primera vez, escribiendo el nombre completo, seguido de las siglas en letras mayúsculas, sin puntuación y dentro de un paréntesis, como se indica en los ejemplos: Instituto Universitario de Tecnología Antonio José de Sucre (UTS).

PARTE III

El Mecanografiado y la Impresión

1. El estudiante, como autor del informe, es el responsable de la presentación correcta de su trabajo; por lo tanto, debe asegurarse de que su transcripción o mecanografiado sea exactamente como se explica en este capítulo.
2. La hoja de papel a emplear debe ser tipo bond blanco base 20, tamaño carta, de textura y peso uniformes. El papel no debe tener perforaciones, ni rayas.
3. El informe en su totalidad debe ser transcrito con un mismo tipo de papel y letra, e impreso con cinta o tinta negra. Para el realce del título y de información, en lugar de subrayado, se podrá hacer uso de la letra itálica o cursiva y negrilla.
4. Para el mecanografiado del informe se debe emplear letra de tamaño número 12,  y fuente Times New Roman,  Curier New o Arial.
5. El texto del informe se deberá transcribir a un espacio y medio   ( 1 ½ ), entre líneas.  Después de títulos, subtítulos, antes y después de párrafos, de encabezamientos, cuadros y gráficos expuestos en el cuerpo del trabajo, se deberán dejar dos (02) espacios SENCILLOS .
6. Los márgenes a emplear deberán ser: cuatro (04) cm. de  lado izquierdo, para facilitar la encuadernación del informe, y de tres (03) cm. a los lados derecho, superior e inferior de la página.
7. Para la sangría se dejarán cinco (05) espacios en la primera línea de cada párrafo. También deben evitarse el uso de viñetas al inicio de estos.
8. Cada una de las partes principales que conforman el informe, deben comenzar en una página nueva (Información General de la Empresa, Actividades Realizadas en la Pasantía, Anexos, etc.);  con el título en mayúsculas, centrado y en negrilla.
9. Cuando haya que indicar elementos o ideas en párrafos separados, se emplearán sangría de cinco (5) espacio, número arábigos (1,2,3,4...) seguido por un punto, sin paréntesis; y  las líneas sucesivas se escribirán a nivel del margen izquierdo del párrafo. Si se quiere enumerar varios elementos dentro de un párrafo, se emplearán letras minúsculas y entre paréntesis, así: (a), (b), (c).
10. Las citas: las citas y notas que hagan referencia a otros trabajos deberán cumplir lo siguiente:

1. Si es de 40 palabras o menos, será incluida dentro del párrafo entre comillas.
2. Si es de más de 40 palabras se escribirá en párrafo separado, espacio sencillo, centrado y con  sangrías de 5 cm a ambos lados. No deberá llevar comillas.
3. Los datos del autor deberán colocarse antes de la cita: apellido, año. Y al final de la cita, número de página entre paréntesis.

1. Las páginas preliminares se numerarán con cifras romanas en minúsculas, en forma consecutiva; iniciando con la letra i, para las páginas del título, la cual no se escribirá, sino que se entenderá como tal. Todas las demás páginas del trabajo, comenzando por la introducción, se numerarán con cifras arábigas, en forma consecutiva hasta el glosario.
2.  El número de cada página se colocará al centro y en la parte inferior de cada una de ellas; es decir a dos (2) cm. del borde de la página y a uno(1) cm. por  debajo del margen inferior.
3. Los cuadros y gráficos, deben ser incorporados en el lugar apropiado del texto, si éstos son pequeños pueden aparecer entre párrafos; en cambio los de mayor tamaño deben colocarse en página separada. La numeración de las páginas con cuadros y gráficos, independientemente que sean diagramas en forma horizontal o vertical, se efectúa atendiendo a la disposición del numeral 10. Cada cuadro o gráfico deberá tener un número arábigo de identificación (Cuadro 1, Cuadro 2, Gráfico 1, etc.) y el título correspondiente al asunto que trata.

PARTE IV

La Encuadernación

1. El estudiante deberá entregar al metodólogo que se le asigne, a más tardar en la semana 3 luego del comienzo de la pasantía, los capítulos I y II del informe de pasantía, para su revisión y aprobación por parte del mismo
2. A partir de la fecha de haber culminado la pasantía, el estudiante tendrá 9 días CONTINUOS para entregar dos (02) ejemplares encuadernados del informe al DPPSA, los cuales deberán estar previamente firmados por los Tutores y sellado por la empresa.  La defensa de este informe deberá ser al día siguiente de entregados los encuadernados. Luego de la defensa oral, el bachiller tendrá 5 días continuos para entregar la versión definitiva ante el departamento: un (01) original empastado, y una copia encuadernada para la empresa (si así lo requiere). Estos lapsos pueden variar según formulaciones del departamento por razones de actos de grado o retraso en el comienzo de la pasantía por parte del estudiante.
3.  El empastado y la encuadernación, deberán ser de color rojo para el área    Administrativa:  Relaciones Industriales, Turismo, Administración, Secretaría, Publicidad y Riesgos y Seguros. De color azul, para el área Tecnológica: Informática, Mecánica, Diseño de Obras Civiles, Diseño Gráfico y Electrónica, Tecnología de la Construcción Civil, Electricidad, Seguridad Industrial, Diseño Industrial.

ANEXOS

ANEXO A-1

LA PORTADA

                                   INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA[pic 2][pic 3][pic 4]

                                   “ANTONIO JOSÉ DE SUCRE

                                    EXTENSIÓN BARQUISIMETO

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