Legislacion Comercial

INTRODUCCIÓN

La administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operación al costo más bajo posible.

Con relación al tema, se han realizado estudios sobre la administración de inventarios, este tiene dos aspectos que se contraponen: Por una parte, se requiere minimizar la inversión del inventario, puesto que los recursos que no se destinan a ese fin, se pueden invertir en otros proyectos aceptables que de otro modo no se podrían financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de producción y venta funcionen sin obstáculos.

Un inventario es la existencia de bienes mantenidos para su uso o venta en el futuro. La administración de inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en políticas que permitan decidir cuándo y en cuánto reabastecer el inventario.

NUCLEO 4

ADMINISTRACION DE LOS INVENTARIOS

PROBLEMAS

1- ¿LOS EMPRESARIOS DE LA REGIÓN RECONOCEN EL EFECTO QUE TIENEN SOBRE SUS FINANZAS EL ENFOQUE O SISTEMA QUE ACTUAL MENTE UTILIZAN EN LA ADMINISTRACIÓN DE SUS INVENTARIOS?

2- ¿QUÉ EFECTOS TIENEN SOBRE LAS FINANZAS DE LAS EMPRESAS UNA ACUMULACIÓN O UN DÉFICIT DE INVENTARIOS?

Cuando hay acumulación de inventario en una empresa como grupo tenemos dos ideas, la primera:

- Que la empresa Mantiene de grandes cantidades de inventario para protegerse de una posible escasez.

- Y la segunda es que la empresa no cuenta con una eficiente organización, planeación y control de sus inventarios. Por esta razón las finanzas se afectarían tanto hasta el punto que se quiebra la empresa.

Por otra parte si una empresa tiene déficit en sus inventarios no podrá cumplir con los pedidos de sus clientes en el momento, esto quiere decir que la empresa no pasa por una buena situación económica porque no cumple con el inventario necesario para satisfacer la demanda (clientes).

Los efectos de este déficit en la empresa seria disminución de clientes, mala fama de ella y esto podrían afectar las finanzas de una manera significativa que no tendría como sostenerse.

3- ¿QUÉ METODOS APLICAN LAS EMPRESAS DE LA REGION PARA DETERMINAR EL NIVEL ÓPTIMO DE INVENTARIOS?

CONOCIMIENTOS

1- INDICADORES RELACIONADOS CON LA ADMINISTRACION DE LOS INVENTARIOS

La administración de un inventario es un punto determinante en el manejo estratégico de toda organización, tanto de prestación de servicios como de producción de bienes.

Las tareas correspondientes a la administración de un inventario se relacionan con la determinación de los métodos de registro, la determinación de los puntos de rotación, las formas de clasificación y el modelo de reinventario determinado por los métodos de control (el cual determina las cantidades a ordenar o producir, según sea el caso).

Los objetivos fundamentales de la gestión de inventarios son:

• Reducir al mínimo "posible" los niveles de existencias y

• Asegurar la disponibilidad de existencias (producto terminado, producto en curso, materia prima, insumo, etc.) en el momento justo.

COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS

La base común de todo inventario es la representación de un costo asociado al mismo, los costos asociados al proceso de sostener un inventario se diferencian según la naturaleza de la organización y consisten en:

COSTO DE ORDENAR

-Para la actividad comercial: Consiste en el proceso de emitir una orden de pedido (llamadas telefónicas, preparación de formatos, gastos administrativos de papeleo, además de los gastos intrínsecos a un proceso de pedir determinada cantidad de unidades como lo son los asociados a los procesos de recepción).

- Para la actividad productiva (fabricación o ensamble): Consiste en los costos asociados a los procesos de alistamiento de corridas de producción, además del proceso logístico de transmisión de órdenes "concepto de cliente interno".

COSTO DE TENENCIA O SOSTENIMIENTO DEL INVENTARIO

Los costos asociados al mantenimiento de un inventario (administrado por la organización) se ven preponderantemente determinados por la permanencia de la media de las unidades logísticas en un lugar determinado para ello en función del tiempo, dado que cada unidad representa un costo de manipulación en los procesos de recepción, almacenamiento, inspección y despacho.

Otro factor que incide en el costo de mantenimiento es el conocido costo de oportunidad, el cual se relaciona con la inversión realizada en la operación de los inventarios y que axiomáticamente ocasiona que la organización prescinda de su disponibilidad para inversiones en procesos que estimulen la generación de valor agregado.

Vale la pena recordar que sobre los costos de tenencia (mantenimiento) recaen aquellos considerados en distintas fuentes como "costos de servicios de stock" como lo son: los seguros, los impuestos y los sobre stocks.

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