MANUAL DE SEGURIDAD FISICA

MANUAL DE SEGURIDAD FISICA

Este manual tiene como objeto establecer los parámetros de vigilancia y control en las instalaciones de la compañía.

Elaborado por: Giovanny Jaramillo

Revisado por: Jose Arturo Carreño

Autorizado por: David Martinez

CONTENIDO

• C A P I T U L O I                                                        GENERALIDADES

• C A P I T U L O I I                                                    NORMAS LEGALES

• C A P I T U L O I I I                 INGRESO A CAMPO O INSTALACIONES

• C A P I T U L O I V                                                       MOVILIZACIONES

• C A P I T U L O V                                         MONITOREOS GPS Y CCTV

• C A P I T U L O V I                                             CONTROL PERIMETRAL

• C A P I T U L O V I I                            ¿QUE HACER EN CASO DE…?

• C A P I T U L O V I I I                           INSPECCION DE HERRAMIENTA

CAPITULO I

GENERALIDADES

OBJETO

Establecer los parámetros para el control de la seguridad física de  A.T.S. American Tubular Services S.A.S y sus colaboradores, orientando a todo el personal que conforman nuestra empresa en la aplicación de normas y procedimientos que permitan reducir actos ilícitos y mejorar la seguridad de nuestro personal.

ALCANCE

Este instructivo aplica para todas las actividades de Seguridad Física, monitoreo de CCTV, control de acceso, Verificación de asociados de negocio, controles perimetrales y reporte y manejo de situaciones, anormales dentro de nuestra operación.

DEFINICIONES

• Barrera Perimétricas: Son las barreras físicas que retrasan o impiden el acceso de personas o vehículos no autorizados a las instalaciones de la compañía. Las barreras pueden ser de origen natural como farallones, o artificial como rejas, muros, cercas, mallas, conos etc.
• Cliente: Es la Corporación a la cual le estamos prestando el servicio
• CCTV: Circuito Cerrado de Televisión.
• Copia de Seguridad: Respaldo que se realiza de los archivos que hacen parte de un programa.
• Emergencia: Situación resultante de hechos no controlados, que provoca un peligro o amenaza grave, y que requiere una respuesta inmediata para controlarla o reducir sus efectos.
• Riesgo: Posibilidad de que suceda algo que tendrá impacto en los objetivos. Se mide en términos de consecuencias y posibilidad de ocurrencia.
• Seguridad Física: Es una actividad encaminada a conseguir la protección de personas, bienes e información, ante cualquier amenaza. Para conseguir esta protección es preciso contar con medios humanos y materiales; de cuyo funcionamiento, organización y despliegue dependerá en mayor grado la consecución del fin perseguido. El propósito de la seguridad es mantenerlos riesgos en un nivel aceptable.
• Monitoreo: Es la acción de observar, Vigilar, controlar, revisar, verificar, inspeccionar el curso de uno o varios parámetros para detectar posibles anomalías.
• Usuarios: individuo que usa cualquier equipo de cómputo o sistema informático así como transporte dentro de la empresa
• Seguridad Perimetral: por el ser el perímetro la línea fronteriza que señala claramente el límite de la propiedad privada, o área de operación  debe contar con los mecanismos de seguridad que impidan el paso de personas y/o vehículos desde y hacia el interior de la compañía. Así mismo debe tener claramente definidas y controladas las vías de aproximación a cada una de sus puertas vehiculares y peatonales. El objetivo de la seguridad perimetral es controlar el acceso o aproximación de personas o vehículos con el fin de prevenir un riesgo.
• Sistema CCTV: Conjunto de dispositivos electrónicos, programas y procedimientos para el monitoreo y control. Un sistema de CCTV ofrece la oportunidad de tener mayor cobertura, controlar, obtener evidencia veraz y de primera mano sobre lo que sucede en el perímetro interno y externo, rutas de aproximación y vías internas de la compañía, zonas de estacionamiento, zonas de almacenamiento, zonas de producción y empaque, áreas de trabajo, es decir, se puede llegar a cualquier sitio, logrando resultados más satisfactorios y un mayor desempeño y tranquilidad en la función de seguridad. En los sistemas de CCTV básicamente se identifican cuatro componentes principales: Matriz de control, Cámaras, Dispositivos de almacenamiento de video y las redes.
• Vulnerabilidad: Condiciones y situaciones presentes o potenciales que puedan favorecer la materialización de las amenazas y/o la potenciación de sus efectos, un criterio importante para establecer los niveles de vulnerabilidad consiste en identificar y valorar los medios y recursos disponibles en la organización para prevenir, mitigar e intervenir las situaciones o factores de amenaza.

RESPONSABLES

GERENTE GENERAL ATS

• Generar los recursos físicos, económicos y tecnológicos necesarios para el buen desarrollo de la operación.

• Seguimiento y cumplimiento de las Normas de Seguridad de la empresa.

• Velar por la custodia y conservación de las copias de seguridad de los registros de CCTV.

Mantener información real de los sitios de operación

GERENTE ADMINISTRATIVO ATS

• Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad de ATS.

• Generar los recursos humanos  necesarios para el buen desarrollo de la operación.

RESPONSABLE DE SEGURIDAD FISICA:

• Velar por la implementación de las Normas de Seguridad de la empresa.

• Mantener comunicación con la Gerencia General y Administrativa para el cumplimiento de las Normas de Seguridad.

• Coordinar reuniones de seguimiento con las Empresas Contratistas, Coordinadores de Seguridad y personal de A.T.S. American Tubular Services S.A.S

• Seguimiento al funcionamiento del CCTV.

• Informar a la Gerencia todo reporte que le haga el CCTV de situaciones anómalas en la operación o cualquier información que reciba que pueda poner el riesgo a la compañía al Cliente o alguno de nuestros colaboradores.

• Tomar las acciones correctivas y preventivas para controlar las situaciones anómalas.

• Velar por la aplicación de las normas de seguridad en la operación de ATS

• Guardar la confidencialidad de toda  la información a que tenga acceso.

• Monitoreo del CCTV de  A.T.S. American Tubular Services S.A.S incluye monitoreo satélite de otros frentes de trabajo.

• Reportar toda situación anómala que se presente en las instalaciones del ATS.

• Realizar rondas de seguridad física en las instalaciones.

• Realizar inspección de Control perimetral al menos 1 vez al mes.

• Realizar informes del monitoreo de las cámaras.

• Velar por la seguridad física de la empresa

• Verificar la seguridad de las rutas de viajes de todos los funcionarios de  A.T.S. American Tubular Services S.A.S  y funcionarios administrativos.

• Mantener constante comunicación con las autoridades de Seguridad.

• Asistir a las reuniones con los encargados de seguridad de los clientes y reportar novedades.

• Verificar el cumplimiento de las funciones de los Vigilantes de la empresa.

• Guardar la confidencialidad de la información de las cámaras de seguridad

• Informar a la Gerencia ATS todo reporte que se realice de situaciones anómalas en la operación.

• Velar por la implementación de las Normas de Seguridad la operación de ATS

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JEFE DE SISTEMAS Y/O ASISTENTE DE SISTEMAS

• Hacer backup cada 2 meses y entregar a la Gerencia Administrativa de ATS.

• Guardar la confidencialidad de la información de las cámaras de seguridad.

CAPITULO II

 NORMAS GENERALES

A continuación se describen las normas generales aplicables a todo el personal, visitantes, proveedores y contratistas:

Está totalmente prohibido presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo influencia se sustancias psicoactivas.

Está prohibido fumar en las instalaciones de la empresa.

No se permite el ingreso de armas o elementos corto punzantes, a menos que el ingreso de personal haga parte de las Fuerzas Militares o policivas.

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