Manual De Normas Y Procedimientos

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PROCESO Manual de Normas y Procedimiento Administrativos FECHA DE ELABORACIÓN: 25 11 2013

ASUNTO:

Control de modificaciones. Nº DE REVISIÓN: 0

CÓDIGO: MNP-

Fecha De Modificación Nº De Revisiones Código De Documento Nombre Del Documento Fecha Del Documento Paginas Modificadas Descripción De La Modificación Aprobación

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ASUNTO:

Tabla de contenido . Nº DE REVISIÓN: 0

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2. TABLA DE CONTENIDO

Sección I Generalidades:

1. Control de modificaciones

2. Tabla de contenido

3. Autorización del manual

4. Objetivos y alcance del manual

5. Uso y mantenimiento del manual

6. Descripción del manual de normas y procedimientos.

Sección II Procedimientos

2.1 Solicitud para la compra de Materiales para la elaboración de dulces

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ASUNTO:

AUTORIZACIÓN DEL MANUAL

Nº DE REVISIÓN: 0

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2. AUTORIZACIÓN DEL MANUAL

Por esta vía queda aprobado el contenido del presente manual de normas y procedimientos de administración, por lo que todo el personal adscrito a la mencionada área está obligado a cumplir con lo especificado y establecido en este material.

Ha sido preparado por la unidad de normas y procedimiento de esta organización, la cual tiene como finalidad documentar las compra de Materiales para la elaboración de dulces, en función de los parámetros establecidos por las diferentes leyes que así lo exigen.

Esta es la primera versión del manual de normas y procedimientos de administración, elaborado por personal adscrito a la unidad antes mencionada en noviembre del 2013

Aprobado por el presidente en reunión Nº _________________________ efectuada en fecha __________________

________________________________

Presidente

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Objetivos y Alcance del Manual Nº DE REVISIÓN: 0

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3. Objetivos y Alcance Del Manual

OBJETIVO

Servir de instrumento de análisis, a fin de proponer e implantar mejoras y cambios organizacionales en el área de trabajo de Dulce Tentación para mejorar el desempeño de sus funciones.

El manual de normas y procedimientos de administración, busca documentar las normas y procedimientos que se ejecutan en esta área de la manera más práctica, a fin de optimizar los procesos.

Por tal motivo, los objetivos centrales de este manual son:

1. Servir como para informar sobre las actividades que se desarrollan en el área de administración.

2. Compilar en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones a cargo del personal que labora en el área de administración.

3. Informar sobre los puestos o unidades administrativas que intervienen en dichas operaciones y los formatos utilizados para realizar los procedimientos adecuados del área administrativo contable.

4. Uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria.

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Objetivos y Alcance del Manual Nº DE REVISIÓN: 0

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5. Determinar en forma sencilla las responsabilidades por fallas o errores.

6. Facilitar las labores de auditoria e implementar actividades que conlleven al personal a elaborar por sí mismo el control interno de sus labores diarias.

7. Aumentar la eficiencia de los empleados, indicándoles que deben hacer y como lo deben hacer.

8. Ayudar en la coordinación del trabajo y evitar la duplicidad en algunas tareas y funciones.

9. Adiestrar y familiarizar al personal con los procedimientos que se utilizan en cada unidad funcional.

10. Constituir una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas, procedimientos y métodos utilizados a diario en el desempeño de las actividades.

11. Evitar los conflictos entre los miembros del equipo humano, ya que indica que es lo que debe hacer cada quien.

12. Evitar las improvisaciones al momento de realizar cualquier labor.

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Objetivos y Alcance del Manual Nº DE REVISIÓN: 0

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ALCANCE:

Dirigido a todas las áreas y departamentos de Dulce Tentación, para la aplicación de los cambios estructurales, funcionales y los cargos requeridos para su funcionamiento.

Lo contenido en este manual aplica para el desarrollo de los procedimientos del área de administración y para todo el personal adscrito a la misma.

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ASUNTO:

USO Y MANTENIMIENTO DEL MANUAL. Nº DE REVISIÓN: 0

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4. USO Y MANTENIMIENTO DEL MANUAL

Este manual es propiedad de (DULCE TENTACIÓN), y ha sido elaborado para la consulta de todo el personal adscrito al área de administración, a fin de contribuir con el correcto desarrollo de los procedimientos específicos de esa área.

Por lo tanto, “QUEDA EXPRESAMENTE PROHIBIDO RETIRAR ESTE Y CUALQUIER OTRO MANUAL” de la organización, así como reproducirlo en forma total o parcial, sin el consentimiento por escrito de la presidencia.

1. El Manual estará a disposición de todas las áreas administrativas de DULCE TENTACIÓN, que la conforman.

2. La aplicación de este Manual, el desarrollo, supervisión y cumplimiento de los procedimientos aquí descritos recaen sobre el Coordinador Administrativo o Administrador, de DULCE TENTACIÓN

3. Cualquier cambio en el ordenamiento legal vigente o en las políticas de la Empresa que afecten la estructura del Manual, generará también un cambio en su contenido, con el fin de adaptarlo a las nuevas políticas emitidas.

4. El Manual se encuentra organizado de manera tal, que el usuario puede encontrar una información clara y precisa, tanto de las unidades que intervienen en el procedimiento, como sobre las responsabilidades y acciones que deben cumplirse durante el desarrollo del mismo hasta el nivel de detalle.

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USO Y MANTENIMIENTO DEL MANUAL.. Nº DE REVISIÓN: 0

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5. Los usuarios del Manual, deben notificar a la Dirección de Planificación y Presupuesto las sugerencias, modificaciones o cambios que afecten el contenido del mismo, con el objeto de garantizar su vigencia y con ello mejorar la base del conocimiento en el tiempo.

6. Este Manual está dividido en capítulos y secciones con el fin de hacer más fácil su actualización, solamente podrá ser modificado por la División de Organización y Sistema adscrita a la Dirección de Planificación y Presupuesto a solicitud de la Dirección de Administración y Finanzas

Se recomienda seguir las siguientes instrucciones cada vez que utilice este manual:

1. Ubique el índice general y determine si la información que usted desea está contenida en el mismo.

2. Si la información no aparece en el índice general busque el título del asunto que le interesa.

3. Tome como regla general para el uso e interpretación de este manual lo siguiente:

Primero: Lea el manual

Segundo: Consulte al superior inmediato en caso de dudas.

Tercero: Comuníquese con la dirección de Recursos Humanos en caso de mantener la duda.

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USO Y MANTENIMIENTO DEL MANUAL.. Nº DE REVISIÓN: 0

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Para solicitar las asignaciones de manuales:

1. Pueden solicitarse ejemplares de este material a la Dirección de Recursos Humanos, donde se asignara copias controladas por parte de la Unidad de Normas y Procedimientos.

2. El

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