Manual de normas y procedimientos.

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL

REGISTRO Y CONTROL DE BIENES NACIONALES

Caracas, Octubre 2010

Oficina de Tecnología de Información y Comunicación

Dirección de Organización

Coordinación del Nivel Central

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL

REGISTRO Y CONTROL DE BIENES NACIONALES

Oficina de Gestión Administrativa Oficina de Tecnología de la

Información y Comunicación

Elaborado por:

Ydelmar Durán

Registrador de Bienes y Materias IV

Juan Hernández

Analista de Organización y Sistemas

Revisado por:

Xiomara Rosales

Coordinadora de Bienes Nacionales de la

Dirección de Administración y Servicios

María José Navas

Coordinadora del Nivel Central de la

Dirección de Organización

Visto Bueno:

José Antonio Díaz

Director de Administración y Servicios

Joice Cartaya

Directora (E) de Organización

Avalado por:

Juan Carlos Barrios

Director General de la Oficina de Gestión

Administrativa

Arturo Graterol

Director de la Oficina de Tecnología de la

Información y Comunicación

Aprobado por:

Eugenia Sader Castellanos

Ministra de Poder Popular para la Salud

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NACIONALES

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Fecha: 05/08/20110

CONTENIDO

I. Introducción………………………………….………………………..……………........ 5

II. Objetivo……………………………………………………………..….………..………. 6

III. Alcance..…………………………………………………………………………………. 6

IV. Unidad Responsable……..…………………………………………………..………… 6

V. Base Legal…..……………………………………………………………..……………. 7

VI. Normas Generales……..…………………………………………………...…..……… 8

VII. Normas Específicas

1. Para las Entradas o incorporaciones de Materias……………………………..…… 11

2. Para las Salidas o Desincorporaciones de Materias…………..…….………..….... 12

3. Para la Clasificación de los Bienes Nacionales y Materias…….…………....……. 12

4. Para la Clasificación de las Materias.……………………………………...….…...... 15

5. Para los Registros que deben llevarse en los Almacenes ……………..….……… 16

6. Para la Valoración de las Materias…….……………………….……..…….………. 16

7. Para la Rendición de Cuentas ante la Coordinación de Bienes Nacionales….… 17

8. Para los Movimientos de Bienes……………………………………...………….….. 18

9. Para Catastro de Bienes Nacionales-Predios Urbanos y Terrenos Rurales....... 18

10. Para Catastro de Bienes Nacionales-Edificios………………………..………....... 18

11. Para los Cuentadantes………………………………………………………………... 19

VIII. Procedimientos

1. Registro y Control de Bienes Nacionales Inmuebles………..…………………….. 22

2. Registro y Control de Bienes Nacionales Muebles en uso……………..…………. 30

3. Registro y Control de Bienes Muebles en Depósito y Materiales de Consumo… 38

IX. Diagramas de Flujo

1. Registro y Control de Bienes Nacionales Inmuebles……………………..……….. 46

2. Registro y Control de Bienes Nacionales Muebles en uso…………………..……. 48

3. Registro y Control de Bienes Muebles en Depósito y Materiales de Consumo… 50

X. Formularios e Instructivos

1. Orden de Salida……………………………………………….……………………..... 53

2. Movimiento de la Cuenta y Balance de Comprobación………………….………... 55

3. Bienes Nacionales Inmuebles………………………………….…………………….. 57

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4.

Movimiento de Bienes Nacionales……………..…………………………………….. 59

. Catastro de Bienes Nacionales Predios Urbanos y Terrenos Rurales…….…….. 61

6. Catastro de Bienes Nacionales – Edificios…………………………….……………. 63

7. Bienes Inmuebles Arrendados…………………………………………..…………… 65

8. Bienes Nacionales Muebles………………………….………………………………. 67

9.

Bienes Muebles Faltantes………………………………………………………..…… 69

. Hoja de Verificación Física de Bienes Muebles…………………..………….…….. 71

11. Acta de Incorporación y Desincorporación por Transferencia F-15-60………….. 73

12. Acta de Incorporación por otros conceptos (18)…………………………….……… 75

13. Acta de Solicitud de Desincorporación por Inservibilidad………………………..... 77

14. Acta de Corrección de Incorporación………………………………………………...

79

. Acta de Suministro a otras Entidades…………………………………….……....... 81

16. Control de Saldos Mensual de Ingresos y Egresos……………………..…………. 83

17. Resumen Mensual de los Movimientos de Bienes Nacionales……….………….. 85

18. Inventario General de Almacén……………………………………..……................. 87

19. Diferencias entre existencias Físicas y Registros Contables………..…………....

89

. Comprobante General de Movimiento de Materias………………………………… 91

21. Traspaso de Materias entre Almacenes…………..………………………………… 93

22. Pedido y Despacho de Materias……………………….…………………………….. 95

23. Relación por conceptos de Movimiento Mensual de Materias……………………. 97

24. Carátula del Modelo F-15-7…………….……………………………………………..

99

. Carátula del Inventario Semestral……………………….…………………………... 101

26. Control de Recaudos Contables de Ingresos y Egresos………………….………. 103

27. Hoja de Revisión………………………………………………..……………………… 105

28. Acta de Control Perceptivo…………………………………………….……………... 107

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I. INTRODUCCIÓN

El presente Manual ha sido elaborado conjuntamente con el personal perteneciente a la

Coordinación de Bienes Nacionales de la Dirección de Administración, adscrita a la Oficina

de Gestión Administrativa con el propósito de establecer las Normas y estandarizar los

Procedimientos que intervienen en las operaciones de Registro y Control de Bienes

Inmuebles, Muebles y Materias, todo ello en el marco de la normativa legal establecida en la

materia; mediante esta herramienta se busca identificar y regular las acciones relacionadas

con la administración, registro, guarda y custodia de los mismos;

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