Manual De Organización Club Deportivo

MANUAL DE ORGANIZACIÓN PARA UN CLUB DEPORTIVO

I. INTRODUCCIÓN:

EL PRESENTE MANUAL DE ORGANIZACIÓN TIENE COMO PROPÓSITO FUNDAMENTAL ESTABLECER FORMALMENTE, DE UNA MANERA ORDENADA Y SISTEMÁTICA, LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA ASOCIACIÓN, ASÍ COMO LA FORMA EN QUE OPERAN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS QUE LA CONFORMAN, PRECISANDO LAS FUNCIONES, ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES DE DICHAS UNIDADES. DE TAL MANERA, ESTE DOCUMENTO CONTEMPLA EN SU CONTENIDO, LOS ANTECEDENTES DEL CENTRO DEPORTIVO, EL ORGANIGRAMA GENERAL AUTORIZADO DE LA ASOCIACIÓN, EL CUADRO BÁSICO DE FACULTADES, LAS FUNCIONES GENÉRICAS Y ACTIVIDADES ESPECÍFICAS SEGMENTADAS POR UNIDADES OPERATIVAS.

EL PLANTEAMIENTO Y DIFUSIÓN DEL PRESENTE DOCUMENTO, OBEDECE A LA INTENCIÓN DE CONTRIBUIR A FORTALECER LA COORDINACIÓN DEL PERSONAL QUE CONFORMA LA ASOCIACIÓN EN SUS DIFERENTES NIVELES, ILUSTRAR SU IDENTIDAD DENTRO DEL CONTEXTO GENERAL AL QUE CORRESPONDE, SERVIR DE REFERENCIA COMO MATERIAL DE CONSULTA CONSTANTE, ASÍ COMO MEDIO DE INTEGRACIÓN Y ORIENTACIÓN AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO.

EN LA ELABORACIÓN DE ESTE MANUAL, HAN COLABORADO LOS RESPONSABLES DE CADA UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE COMPONEN LA ASOCIACIÓN, POR LO QUE CONSTITUYE UN INSTRUMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO FUNDAMENTAL. A FIN DE QUE CONTINÚE SIENDO UN INSTRUMENTO ACTUALIZADO Y EFICAZ, EL CONTENIDO DEL PRESENTE DOCUMENTO QUEDARÁ SUJETO A CAMBIOS, TODA VEZ QUE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PRESENTA UN DINAMISMO CONSTANTE EN SU OPERACIÓN Y PLANEACIÓN.

II. ANTECEDENTES:

A RAÍZ DE LA NECESIDAD DEL SECTOR BANCARIO Y FINANCIERO DE LA CIUDAD DE MÉXICO, DE CREAR UN ESPACIO PARA EL FOMENTO DEL DEPORTE Y LA CULTURA ENTRE SUS EMPLEADOS Y FUNCIONARIOS, JUNTO CON SUS FAMILIAS, SE FUNDÓ EN EL AÑO DE 1937 EL CENTRO DEPORTIVO CHAPULTEPEC, COMO UNA ASOCIACIÓN CIVIL CON PERSONALIDAD JURÍDICA Y PATRIMONIO PROPIOS, EN EL PREDIO URBANO UBICADO EN LA CALZADA MARIANO ESCOBEDO NÚMERO 665, COLONIA ANZURES, DELEGACIÓN MIGUEL HIDALGO, EN MÉXICO, D.F., LA CUAL FUE CONSTITUIDA POR LAS SIGUIENTES INSTITUCIONES, LAS CUALES TIENEN EL CARÁCTER DE “ASOCIADOS FUNDADORES”: BANCO DE MÉXICO, NACIONAL FINANCIERA, S.N.C, Y BANCO NACIONAL DE COMERCIO EXTERIOR, S.N.C.; CONTÁNDOSE TAMBIÉN ENTRE SUS ASOCIADOS, A LAS INSTITUCIONES Y ORGANIZACIONES AUXILIARES DE CRÉDITO DEL DISTRITO FEDERAL, CUYA ADMISIÓN APRUEBE LA ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS.

LA ASOCIACIÓN TIENE POR OBJETO EL MANTENIMIENTO, IMPULSO, DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL CENTRO DEPORTIVO CHAPULTEPEC, TODO ELLO SIN PROPÓSITOS DE LUCRO Y CON LA FINALIDAD PRINCIPAL DE QUE LOS EMPLEADOS DE LAS INSTITUCIONES Y ORGANIZACIONES AUXILIARES DE CRÉDITO ASOCIADAS DISFRUTEN DE FACILIDADES PARA EL DESARROLLO DE SU CULTURA FÍSICA, ASÍ COMO COADYUVAR AL CULTIVO DE VALORES SOCIALES Y MORALES, A TRAVÉS DE UNA SANA CONVIVENCIA.

III. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

1.0. DIRECCIÓN GENERAL

2.0. GERENCIA DE CONTRALORÍA

3.0. GERENCIA DEPORTIVA Y SOCIOCULTURAL

4.0. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

5.0. GERENCIA DE INMUEBLES

6.1. JEFATURA DE SISTEMAS

CENTRO DEPORTIVO CHAPULTEPEC, A.C.

2.0. GERENCIA DE CONTRALORÍA

2.1. JEFATURA DE CONTABILIDAD

2.1.1. ANALISTA DE TESORERÍA

2.1.2. ANALISTA CONTABLE

2.1.3. AUXILIAR DE COBRANZA

2.1.4. CAJERO

3.0. GERENCIA DEPORTIVA Y SOCIOCULTURAL

3.1. JEFATURA DE FOMENTO DEPORTIVO

3.1.1. PROMOTOR DEPORTIVO

3.1.2. COORDINADOR SEGURIDAD ACUÁTICA

3.1.3. SEGURIDAD ACUÁTICA

3.2. JEFATURA DE FOMENTO SOCIOCULTURAL

3.2.1. PROMOTOR SOCIOCULTURAL

4.0. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

4.1. JEFATURA DE RECURSOS HUMANOS

4.1.1. ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS

4.1.2. AUXILIAR SEGURO SOCIAL

4.1.3. AUXILIAR DE NÓMINA

4.2.1. MÉDICO

5.0. GERENCIA DE INMUEBLES

5.1. JEFATURA DE SERVICIOS

5.1.1. ASISTENTE DE ATENCIÓN A USUARIOS

5.1.2. ANALISTA DE ADQUISICIONES

5.1.3. AUXILIAR DE ALMACÉN

5.1.4. AUXILIAR DE ARCHIVO

5.1.5. AUXILIAR ADMINISTRATIVO

5.1.6. SUPERVISOR DE PISO

5.1.7. SUPERVISOR DE CAMPO

5.2. JEFATURA DE ADMINISTRACIÓN INMOBILIARIA

5.2.1. ANALISTA DE CONTROL DE INMUEBLES

5.2.2. SUPERVISOR DE CONTROL DE INMUEBLES

5.2.3. TÉCNICO EN SEGURIDAD INDUSTRIAL

6.1. JEFATURA DE SISTEMAS

6.1.1. ANALISTA DE DESARROLLO DE SISTEMAS

6.1.2. ANALISTA DE OPERACIÓN DE SISTEMAS

6.1.3. ANALISTA DE COMUNICACIÓN INTERNA

DIRECCIÓN GENERAL

1.0. DIRECTOR GENERAL

1.1. SECRETARIA EJECUTIVA

PUESTO: DIRECTOR GENERAL

REQUERIMIENTOS:

- ESCOLARIDAD: NIVEL LICENCIATURA, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, CONTADOR PÚBLICO, INGENIERÍA, ECONOMÍA. ESTUDIOS DE POSTGRADO EN ÁREA ECONÓMICO-ADMINISTRATIVA.

- CAPACIDAD DE LIDERAZGO PARA ADMINISTRAR Y DIRIGIR EQUIPOS PRODUCTIVOS DE TRABAJO.

- HABILIDAD EN EL MANEJO DE RELACIONES PÚBLICAS Y CAPACIDAD DE NEGOCIACIÓN A DIFERENTES NIVELES.

- AMPLIO DOMINIO EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN, CONTROL INTERNO, ADMINISTRACIÓN FINANCIERA, PRESUPUESTOS, ORGANIZACIÓN Y ECONOMÍA, ENTRE LAS PRINCIPALES.

- CAPACIDAD DE ANÁLISIS PSICOLÓGICO, COMPORTAMIENTO HUMANO Y MANEJO DE CONFLICTOS.

- HABILIDAD PARA TRANSMITIR SUS CONOCIMIENTOS.

- AMPLIO SENTIDO DE RESPONSABILIDAD.

FUNCIÓN GENÉRICA:

ESTABLECER, DIRIGIR, IMPULSAR, COORDINAR Y CONTROLAR LA APLICACIÓN DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DE LA ASOCIACIÓN, APROBADOS POR LA JUNTA DIRECTIVA DEL CENTRO DEPORTIVO CHAPULTEPEC, A.C., ASEGURANDO QUE LOS SERVICIOS PROPORCIONADOS A LOS USUARIOS DEL CENTRO DEPORTIVO TENGAN LA MÁXIMA CALIDAD Y EFICIENCIA, ASÍ COMO DIRIGIR, COORDINAR Y CONTROLAR LA ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA DEL PERSONAL ADSCRITO A LA ASOCIACIÓN.

ACTIVIDADES:

EJERCER LA REPRESENTACIÓN LEGAL DE LA ASOCIACIÓN, FRENTE A TODA CLASE DE PERSONAS FÍSICAS O MORALES, PÚBLICAS, ADMINISTRATIVAS, JUDICIALES O PARTICULARES, CON PODER GENERAL PARA PLEITOS, COBRANZAS, ACTOS DE ADMINISTRACIÓN Y DOMINIO.

REPRESENTAR A LA ASOCIACIÓN EN MATERIA LABORAL, OSTENTANDO LA REPRESENTACIÓN PATRONAL EN CONFLICTOS COLECTIVOS FRENTE AL SINDICATO TITULAR DEL CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO, ASÍ COMO EN CONFLICTOS INDIVIDUALES Y EN GENERAL EN ASUNTOS OBRERO PATRONALES ANTE CUALQUIER AUTORIDAD DEL TRABAJO Y SERVICIOS SOCIALES.

EJERCER ACTOS DE ADMINISTRACIÓN GENERAL PARA OTORGAR CONTRATOS O CONVENIOS TENDIENTES A LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO DE LA ASOCIACIÓN, ADMINISTRAR TODA CLASE DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES, COBRAR RENTAS O PRODUCTOS Y SU GUARDA EN LA FORMA QUE ESTIME NECESARIA. OTORGAR Y FIRMAR TÍTULOS DE CRÉDITO. FACULTAD DE DOMINIO PARA ADQUIRIR, ENAJENAR Y GRAVAR LOS BIENES DE LA ASOCIACIÓN.

DETERMINAR Y ESTABLECER EL MARCO NORMATIVO BAJO EL CUAL SE CONDUCIRÁN LAS ACCIONES DE LA ASOCIACIÓN PARA EL CUMPLIMIENTO DE SU OBJETO.

APROBAR LOS REGLAMENTOS INTERIORES DE FUNCIONAMIENTO DE LA ASOCIACIÓN.

NOMBRAR Y REMOVER A LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS DE LA ASOCIACIÓN, SEÑALARLES SUS FUNCIONES,

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