Manual Recursos Humanos

Facultad de ciencias empresariales

Escuela profesional de contabilidad

 Docente:

FUENTES HERRERA SANDRA VANESSA

 Integrantes: GUERRERO CHOQUEHUANCA VANESSA MAYLÍ

HEREDIA TIRADO ELMER JOEL

LLAMO DELGADO KENIA WENDY

MARIN MENDOZA MELISSA

ROJAS CARLOS SARITA

SALAZAR BRAVO MILUSKA AKSULIM

VERA TERRONES ERNESTO

 Ciclo:

VII

 Aula/ Sección:

403- B

 Turno:

Noche

Pimentel, 16 de Octubre del 2013

El Manual de Procedimientos para el Reclutamiento y Selección de la Municipalidad Distrital de “PUEBLO NUEVO”-Provincia de FERREÑAFE-Región Lambayeque, se crea en base a los procesos que se desprenden de las Políticas de Reclutamiento y Selección de personal, de la misma forma, este Manual busca propiciar una transparente y eficiente gestión de los procesos de reclutamiento y selección, donde el mérito, la idoneidad y la no discriminación sean los elementos centrales en su ejecución.

Para apoyar y estandarizar técnicamente el trabajo de los encargados de los procesos de selección o de las áreas de recursos humanos asociadas a esta función a través de toda la municipalidad. Por lo tanto, lo anterior se alinea a la necesidad de desarrollar procesos de selección estandarizados para los establecimientos de la municipalidad.

El presente Manual deberá ser revisado y de ser necesario actualizado al menos cada un año.

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

El reclutamiento, selección y contratación de personal es un proceso importante para cualquier Dependencia pública u organización. Se realiza de acuerdo con las necesidades de los departamentos que correspondan y con los requisitos del manual de descripción de puestos correspondiente.

Este manual presenta la forma como debe llevarse a cabo el procedimiento de reclutamiento, selección y contratación de personal, añadiendo información extra y la comprensión necesaria para identificar, atraer y seleccionar a los candidatos idóneos con las competencias y cualidades necesarias.

Este instrumento, facilita la depuración del grupo de candidatos hasta que se reduce solo a unos pocos individuos que posean las especificaciones del cargo necesarias para contribuir de forma significativa al logro eficaz de los objetivos y metas de la Administración Pública Municipal.

CONCEPTO DE RECLUTAMIENTO

El reclutamiento es un conjunto de técnicas y procedimientos orientados a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la administración pública.

Es un sistema de información mediante el cual la administración pública divulga y ofrece al mercado de recursos humanos las oportunidades de empleo que pretende llenar.

Para ser eficaz, el reclutamiento debe atraer suficiente cantidad de candidatos para abastecer de modo adecuado el proceso de selección.

TIPOS DE RECLUTAMIENTO.

1.-Reclutamiento Interno

El reclutamiento es interno cuando, al presentarse determinada vacante, la Administración Pública intenta llenarla mediante la reubicación de sus funcionarios, los cuales pueden ser ascendidos (movimiento vertical) o transferencias (movimiento horizontal) mixtos (transferencias con asenso). El reclutamiento interno puede implicar:

• Transferencia de personal.

• Ascensos de personal.

• Transferencias con ascensos de personal

1.1.-Ventajas del reclutamiento interno

• Es más económico para la administración pública, pago de horas extras del personal que suple la vacante mientras se encuentra candidato, evita gastos de anuncios de prensa, costos de recepción de candidatos, costos de admisión, costos de integración del nuevo empleado, etc.

• Es más rápido, evita las frecuentes demoras del reclutamiento externo, la espera de los candidatos, la posibilidad de que el candidato escogido no cumpla con la disciplina laboral, la demora natural del propio proceso de admisión, etc.

• Presenta mayor índice de validez y seguridad, puesto que ya se conoce al candidato, se le evaluó durante cierto periodo y fue sometido al concepto de sus jefes y no necesita periodo experimental. El margen de error se reduce bastante, debido al conocimiento que se tiene del servidor público.

• Es una poderosa fuente de motivación para los funcionarios, debido a que ofrece la posibilidad de progreso en la organización, gracias a las oportunidades ofrecidas a quienes presentan condiciones para un futuro ascenso

1.2.-Desventajas del Reclutamiento Interno

Puede generar conflicto de intereses, y generar una actitud negativa en los funcionarios al no lograr esas oportunidades de crecimiento.

2.-Reclutamiento Externo:

El reclutamiento externo opera con candidatos que no pertenecen a la administración pública, cuando existe una vacante, la administración pública intenta llenarla con personas de afuera, es decir, con candidatos externos atraídos por la oportunidad de empleo o deseo de pertenecer a la administración pública. El reclutamiento externo recae sobre candidatos potenciales, disponibles o empleados en otras administraciones públicas u organizaciones.

2.1.-Ventajas del reclutamiento externo

Trae nuevas experiencias a la administración pública, lo que ocasiona siempre una importación de ideas nuevas y diferentes enfoques de los problemas internos de la administración pública.

Renueva y enriquece los recursos humanos de la organización, sobre todo cuando la política de la administración pública es recibir personal que tenga el mismo perfil o mayor al que existe en la administración pública.

Aprovecha las inversiones en capacitación y desarrollo de personal efectuadas por otras administraciones públicas, organizaciones, empresas o por los propios candidatos.

2.2.-Desventajas del reclutamiento externo

Generalmente tarda más que el reclutamiento interno, pues se invierte bastante tiempo en la selección de personal, implementación de las técnicas más adecuadas, en el contacto con las fuentes de reclutamiento, en la atracción y presentación de candidatos, en la aceptación y selección inicial.

Es más costoso y exige inversiones y gastos inmediatos en anuncios de prensa, volantes, gastos operacionales, artículos de oficina, etc.

Se invierte tiempo de los departamentos relacionados tanto de la selección y contratación de personal, como de los departamentos relacionados con la plaza vacante.

En principio, es menos seguro que el reclutamiento interno, ya que los candidatos externos son desconocidos y siempre existe la posibilidad de que no cumplan al cien por ciento el perfil requerido o no se adapten a las necesidades de la administración pública.

TIPOS DE CONTRATACION

1.- De base:

Son aquellos que ocupan en forma permanente una plaza.

2.- De confianza:

Son aquellos que realicen funciones de dirección, inspección, vigilancia, fiscalización, manejo de fondos o valores, auditoria, control directo de adquisiciones.

3.- supernumerario:

Son aquellos a quienes se les otorgue alguno de los nombramientos temporales para ocupar plaza vacante, por licencia del servidor publico titular que no exceda de 6 meses, y que se expida de acuerdo al escalafón, por tiempo determinado y por obra determinada.

4.- Becario:

Son aquellos que se les expide un nombramiento por tiempo determinado para la capacitación o adiestramiento del becario en alguna actividad propia de la administración pública municipal.

El reclutamiento, selección y contratación de personal dentro de la administración pública municipal, conlleva consigo un procedimiento y el cual se describe a continuación mediante los siguientes pasos:

1.- SURGE LA VACANTE.

El proceso de reclutamiento comienza con el surgimiento de la vacante, mediante un requerimiento de necesidad de personal para cubrir ciertas actividades administrativas siendo ésta a causa de una renuncia, por jubilación, por aumento del volumen del trabajo, por cargos nuevos. etc.

2.- SOLICITUD PARA CUBRIR LA VACANTE

Cuando la vacante se produce en alguna Dirección y/o Departamento de la Administración Pública del Municipio Distrital de Pueblo Nuevo, Provincia de Ferreñafe, Región Lambayeque, es de responsabilidad de Director y/o jefe Departamento dar aviso a la Dirección Recursos Humanos para activar el proceso de reclutamiento.

Dicho aviso deberá realizarse a través de solicitud, que se realizara a través del llenado del formulario de requisición de empleados, que emita la dirección de recursos humanos y que será proporcionado por la misma.

3.- RECEPCIÓN DE SOLICITUD Y AVISO AL EJECUTIVO MUNICIPAL

Una vez formulada la solicitud y enviada se recepción en la dirección de recursos humanos donde se analiza y se da aviso mediante oficio al Presidente Municipal en el cual se adiciona dicha solicitud para que una vez analizada determine si es procedente o no contratar dicho personal.

Si es aprobada la solicitud el ejecutivo

...