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Bases Técnicas/Administrativas

Licitación para implementación e integración Módulo PM (Mantenimiento de Planta) en sistema de gestión SAP ECC 6.0 

EMPRESA

ELECTRICA GUACOLDA S.A.

Gerencia de Operaciones

Agosto 2013

Contenido

1.        Descripción de la situación actual        

2.        Objetivo de la licitación        

3.        Alcance del proyecto        

3.1.        Módulo MM (Material Management):        

3.2.        Módulo CO (Controlling):        

3.3.        Módulo FI (Finanzas):        

3.4.        Módulo PS (Proyectos):        

3.5.        Módulo WF (Workflow):        

4.        Especificación de requerimientos para la implementación.        

4.1.        Entendimiento general de la gestión de mantenimiento.        

5.        Especificación de requerimientos para la habilitación del módulo PM.        

5.1.        Requerimientos generales:        

5.2.        Requerimientos generales de operación con externos:        

5.3.        Gestión de datos maestros.        

5.4.        Requerimientos específicos para la gestión de PM.        

5.4.1.        Gestión de avisos        

5.4.2.        Gestión de órdenes        

5.4.3.        Planificación de capacidades        

5.4.4.        Notificaciones        

5.4.5.        Cierre de trabajos y normas de liquidación        

5.4.6.        Requerimientos para mantenimiento planificado        

6.        Escenarios de mantenimiento para la gestión con SAP PM.        

6.1.        Mantenimiento de emergencia        

6.2.        Mantenimientos correctivos programados        

6.3.        Mantenimientos preventivos        

6.4.        Mantenimientos mayores - Overhaul        

6.5.        Trabajos para proyectos/inversión        

6.6.        Reacondicionamiento de equipos y/o repuestos        

7.        Reportes de Gestión        

8.        Especificación de requerimientos adicionales correspondientes al Módulo MM.        

9.        Integración PM con otros Módulos        

9.1.        Módulo CO:        

9.2.        Módulo Workflow.        

9.3.        Otros requerimientos        

9.4.        Desarrollos (Informes y Formularios)        

9.5.        Interfaces        

10.        Principales entregables        

11.        Metodología para el proyecto        

12.        Planificación y Organización        

13.        Organización del equipo de trabajo        

14.        Equipo de Trabajo        

15.        Transferencia tecnológica.        

16.        Procedimientos y calidad.        

17.        Mecanismos de seguimiento, control y supervisión        

18.        Tiempos estimados para el desarrollo del proyecto.        

19.        Ubicación del proyecto        

20.        Equipamiento e instalaciones        

21.        Presupuesto y oferta económica.        

22.        Plan de facturación        

23.        Prestaciones complementarias a las exigidas.        

24.        Criterios de valoración.        

25.        Garantía.        

26.        Propiedad intelectual.        

27.        Alcance de las bases        

28.        Estructura y formato de la propuesta        

29.        Formato de la Propuesta.        

Ilustración 1: Flujo del proceso de mantenimiento de emergencia        

Ilustración 2 Flujo de proceso mantenimiento correctivo programado        

Ilustración 3 Flujo proceso mantenimiento preventivo        

Ilustración 4 Mantenimientos mayores - Overhaul        

Ilustración 5 Trabajos para proyectos/inversión        

Ilustración 6 Reacondicionamiento de equipos y/o repuestos        

Control del documento:

1. Descripción de la situación actual

Guacolda Energía cuenta para su gestión administrativa con el sistema informático SAP en su versión ECC 6.0, donde se encuentran actualmente instalados los módulos FI, SD, CO, MM y PS (solo para costear proyectos), los que permiten registrar y gestionar toda la información de carácter administrativa de la compañía.

Considerando que Guacolda Energía hace un par de años aumentó su capacidad de generación eléctrica con la entrada en funcionamiento de una Tercera y cuarta unidad de generación y próximamente con la instalación una nueva unidad de generación (Unidad N°5), es que a través de su Gerencia de Operaciones, a considerado como parte de sus objetivos próximos relacionados al mejoramiento operacional, el poder contar con una aplicación del tipo CMMS (Computerized maintenance management system) que sea capaz de brindarle a la división de Mantenimiento y al resto de la compañía mejores herramientas sistémicas, integrar la gestión del mantenimiento con el resto de los procesos del negocio, procesar mayores volúmenes de información y mejorar la capacidades de gestión y control de sus procesos relacionados a la mantención de sus Activos.

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