Metodología de la investigación. Que es un riesgo de un proyecto?

[pic 2]

[pic 3]

Maestría: Calidad y Productividad.

Materia: Metodología de la investigación

Profesor: Ing. Eduardo Cisneros Lascuráin

Tarea 3

Análisis de Riesgos

Objetivo

Realizar un análisis de riesgos con base en la información recabada para el proyecto “Reducción de defectos” presentado en la tarea #2.

Procedimiento:

Para lograr desarrollar el análisis de riesgos de forma correcta se realizaron las siguientes actividades.

1. Leer y entender el procedimiento para la correcta elaboración de un análisis de riesgos.
2. Entender de qué forma se efectúa el análisis cuantitativo y el análisis cualitativo de riesgos.
3. Se realizó la lista de riesgos potenciales en el proyecto
4. Se realizaron los análisis cualitativo y cuantitativo de los riesgos enlistados
5. Se estableció una plan estratégico para los riesgos más significativos.
6. Se determinó una reserva de capital para afrontar estos posibles riesgos.

Desarrollo

Que es un riesgo de un proyecto?

Es una condición incierta, que puede producir un efecto positivo o un efecto negativo en uno o más elementos de los objetivos del proyecto. Este puede tener una o más causas y, de materializarse, en uno o más impactos. Las causas pueden ser variadas como: un requisito especifico o potencial, un supuesto, una restricción o una condición que crea la posibilidad de consecuencias, negativas o positivas.

Gestión de Riesgos

La gestión de riesgos del proyecto incluye los procesos de planificación de la gestión de riesgos, así como la identificación, análisis, planificación de respuesta y control de los riesgos de un proyecto.

Esta gestión se enfoca en aumentar la probabilidad de impacto de los impactos positivos y reducir la probabilidad de impacto de los eventos negativos.

Riesgo individual y riesgo global

Los riesgos individuales del proyecto son diferentes del riesgo global del proyecto, el riego global del proyecto representa la incertidumbre sobre el proyecto en su conjunto, es más que la suma de los riesgos individuales del proyecto en su conjunto. Representa la exposición de los interesados a las implicaciones de las variaciones en los resultados del proyecto.

Planificar los riesgos.

Es el proceso por el cual se define como realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto, los esfuerzos debe ser proporcionales a la magnitud y complejidad del proyecto, así como al nivel de experiencia  y de habilidades de los miembros del equipo de trabajo. Aquí se define la cantidad de tiempo que se le dedicara a la gestión de riesgos de acuerdo con las necesidades del proyecto, al igual que se defines lo recursos que se dedicaran a esta actividad.

Las entradas de este proceso son:

1. Plan para la dirección del proyecto
2. Acta de constitución del proyecto
3. Registro de interesados
4. Factores ambientales de la empresa
5. Activos de los procesos de la organización

Herramientas y técnicas son:

1. Técnicas analíticas
2. Juicio de expertos
3. Reuniones

Las salidas de este proceso son:

1. Metodología de trabajo de riesgos
2. Roles y responsabilidades
3. Presupuesto
4. Calendario
5. Definiciones de probabilidad de impacto
6. Tolerancia de los interesados
7. Formatos de reportes
8. Procedimiento para el seguimiento.

[pic 4]

Diagrama de flujo para la gestión de riesgos

Identificar los riesgos

Este proceso de termina los riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar sus características. El beneficio clave de este proceso es la documentación de los riesgos existentes y el conocimiento y la capacidad que confiere al equipo del proyecto para anticipar eventos.

Entradas:

1. Plan de gestión de los riesgos
2. Plan de gestión de los costos
3. Plan de gestión del cronograma
4. Plan de gestión de la calidad
5. Plan de gestión de los recursos humanos
6. Línea base del alcance
7. Estimación de costos de las actividades
8. Estimación de la duración de las actividades
9. Registro de interesados
10. Documentos del proyecto
11. Documentos de las adquisiciones
12. Factores ambientales de la empresa
13. Activos de los procesos de la organización

Herramientas:        

1. Revisiones a la documentación
2. Técnicas de recopilación de información
3. Análisis con lista de verificación
4. Análisis de supuestos
5. Técnicas de diagramación
6. Análisis FODA
7. Juicio de expertos

Salidas:

1. Registro de riesgos

1. Lista de riesgos identificados
2. Lista de respuestas potenciales

Análisis cualitativo de riesgos

Después de realizar la lista de riesgos, se requiere analizar los  riesgos incluyendo la probabilidad de ocurrencia (P) y el impacto en el proyecto (I) para determinar cuáles requieren respuesta.

Los riegos seleccionados como pueden ser posteriormente analizados en el proceso cuantitativo. Toda la lista de riesgos termina con una análisis de P x I que organiza de manera priorizada aquellos que tienen mayor probabilidad de ocurrencia con mayor impacto al proyecto.

P x I son definidos por el mismo directos con el apoyo de expertos (del 1 al 10 por ejemplo) este análisis también es llamado análisis subjetivo.

Realizar el análisis cuantitativo de riesgos

Este proceso implica analizar numéricamente la probabilidad e impacto de los riesgos que pasaron por el análisis cualitativo de riesgos, aquí también se analiza de qué manera estos podrían afectar a los objetivos del proyecto. El propósito de este análisis es:

1. Determinar los riesgos que deben analizarse
2. Determinar el riesgo cuantificado del proyecto
3. Determinar la probabilidad calculada de cumplir con el proyecto
4. Determinar las reservas calculadas de costo y de tiempo del proyecto
5. Identificar los mayores riesgos del proyecto
6. Desarrollar un proyecto con un alcance realista y realizable

Esto se realiza en el análisis del valor monetario esperado (EMV). Esta valor se calcula P x I donde P es la probabilidad de ocurrencia del riesgo e I es el impacto del riesgo.

Entradas de este proceso son:

1. Plan de gestión de los riesgos
2. Línea base del alcance
3. Registro de riesgos
4. Factores ambientales de la empresa
5. Activos de los procesos de la organización

Herramientas:

1. Evaluación de probabilidad e impacto de los riesgos
2. Matriz de probabilidad e impacto
3. Evaluación de la calidad de los datos sobre riesgos
4. Categorización de riesgos
5. Evaluación de la urgencia de los riesgos
6. Juicio de expertos

Las salidas de este proceso son:

1. Un listado de los riesgos evaluados cuantitativamente y ordenados por prioridad
2. Determinación de la cantidad necesaria de reservas para contingencia de costo y tiempo
3. Fechas de finalización y costos del proyecto realistas y alcanzables

Planificar la respuesta a los riesgos

En este proceso de desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. Las estrategias de respuesta a los riesgos que son amenazas incluyen:

1. Evitar: elimina la amenaza
2. Mitigar: reduce la probabilidad o el impacto
3. Transferir: un tercero se hace responsable por medio de contratación
4. Aceptar: no aceptar nada

En el caso de los riesgos que son oportunidades, se incluye:

...